網(wǎng)友解答: 這個(gè)問(wèn)題要分兩種情況來(lái)回答——1、文字內(nèi)容不能刪減；2、文字內(nèi)容可以刪減。文字內(nèi)容不能刪減在這種情況下，只能通過(guò)對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行分層處理來(lái)降低過(guò)多文字給人帶來(lái)的「密密麻麻」的感

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這個(gè)問(wèn)題要分兩種情況來(lái)回答——1、文字內(nèi)容不能刪減；2、文字內(nèi)容可以刪減。

文字內(nèi)容不能刪減

在這種情況下，只能通過(guò)對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行分層處理來(lái)降低過(guò)多文字給人帶來(lái)的「密密麻麻」的感覺(jué)。

如何分層呢？推薦幾種方法：

①按照內(nèi)容意思進(jìn)行分段

對(duì)于一大篇的文字來(lái)講，不可能反反復(fù)復(fù)繞來(lái)繞去講的都是一個(gè)內(nèi)容。大多數(shù)情況下，都是可以進(jìn)行段落拆分的。

例如下面這一大篇介紹文字，摘自百度百科的詞條，只有一段：

但仔細(xì)閱讀內(nèi)容，就可以將其分為四段。僅僅是把段落拆分出來(lái)，加上一定的段距，視覺(jué)效果就好了不少：

②根據(jù)段落意思提煉小標(biāo)題

在百度百科的詞條里面，這一大段文字都是屬于「早年經(jīng)歷」這一小標(biāo)題的，但我們?nèi)匀豢梢栽賹?duì)分出來(lái)的每個(gè)小段提煉出一個(gè)小標(biāo)題加以強(qiáng)調(diào)，如：

有了小標(biāo)題的存在，大家在看到一大段文字的時(shí)候，可以先一下子抓住文字的核心意思，然后再不急不慢的看文字詳述，這樣就不會(huì)需要一下子處理太多的文字信息，心態(tài)上少了很多焦躁感，PPT也就不那么讓人「看不下去」了。

③加大標(biāo)題與內(nèi)容的對(duì)比

為了讓標(biāo)題更加顯眼，同時(shí)也起到美化頁(yè)面的作用，我們還可以加大標(biāo)題與內(nèi)容的對(duì)比，具體的手法有調(diào)整字體字號(hào)，設(shè)置不同的縮進(jìn)等。

不難發(fā)現(xiàn)，如果標(biāo)題與內(nèi)容段落是不同的文本框，這一步會(huì)更加容易操作——所以建議大家不要圖一時(shí)復(fù)制粘貼的快捷，把所有內(nèi)容都放到一個(gè)文本框里。

④修飾頁(yè)面

為了避免頁(yè)面過(guò)于單調(diào)，我們還可以繼續(xù)加入一些其它元素修飾頁(yè)面。例如「總標(biāo)題」：

例如背景圖片（需要做半透明處理以降低對(duì)文字識(shí)別度的影響）：

當(dāng)然，你還可以調(diào)整不同的版式，這里就不再舉例了。

文字內(nèi)容可以刪減

如果說(shuō)材料的文字內(nèi)容可以刪減，那供我們發(fā)揮的范圍就非常大了。深刻理解材料的含義，然后再用圖示化的方式表達(dá)出來(lái)，可以輕松應(yīng)對(duì)大量文字內(nèi)容的PPT。

例如我做過(guò)的課件，某一頁(yè)要講述的內(nèi)容是：

最后做出來(lái)的PPT：

沒(méi)錯(cuò)，只需要把大的要點(diǎn)配上圖放到PPT上，更多詳細(xì)的內(nèi)容就靠口述了，哪里用得著都擺上來(lái)呢？

把幾百字減少為幾十個(gè)字你以為就是最夸張的了？好多年前一次學(xué)院內(nèi)的分享我還做過(guò)下面這種PPT：

上面這一頁(yè)的對(duì)應(yīng)的文字內(nèi)容是講述我讀大學(xué)時(shí)怎么慢慢對(duì)電腦產(chǎn)生興趣的：

而后面講到和PowerPoint結(jié)緣的一段，145個(gè)字的文字內(nèi)容：

變成PPT，只有兩個(gè)詞——2006、PowerPoint：

你說(shuō)還愁什么文字太多呢？

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感謝邀請(qǐng)、干貨分享、絕不私藏~

我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問(wèn)，埃森哲管理咨詢顧問(wèn)，13年職場(chǎng)經(jīng)歷，一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，歡迎關(guān)注我的酷米號(hào)，一起成為職場(chǎng)精英。核心觀點(diǎn)

不怕苦不怕累，就怕辛辛苦苦做出來(lái)的PPT沒(méi)人看

文字很多怎么辦？記住一句話，PPT的關(guān)鍵文不表，表不如圖

上栗子

下面是XY公司2019年的戰(zhàn)略目標(biāo)，任何表達(dá)比較有效：

XY公司2019的戰(zhàn)略目標(biāo)是聚焦港澳、內(nèi)地、國(guó)際三地市場(chǎng)、以化工、能源為主業(yè)、培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長(zhǎng)、聯(lián)營(yíng)合作增長(zhǎng)、并購(gòu)增長(zhǎng)三種增長(zhǎng)模式并舉、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)XX%增長(zhǎng)、成為化工和能源行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化公司。圖文版

怎么樣，是不是一目了然、重點(diǎn)突出、邏輯清晰：

（1）戰(zhàn)略目標(biāo)：成為建筑、地產(chǎn)雙料國(guó)際化大公司

（2）考核指標(biāo)：利潤(rùn)增長(zhǎng)20%

（3）實(shí)現(xiàn)路徑：聚焦市場(chǎng)、業(yè)務(wù)發(fā)展、增長(zhǎng)模式

當(dāng)然，還是有企業(yè)喜歡樸素型，那我們來(lái)個(gè)文字版。

文字版

（1）標(biāo)題文字：微軟雅黑 + 加粗

（2）正文字體：微軟雅黑

（3）正文間距：1.25倍

（4）正文段落：黑點(diǎn)項(xiàng)目編號(hào)

（5）背景：公司相關(guān)的淺色背景

今天就分享到這里，像我這種沒(méi)有背景、只有背影，沒(méi)有身份、只有身份證的人，還在努力的分享，您是不是要點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)一下 ~

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