網(wǎng)友解答: 謝邀！最近又到了年底、大家開(kāi)始做年終總結(jié)的時(shí)候了。但我們?cè)谧鯬PT的過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題：很多PPT模板看上去漂亮，但套進(jìn)了自己的內(nèi)容之后，逼格一下子就下降了很多？很大程度

謝邀！最近又到了年底、大家開(kāi)始做年終總結(jié)的時(shí)候了。

但我們?cè)谧鯬PT的過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題：很多PPT模板看上去漂亮，但套進(jìn)了自己的內(nèi)容之后，逼格一下子就下降了很多？

很大程度在于：你對(duì)PPT的理解，還停留在比較淺的層面上。

“如何做PPT”是技巧層面的問(wèn)題，這樣的小問(wèn)題稍微搜索一下就能找到很多方法。我們今天就來(lái)分享一下、如何把PPT“做好”？

年終總結(jié)PPT，大致可以分為四個(gè)板塊：封面、目錄、內(nèi)容頁(yè)、結(jié)尾。接下來(lái)一一來(lái)講解它們的制作思路。

首先來(lái)看封面。

下面這張PPT封面，來(lái)自某網(wǎng)站分享的免費(fèi)模板，看上去過(guò)于凌亂，如何美化呢？

這里，我們就要?jiǎng)h除多余的顏色，替換更簡(jiǎn)潔的背景：

然后替換字體、居中對(duì)齊：

把標(biāo)題進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐妗⒚阑偌由蠀R報(bào)人的姓名：

最后，對(duì)比一下，是不是好看多了？

這是PPT目錄的頁(yè)面，模板內(nèi)的元素太多，顯得非常凌亂，而且顏色搭配也不適合公司的總結(jié)匯報(bào)：

首先，我們要做的是，刪除背景、替換更簡(jiǎn)潔的背景：

然后去掉多余的顏色和元素，只保留關(guān)鍵內(nèi)容，畢竟做匯報(bào)、面向的是公司領(lǐng)導(dǎo)，所以最好直奔主題：

一味地追求簡(jiǎn)潔，也容易走極端，一個(gè)漂亮的PPT也是需要適度美化的。

修改字體，對(duì)文字進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但注意不要喧賓奪主：

最后，對(duì)比一下修改后的效果吧！

這是年終總結(jié)要匯報(bào)的內(nèi)容，因?yàn)樯蚀钆?，文字難以辨認(rèn)；并且頁(yè)面上文字太多、顯得非常沒(méi)有邏輯性：

首先，我們把背景替換一下，暫時(shí)就用白色：

然后改變字體，重新組織一下語(yǔ)言，內(nèi)容較多的時(shí)候，不妨添加一些小標(biāo)題：

最后，再將標(biāo)題突出、適當(dāng)做一些美化：

對(duì)比一下修改后的效果，覺(jué)得不錯(cuò)，就點(diǎn)個(gè)贊吧！

我們都希望自己的匯報(bào)，能夠給聽(tīng)眾（領(lǐng)導(dǎo)）帶來(lái)深刻的印象。

在完成了匯報(bào)之后，一定要在結(jié)尾的時(shí)候，做一個(gè)總結(jié)性的發(fā)言；這時(shí)候，如果PPT上的文字太多，聽(tīng)眾的注意力就容易被分散，故在此用一頁(yè)簡(jiǎn)單的“thanks”來(lái)作為背景即可：

我們要做的第一步，同樣是替換背景、刪掉多余的顏色：

然后修改字體、重新排版、居中對(duì)齊：

將內(nèi)容補(bǔ)充完整，記得寫(xiě)上你的名字：

最后，對(duì)比一下修改效果吧：

以上，我們通過(guò)封面、目錄、內(nèi)容頁(yè)、結(jié)尾四個(gè)板塊，演示了一遍“如何做好年終總結(jié)PPT”的思路。有了這樣的思路，不論你是自己制作模板、還是去網(wǎng)上下載，都能根據(jù)自己的內(nèi)容進(jìn)行有效的美化，而不是單純的“套模板”。

至于PPT美化的具體操作方法，限于篇幅，就不一一列出來(lái)了。感興趣可以在網(wǎng)上搜索，或者關(guān)注我們的職場(chǎng)類酷米號(hào)（職場(chǎng)道）。我們會(huì)不定期分享職場(chǎng)類干貨。

一般常用的都是做工作總結(jié)ppt，給你簡(jiǎn)單介紹下常規(guī)的方法吧。如果需要視頻教程，可以關(guān)注我的酷米，私信回復(fù)：PPT。我給你分享一下我之前看的ppt教程，都挺不錯(cuò)的。

下面奇奇就教大家大家怎么快速簡(jiǎn)單的做出一份工作總結(jié)。從此和熬夜趕PPT說(shuō)拜拜。我分為三部分講解分別是封面頁(yè)、目錄頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)。

由于篇幅有限，只介紹一下封面頁(yè)，其他的可以點(diǎn)擊我的酷米，看我的文章。

當(dāng)然我們是以工作總結(jié)為例，但方法是通用噠。

照例先上個(gè)效果圖

1.雙擊office2016powerpoint圖標(biāo)

2.點(diǎn)擊新建空白演示文稿

3.創(chuàng)建空白頁(yè) 依次點(diǎn)擊 【開(kāi)始--板式--空白】

4.繪制矩形 依次點(diǎn)擊【開(kāi)始--繪圖--矩形】

5.繪制矩形 鼠標(biāo)點(diǎn)住頁(yè)面拉長(zhǎng)方形即可

6.復(fù)制矩形 按住ctrl+shift鍵向右拖動(dòng)

7.填充顏色 依次點(diǎn)擊【開(kāi)始--繪圖--形狀填充（選取顏色）】

8.設(shè)置矩形 框選矩形后依次點(diǎn)擊【繪圖--形狀輪廓--無(wú)輪廓】

9.組合矩形 框選矩形后按ctrl+G

10.縮小頁(yè)面

11.放置矩形 按住shift等比放大縮小

12.插入文本框 寫(xiě)自己封面內(nèi)容

13.效果預(yù)覽

第12步插入文本框?qū)憙?nèi)容，如果有不會(huì)操作的可以看奇奇上一篇個(gè)人介紹的PPT，點(diǎn)擊往期精彩的后面的字就闊以啦。