excel有哪些高級技能?
網(wǎng)友解答: 不要一說Excel高級技能就說VBA,VBA的確很好,但是,如果一項(xiàng)技能不能為絕大多數(shù)普通用戶使用,即使高級,也不應(yīng)該被譽(yù)為“最高”。相比較而言,我更加推薦Excel2016
不要一說Excel高級技能就說VBA,VBA的確很好,但是,如果一項(xiàng)技能不能為絕大多數(shù)普通用戶使用,即使高級,也不應(yīng)該被譽(yù)為“最高”。
相比較而言,我更加推薦Excel2016的新功能Power Query、Power Pivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應(yīng)的插件)——這幾項(xiàng)技能才是真“高級”,不僅功能十分強(qiáng)大,而且,Excel新手也能輕松掌握!
以下從使用評價(jià)、功能概要、應(yīng)用案例、學(xué)習(xí)曲線對比、學(xué)習(xí)材料等五個(gè)方面進(jìn)行說明。
首先,看一下用過的人對這幾個(gè)新功能的評價(jià)1、逆天給力的Power Query2、被譽(yù)為引爆Excel數(shù)據(jù)分析、20年來最大革新的Power Pivot3、可視化地圖只需3步的神器Power Map4、橫空出世的逆天神器Power BI第二、Power系列新功能到底是什么?Power系列分別負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析全過程從數(shù)據(jù)接入整理→統(tǒng)計(jì)分析→圖表展現(xiàn)等的不同重點(diǎn)工作,相應(yīng)功能側(cè)重點(diǎn)如下所示:
Power Query就是用來做數(shù)據(jù)查詢、轉(zhuǎn)換的,還記得Excel里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入嗎?你可以理解為它的升級版;
Power Pivot是用來做數(shù)據(jù)建模和分析的,還記得Excel里的數(shù)據(jù)透視嗎?你可以理解為它的超級版;
Power View是用來做數(shù)據(jù)展示的,還記得Excel里的圖表嗎?你可以理解為它的整合版;
Power Map是專門用來做數(shù)據(jù)的地圖化展示的,這是Excel里原來沒有的。
Power BI可以理解為微軟將這四塊功能做了個(gè)大整合,然后推出的一個(gè)獨(dú)立的工具。第三,舉2個(gè)應(yīng)用例子1、批量匯總Excel多工作簿多工作表數(shù)據(jù)只需4步step01-從文件夾獲取數(shù)據(jù)(如果數(shù)據(jù)僅在1個(gè)工作簿內(nèi),選擇“從工作簿”)step02-用Excel.Workbook函數(shù)解析工作簿多表信息(如果所有表都在1個(gè)工作簿里,此步驟可以省略)step03-展開所有工作簿的所有工作表信息step04-展開所有工作表的數(shù)據(jù)明細(xì)(如果希望只導(dǎo)入其中部分表,可以在此步驟進(jìn)行篩選)通過以上簡單的4個(gè)步驟,所有工作簿的所有工作表數(shù)據(jù)將匯總到一起,如下圖所示:
如果還需要對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行其他的操作,那么可以繼續(xù)在Power Query里完成,這樣,以后在新的數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí),可以直接在結(jié)果表里一鍵刷新,就象以前需要用VBA導(dǎo)入時(shí)點(diǎn)個(gè)按鈕一樣方便,完全不需要再重復(fù)操作!
2、多表數(shù)據(jù)聯(lián)合分析,用Power Pivot建模只需拉根線以訂單表、訂單明細(xì)表以及產(chǎn)品主數(shù)據(jù)三表關(guān)聯(lián)分析為例。
Step01-依次將數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型加載完畢后,Power Pivot中數(shù)據(jù)如下:
Step02-切換到關(guān)系圖視圖點(diǎn)擊“關(guān)系視圖”,看到3個(gè)表的內(nèi)容分別顯示在3個(gè)不同的框框里,用鼠標(biāo)按住這些框框的頂部名稱區(qū)域就可以按需要拖放到不同位置。
Step03-構(gòu)建表間關(guān)系訂單表、訂單明細(xì)表、產(chǎn)品表之間的關(guān)系是:訂單表里的每個(gè)訂單對應(yīng)訂單明細(xì)表里多個(gè)訂單(產(chǎn)品)項(xiàng)目,訂單明細(xì)里的產(chǎn)品可以從產(chǎn)品表里獲取更詳細(xì)的相關(guān)信息。
結(jié)果如下:
按同樣的方法還可以建立訂單明細(xì)表和產(chǎn)品表之間的關(guān)系,最后結(jié)果如下:
這樣,3個(gè)表之間的關(guān)系就建好了,后續(xù)就可以直接從各個(gè)表里拖拽需要的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)透視等分析,如下所示:
比如,要分析各種產(chǎn)品類別的銷量:
第四,對比一下Excel函數(shù)、VBA以及Power Query的學(xué)習(xí)曲線以Power Query為例對比一下Power系列功能的學(xué)習(xí)曲線:
可以看出,Power系列功能可以在非常短的時(shí)間內(nèi)掌握其大多數(shù)的使用要點(diǎn),并學(xué)以致用——應(yīng)用到實(shí)際工作中去解決問題,這個(gè)過程比學(xué)習(xí)Excel函數(shù)還短,收效更大。
第五,更多的應(yīng)用參考案例Excel神技能Power系列的應(yīng)用遠(yuǎn)不止于上面兩個(gè)簡單例子,還有一系列原來Excel里必須通過非常復(fù)雜難懂的神長公式、VBA代碼或者SQL才能解決甚至難以解決的問題,通過Power系列功能可以非常輕松的解決掉。
1、如Power Query實(shí)戰(zhàn)案例2、如Power Pivot應(yīng)用案例【私信“材料”直接下載系列訓(xùn)練材料】
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我是大海,微軟認(rèn)證Excel專家,企業(yè)簽約Power BI顧問讓我們一起學(xué)習(xí),共同進(jìn)步!【您的關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)鑄就我前行的動力!謝謝支持!】 網(wǎng)友解答:我個(gè)人在數(shù)據(jù)方面工作也有些年了,對excel來說,用的還是比較多,雖然有些時(shí)候,會用其它的分析工具,比如:python、R等。但是日常工作的絕大多數(shù)都是excel。excel的高級技能在這里就談一下個(gè)人的一些感受。
第一、高級篩選,我覺得可以算得上一個(gè)高級技能,突破常規(guī)的單列篩選的限制,可篩選多列,每列設(shè)置一定的條件。高級篩選,在excel的功能欄里沒有篩選那么明顯,可以看得出來,這個(gè)功能本身使用的不是那么頻繁。但是確實(shí)還是挺不錯(cuò)的,其實(shí)在平常的工作中,相信部分的人也和我一樣,喜歡用篩選這個(gè)功能,而不是高級篩選這個(gè)功能,每列單獨(dú)篩選。
第二、就是我們所說的VBA功能,VBA可以使得我們根據(jù)我們自己的邏輯對電子表格進(jìn)行處理。工作中我會遇到拆分電子表格的事,經(jīng)常會用到VBA去處理,這個(gè)時(shí)候VBA的做點(diǎn)就出來了,雖然我們可以通過一些其它的方法去做實(shí)現(xiàn)拆分的目標(biāo),但VBA在你一次邏輯實(shí)現(xiàn)以后,可以做到后續(xù)的拆分變得相當(dāng)?shù)目?,運(yùn)行一下,等一會結(jié)果就出來了。上學(xué)的時(shí)候老師還要求用VBA做一個(gè)簡單的系統(tǒng),當(dāng)然VBA的學(xué)習(xí)有一定的難度。
以上是我列舉的兩個(gè)在工作中覺得相對來說是比較高級的技能,當(dāng)然excel是相當(dāng)強(qiáng)大,可以說90%以上的數(shù)據(jù)分析工具excel都可以勝任。歡迎在評論中發(fā)表不同的觀點(diǎn)。