職場新人如何做好PPT?
網(wǎng)友解答: 謝邀!最近又到了年底、大家開始做年終總結(jié)的時候了。但我們在做PPT的過程中,會發(fā)現(xiàn)一個問題:很多PPT模板看上去漂亮,但套進了自己的內(nèi)容之后,逼格一下子就下降了很多?很大程度
謝邀!最近又到了年底、大家開始做年終總結(jié)的時候了。
但我們在做PPT的過程中,會發(fā)現(xiàn)一個問題:很多PPT模板看上去漂亮,但套進了自己的內(nèi)容之后,逼格一下子就下降了很多?
很大程度在于:你對PPT的理解,還停留在比較淺的層面上。
“如何做PPT”是技巧層面的問題,這樣的小問題稍微搜索一下就能找到很多方法。我們今天就來分享一下、如何把PPT“做好”?
年終總結(jié)PPT,大致可以分為四個板塊:封面、目錄、內(nèi)容頁、結(jié)尾。接下來一一來講解它們的制作思路。
封面:簡約大氣,不拖泥帶水首先來看封面。
下面這張PPT封面,來自某網(wǎng)站分享的免費模板,看上去過于凌亂,如何美化呢?
這里,我們就要刪除多余的顏色,替換更簡潔的背景:
然后替換字體、居中對齊:
把標題進行適當?shù)呐虐?、美化再加上匯報人的姓名:
最后,對比一下,是不是好看多了?
目錄:條理清晰,一目了然這是PPT目錄的頁面,模板內(nèi)的元素太多,顯得非常凌亂,而且顏色搭配也不適合公司的總結(jié)匯報:
首先,我們要做的是,刪除背景、替換更簡潔的背景:
然后去掉多余的顏色和元素,只保留關(guān)鍵內(nèi)容,畢竟做匯報、面向的是公司領(lǐng)導,所以最好直奔主題:
一味地追求簡潔,也容易走極端,一個漂亮的PPT也是需要適度美化的。
修改字體,對文字進行適當?shù)恼{(diào)整,但注意不要喧賓奪主:
最后,對比一下修改后的效果吧!
內(nèi)容頁:不是材料的堆砌,而是邏輯的呈現(xiàn)這是年終總結(jié)要匯報的內(nèi)容,因為色彩搭配,文字難以辨認;并且頁面上文字太多、顯得非常沒有邏輯性:
首先,我們把背景替換一下,暫時就用白色:
然后改變字體,重新組織一下語言,內(nèi)容較多的時候,不妨添加一些小標題:
最后,再將標題突出、適當做一些美化:
對比一下修改后的效果,覺得不錯,就點個贊吧!
結(jié)尾:留下深刻印象我們都希望自己的匯報,能夠給聽眾(領(lǐng)導)帶來深刻的印象。
在完成了匯報之后,一定要在結(jié)尾的時候,做一個總結(jié)性的發(fā)言;這時候,如果PPT上的文字太多,聽眾的注意力就容易被分散,故在此用一頁簡單的“thanks”來作為背景即可:
我們要做的第一步,同樣是替換背景、刪掉多余的顏色:
然后修改字體、重新排版、居中對齊:
將內(nèi)容補充完整,記得寫上你的名字:
最后,對比一下修改效果吧:
總結(jié)一下以上,我們通過封面、目錄、內(nèi)容頁、結(jié)尾四個板塊,演示了一遍“如何做好年終總結(jié)PPT”的思路。有了這樣的思路,不論你是自己制作模板、還是去網(wǎng)上下載,都能根據(jù)自己的內(nèi)容進行有效的美化,而不是單純的“套模板”。
至于PPT美化的具體操作方法,限于篇幅,就不一一列出來了。感興趣可以在網(wǎng)上搜索,或者關(guān)注我們的職場類酷米號(職場道)。我們會不定期分享職場類干貨。
網(wǎng)友解答:一般常用的都是做工作總結(jié)ppt,給你簡單介紹下常規(guī)的方法吧。如果需要視頻教程,可以關(guān)注我的酷米,私信回復(fù):PPT。我給你分享一下我之前看的ppt教程,都挺不錯的。
下面奇奇就教大家大家怎么快速簡單的做出一份工作總結(jié)。從此和熬夜趕PPT說拜拜。我分為三部分講解分別是封面頁、目錄頁和內(nèi)容頁。
由于篇幅有限,只介紹一下封面頁,其他的可以點擊我的酷米,看我的文章。
當然我們是以工作總結(jié)為例,但方法是通用噠。
照例先上個效果圖
1.雙擊office2016powerpoint圖標
2.點擊新建空白演示文稿
3.創(chuàng)建空白頁 依次點擊 【開始--板式--空白】
4.繪制矩形 依次點擊【開始--繪圖--矩形】
5.繪制矩形 鼠標點住頁面拉長方形即可
6.復(fù)制矩形 按住ctrl+shift鍵向右拖動
7.填充顏色 依次點擊【開始--繪圖--形狀填充(選取顏色)】
8.設(shè)置矩形 框選矩形后依次點擊【繪圖--形狀輪廓--無輪廓】
9.組合矩形 框選矩形后按ctrl+G
10.縮小頁面
11.放置矩形 按住shift等比放大縮小
12.插入文本框 寫自己封面內(nèi)容
13.效果預(yù)覽
第12步插入文本框?qū)憙?nèi)容,如果有不會操作的可以看奇奇上一篇個人介紹的PPT,點擊往期精彩的后面的字就闊以啦。