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excel有哪些高級技能?

網(wǎng)友解答: 不要一說Excel高級技能就說VBA,VBA的確很好,但是,如果一項技能不能為絕大多數(shù)普通用戶使用,即使高級,也不應該被譽為“最高”。相比較而言,我更加推薦Excel2016

網(wǎng)友解答:

不要一說Excel高級技能就說VBA,VBA的確很好,但是,如果一項技能不能為絕大多數(shù)普通用戶使用,即使高級,也不應該被譽為“最高”。

相比較而言,我更加推薦Excel2016的新功能Power Query、Power Pivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件)——這幾項技能才是真“高級”,不僅功能十分強大,而且,Excel新手也能輕松掌握!

以下從使用評價、功能概要、應用案例、學習曲線對比、學習材料等五個方面進行說明。

首先,看一下用過的人對這幾個新功能的評價1、逆天給力的Power Query2、被譽為引爆Excel數(shù)據(jù)分析、20年來最大革新的Power Pivot3、可視化地圖只需3步的神器Power Map4、橫空出世的逆天神器Power BI第二、Power系列新功能到底是什么?

Power系列分別負責數(shù)據(jù)分析全過程從數(shù)據(jù)接入整理→統(tǒng)計分析→圖表展現(xiàn)等的不同重點工作,相應功能側(cè)重點如下所示:

Power Query就是用來做數(shù)據(jù)查詢、轉(zhuǎn)換的,還記得Excel里的數(shù)據(jù)導入嗎?你可以理解為它的升級版;

Power Pivot是用來做數(shù)據(jù)建模和分析的,還記得Excel里的數(shù)據(jù)透視嗎?你可以理解為它的超級版;

Power View是用來做數(shù)據(jù)展示的,還記得Excel里的圖表嗎?你可以理解為它的整合版;

Power Map是專門用來做數(shù)據(jù)的地圖化展示的,這是Excel里原來沒有的。

Power BI可以理解為微軟將這四塊功能做了個大整合,然后推出的一個獨立的工具。第三,舉2個應用例子1、批量匯總Excel多工作簿多工作表數(shù)據(jù)只需4步step01-從文件夾獲取數(shù)據(jù)(如果數(shù)據(jù)僅在1個工作簿內(nèi),選擇“從工作簿”)step02-用Excel.Workbook函數(shù)解析工作簿多表信息(如果所有表都在1個工作簿里,此步驟可以省略)step03-展開所有工作簿的所有工作表信息step04-展開所有工作表的數(shù)據(jù)明細(如果希望只導入其中部分表,可以在此步驟進行篩選)

通過以上簡單的4個步驟,所有工作簿的所有工作表數(shù)據(jù)將匯總到一起,如下圖所示:

如果還需要對其中的數(shù)據(jù)進行其他的操作,那么可以繼續(xù)在Power Query里完成,這樣,以后在新的數(shù)據(jù)出現(xiàn)時,可以直接在結(jié)果表里一鍵刷新,就象以前需要用VBA導入時點個按鈕一樣方便,完全不需要再重復操作!

2、多表數(shù)據(jù)聯(lián)合分析,用Power Pivot建模只需拉根線

以訂單表、訂單明細表以及產(chǎn)品主數(shù)據(jù)三表關聯(lián)分析為例。

Step01-依次將數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型

加載完畢后,Power Pivot中數(shù)據(jù)如下:

Step02-切換到關系圖視圖

點擊“關系視圖”,看到3個表的內(nèi)容分別顯示在3個不同的框框里,用鼠標按住這些框框的頂部名稱區(qū)域就可以按需要拖放到不同位置。

Step03-構(gòu)建表間關系

訂單表、訂單明細表、產(chǎn)品表之間的關系是:訂單表里的每個訂單對應訂單明細表里多個訂單(產(chǎn)品)項目,訂單明細里的產(chǎn)品可以從產(chǎn)品表里獲取更詳細的相關信息。

結(jié)果如下:

按同樣的方法還可以建立訂單明細表和產(chǎn)品表之間的關系,最后結(jié)果如下:

這樣,3個表之間的關系就建好了,后續(xù)就可以直接從各個表里拖拽需要的信息進行數(shù)據(jù)透視等分析,如下所示:

比如,要分析各種產(chǎn)品類別的銷量:

第四,對比一下Excel函數(shù)、VBA以及Power Query的學習曲線

以Power Query為例對比一下Power系列功能的學習曲線:

可以看出,Power系列功能可以在非常短的時間內(nèi)掌握其大多數(shù)的使用要點,并學以致用——應用到實際工作中去解決問題,這個過程比學習Excel函數(shù)還短,收效更大。

第五,更多的應用參考案例

Excel神技能Power系列的應用遠不止于上面兩個簡單例子,還有一系列原來Excel里必須通過非常復雜難懂的神長公式、VBA代碼或者SQL才能解決甚至難以解決的問題,通過Power系列功能可以非常輕松的解決掉。

1、如Power Query實戰(zhàn)案例2、如Power Pivot應用案例
【私信“材料”直接下載系列訓練材料】

【Excel必備基礎小動畫】

【60+函數(shù)匯總案例】

【數(shù)據(jù)透視基礎精選10篇】

【Power Query入門到實戰(zhàn)80篇】

【Power Pivot 基礎精選15篇】

我是大海,微軟認證Excel專家,企業(yè)簽約Power BI顧問讓我們一起學習,共同進步!【您的關注和轉(zhuǎn)發(fā)鑄就我前行的動力!謝謝支持!】

網(wǎng)友解答:

我個人在數(shù)據(jù)方面工作也有些年了,對excel來說,用的還是比較多,雖然有些時候,會用其它的分析工具,比如:python、R等。但是日常工作的絕大多數(shù)都是excel。excel的高級技能在這里就談一下個人的一些感受。

第一、高級篩選,我覺得可以算得上一個高級技能,突破常規(guī)的單列篩選的限制,可篩選多列,每列設置一定的條件。

高級篩選,在excel的功能欄里沒有篩選那么明顯,可以看得出來,這個功能本身使用的不是那么頻繁。但是確實還是挺不錯的,其實在平常的工作中,相信部分的人也和我一樣,喜歡用篩選這個功能,而不是高級篩選這個功能,每列單獨篩選。

第二、就是我們所說的VBA功能,VBA可以使得我們根據(jù)我們自己的邏輯對電子表格進行處理。

工作中我會遇到拆分電子表格的事,經(jīng)常會用到VBA去處理,這個時候VBA的做點就出來了,雖然我們可以通過一些其它的方法去做實現(xiàn)拆分的目標,但VBA在你一次邏輯實現(xiàn)以后,可以做到后續(xù)的拆分變得相當?shù)目?,運行一下,等一會結(jié)果就出來了。上學的時候老師還要求用VBA做一個簡單的系統(tǒng),當然VBA的學習有一定的難度。

以上是我列舉的兩個在工作中覺得相對來說是比較高級的技能,當然excel是相當強大,可以說90%以上的數(shù)據(jù)分析工具excel都可以勝任。歡迎在評論中發(fā)表不同的觀點。

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