如何在文檔開始處生成目錄 Word如何插入和更新目錄?
Word如何插入和更新目錄?1.打開Word2013,先編輯重組后的文檔:文字、大小等。編輯后,先設(shè)置標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。標(biāo)題1是大標(biāo)題,標(biāo)題2和標(biāo)題3都是前一個大標(biāo)題的副標(biāo)題。另外,如果要修改標(biāo)
Word如何插入和更新目錄?
1.打開Word2013,先編輯重組后的文檔:文字、大小等。編輯后,先設(shè)置標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。標(biāo)題1是大標(biāo)題,標(biāo)題2和標(biāo)題3都是前一個大標(biāo)題的副標(biāo)題。另外,如果要修改標(biāo)題屬性、字體格式等。如果改的話,可以右擊——修改,然后換成自己喜歡的風(fēng)格。
2.編輯標(biāo)題樣式后,單擊 "報價和報價-目錄,然后選擇您喜歡的目錄。如果有手動目錄,要自己輸入。如果您的目錄和文章標(biāo)題之間有任何差異,您應(yīng)該手動輸入。如果沒有變化,應(yīng)該選擇自動目錄。這是軟件默認(rèn)的。等級標(biāo)題目錄法
3.如果想對整個目錄有更高的要求,有自己的特色,可以選擇 "自定義目錄和并檢查 "顯示頁碼 "、制表符和常規(guī)格式。您也可以單擊“修改”來制作更多自定義樣式。
4.如果選擇了三個以上的級別,其他級別樣式將自行定義。定義名稱:標(biāo)題4、標(biāo)題5等。然后點(diǎn)擊 "修改 "來定義字體等等。
5.如果文章內(nèi)容又被修改了,那么頁碼或者其他內(nèi)容發(fā)生了變化,那么目錄也要修改。在這個時候, "更新目錄將使用函數(shù)。選擇 "參考與咨詢-更新目錄,然后有兩個選項 "只更新頁碼 "和 "更新整個目錄。 "。
word 中報告怎么生成目錄?
步驟1:準(zhǔn)備自動目錄生成:近似索引。
1.為了讓word自動生成目錄,首先需要建立一個系統(tǒng)能夠理解的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選擇您的標(biāo)題。
2.在開始選項卡中選擇-格式-選擇您喜歡的目錄格式結(jié)構(gòu)。
3.選擇后,將建立一個大綱索引,它也將具有word的默認(rèn)標(biāo)題格式。
4.同樣,我們一步一步地建立目錄結(jié)構(gòu)的索引,如標(biāo)題2和標(biāo)題3。
5.同樣,我們?yōu)檎麄€文檔中的所有標(biāo)題建立了一個大綱索引。
第二步:自動生成目錄并更新目錄。
1.前提準(zhǔn)備好了,接下來我們就開始生成目錄。首先,將光標(biāo)定位到存儲目錄的位置,然后在選項卡上單擊參考-目錄-自動目錄1或2。
2.該目錄將自動生成。
3.如果你更新了很多文章或者調(diào)整了目錄結(jié)構(gòu),需要更新目錄域,點(diǎn)擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4.建議更新整個目錄,以免錯過。單擊確定并更新。
自定義目錄格式調(diào)整
如果對系統(tǒng)默認(rèn)的目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點(diǎn)擊參考-目錄-插入目錄。
設(shè)置目錄格式有很多選項,比如是否顯示頁面、頁面是否右對齊、顯示制表符、顯示幾級等等。
同時還可以設(shè)置目錄的字體大小和格式,如圖。點(diǎn)擊修改-選擇要修改的目錄-點(diǎn)擊修改可以看到相關(guān)字體、間距等相關(guān)格式的調(diào)整。自定義修改后,單擊確定。
完成所有自定義設(shè)置后,點(diǎn)擊確定,在剛才列出的地方會出現(xiàn)一個替換提示框。點(diǎn)擊“是”即可。