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sap財務系統(tǒng)使用教程 sap采購申請如何下達?

sap采購申請如何下達?一.在SAP中下了命令銷售/采購訂單(本說明以采購預付款為例)路徑:主菜單-公司采購-采購訂單操作崗位:個人建議為采購員簡述:由采購在SAP中下達命令與供應商的采購訂單(購買都

sap采購申請如何下達?

一.在SAP中下了命令銷售/采購訂單(本說明以采購預付款為例)

路徑:主菜單-公司采購-采購訂單

操作崗位:個人建議為采購員

簡述:由采購在SAP中下達命令與供應商的采購訂單(購買都有什么物料或服務,數(shù)量、金額等信息)

二.基于銷售/采購訂單再提交預收/預付款申請

路徑:主菜單-采購人員-采購訂單

操作崗位:我建議你為采購員

簡述:由采購設計和實現(xiàn)剛才一下達命令的訂單再提交預付款申請,可以不在界面上根據(jù)情況預付貨款比例。

三.設計和實現(xiàn)銷售或公司采購的的預收/預先支付去申請做收付款

路徑:主菜單-收付款業(yè)務-確定付款-網(wǎng)銀付款

操作崗位:財務

簡述:由財務在SAP中打鉤該供應商的預付款可以申請創(chuàng)建角色付款單。

四.基于條件采購收貨單/銷售交貨單點贊和評論票

路徑:主菜單-公司采購-能對付發(fā)票

操作崗位:財務

簡述:預付款后供應商送貨到本公司,財務送來供應商發(fā)票后在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)采購收貨單轉(zhuǎn)避開發(fā)票,同時系統(tǒng)自動退稅供應商賬款

五.肯定見到過的問題

a、做預付款申請、轉(zhuǎn)發(fā)票時選過了上游單據(jù)

解決的辦法:修改【單據(jù)類型】后稍后再試。

b、能生成來自同一張采購訂單的阻一阻發(fā)票時,系統(tǒng)會手動核銷已確定付款的預付款申請,也是可以不自動勾選是需要收匯的預付款,還可以不直接修改退稅金額,進行部分退稅。

c、也可以依靠未清物料清單報表,查找完全不同狀態(tài)的預付款申請:未網(wǎng)銀付款的申請單、未退稅的預付款等。

如何沖銷SAP系統(tǒng)的憑證?

SAP憑證沖銷;如果不是會計人員在系統(tǒng)中輸入了一個不對的的憑證,可以不在系統(tǒng)中對該憑證進行沖銷。在檢查一下到憑證會出現(xiàn)錯誤,要對其接受沖銷前,先欄里點該憑證的類型,是對不同類型的憑證,采用不同的處理方法。;如果屬于什么清賬憑證,沖銷只能在清賬被然后再可以設置后才能先執(zhí)行;憑證的沖銷:方法一;如果要沖銷早就清賬的憑證,要是需要不重置清賬時產(chǎn)生的清賬憑證。;菜單路徑:會計核算財務會計總分類賬憑證重置已全部結(jié)清項目事務代碼:FBRA;選擇“只重新設定”則重新設定結(jié)算憑證和清賬憑證,它們會出現(xiàn)在未清項目里;選擇“修改密碼并沖銷”則暫估入賬清賬憑證并重新設定結(jié)算憑證。假如你選“不重置并沖銷”,需要然后輸入沖銷原因、登帳日期和記賬期間。;;;憑證的沖銷:方法二;若將清賬的憑證只接受重新設定后,應對其參與沖銷。相對于非集成主板憑證和非對賬憑證,這個可以然后在這里參與憑證的沖銷。;菜單路徑:會計核算---財務會計---總分類賬---憑證---沖銷---單個體沖銷;事務代碼:FB08沖銷原因;當前期間的實際中回轉(zhuǎn)即當期紅字沖銷:調(diào)賬的是當期憑證,且化合的沖銷憑證與原始憑證借貸方向完全不同,但金額的正負而是。;自動關閉期間實際回轉(zhuǎn)即可選會計期紅字沖銷:沖減的是以前期間憑證,且能生成的沖銷憑證與原始憑證借貸方向不對,但金額的正負而是。