功能介紹Office Word 2007集成了一系列全面的書(shū)寫(xiě)工具和易用界面，使用戶能夠輕松創(chuàng)建和共享美觀的文檔。在進(jìn)行文檔修訂時(shí)，通常會(huì)遇到難以區(qū)分修訂前后內(nèi)容的問(wèn)題。為解決這一難題，Office

功能介紹

Office Word 2007集成了一系列全面的書(shū)寫(xiě)工具和易用界面，使用戶能夠輕松創(chuàng)建和共享美觀的文檔。在進(jìn)行文檔修訂時(shí)，通常會(huì)遇到難以區(qū)分修訂前后內(nèi)容的問(wèn)題。為解決這一難題，Office Word 2007增強(qiáng)了“比較”文檔功能，可以更直觀地瀏覽文檔修訂前后的差異。

如何使用“比較”功能

首先，單擊功能區(qū)中的“審閱”標(biāo)簽，然后在“比較”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“比較”按鈕，并在下拉菜單中選擇“比較”命令，打開(kāi)“比較文檔”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，選擇要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”，如圖2所示。

查看比較結(jié)果

稍后，您將看到修訂的具體內(nèi)容，同時(shí)比較的文檔、原文檔和修訂的文檔也將在比較結(jié)果文檔中展現(xiàn)出來(lái)。這種形式的呈現(xiàn)使得用戶可以清晰地了解文檔的變化，有助于快速準(zhǔn)確地對(duì)比修訂前后的內(nèi)容差異，如圖3所示。

總結(jié)

通過(guò)Office Word 2007強(qiáng)大的“比較”文檔功能，用戶可以更加方便地進(jìn)行文檔的修訂和比較，提高工作效率。無(wú)論是團(tuán)隊(duì)合作還是個(gè)人文檔編輯，這一功能都能為用戶帶來(lái)極大的便利。利用這一功能，您可以輕松查看文檔的修改情況，確保文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。立足于此，Office Word 2007在文檔處理方面的領(lǐng)先地位得到了進(jìn)一步鞏固，為用戶提供了更加完善的編輯體驗(yàn)。