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比VLOOKUP函數(shù)好用10倍的函數(shù)Index+match函數(shù)怎么用?

網(wǎng)友解答: 首先,該問題有哇眾取寵之嫌,在日常工作中,因為VLookup函數(shù)更加簡單、易用、直接,實際上VLookup函數(shù)的應(yīng)用廣泛程度是Index+Match函數(shù)組合的10倍。說Ind

網(wǎng)友解答:

首先,該問題有哇眾取寵之嫌,在日常工作中,因為VLookup函數(shù)更加簡單、易用、直接,實際上VLookup函數(shù)的應(yīng)用廣泛程度是Index+Match函數(shù)組合的10倍。

說Index+Match函數(shù)比VLOOKUP函數(shù)好用,是因為Index+Match組合比單純使用VLookup函數(shù)更加靈活,功能更加強大,而且在多列數(shù)據(jù)匹配查找時能通過合適的方法來改善計算效率。

關(guān)于這兩個函數(shù)怎么使用,前面的答者給出了非常詳細的描述,在此不再贅述。以下我從兩個方面來進一步說明Index+Match函數(shù)組合比VLookup函數(shù)好用的地方。

一、結(jié)合“表格”(超級表),跨表引用巨輕松——那些你曾經(jīng)看不懂的公式,原來是這么好用!大海 Excel到PowerBI

很多時候,我們在寫公式時,都需要進行跨表的數(shù)據(jù)引用,比如要通過VLookup函數(shù)引用其他表的數(shù)據(jù)參與計算,或做匹配等,經(jīng)常要拿著鼠標到處找需要引用的那一列或那個區(qū)域,尤其當數(shù)據(jù)表很大、列數(shù)很多的時候,找起來更是費勁,但自從你將普通的表轉(zhuǎn)成了"表格"(超級表:見文章《用了Excel這么久,還有辣么多人不知道“表格”!》),你就輕松了——因為你可以直接在寫公式的時候得到相應(yīng)的提示!

以下將通過一個簡單的例子來見證"奇跡的時刻"。

Step01-在成績表里插入新的列"學生姓名"

只要在成績表的右邊,標題行上輸入"學生姓名",然后回車,Excel將自動生成一個新的列,如下圖所示:

Step02-輸入公式,根據(jù)提示快速選擇表

接下來我們開始輸入公式"=index(stu……"

See?student表隨著公式的輸入出來了!

Excel就是這么牛B,直接給你提示!

此時,如果還有多個表的話,我們可以通過鍵盤的上下箭頭進行表的選擇,當選到我們需要的表時,按Tab鍵即選中該表進入公式。

Step03-在公式中快速選擇要引用的列

引用表后,我們還要指定要引用的列,這時,我們在表名后面輸入"["——真正見證奇跡的時候!student表中所有的列名都出來了!

此時,同樣地,如果列很多的話,我們可以直接輸列名,或者可以通過鍵盤的上下箭頭進行列的選擇,當選到我們需要的列時,按Tab鍵即選中該列進入公式,然后輸入"]"完成列的引用。

Step04-在公式中僅引用某列的當前行

為完成"學生姓名"的提取,我們繼續(xù),到match的時候,我們的lookup_value可是要用當前行的值,怎么辦?——當然沒問題,在"["后再輸入"@",提示還在!是的,在Excel的"表格"中,對"[列名]"表示對整列的引用,"[@列名]"表示對該列當前行的引用,如下圖所示:

Step05-公式的自動填充

公式全部輸入完畢后,回車,該公式將自動填充到該列的所有單元格中,不需要再動鼠標了——就是這么方便!如下圖所示:

至此,通過在公式輸入時得到的提示,快速地實現(xiàn)了跨表的引用,當你開始習慣了這種輸入的方法后,你將會發(fā)現(xiàn)原來通過鼠標到處找數(shù)據(jù)的過程是多么的痛苦,尤其是表很多、列很多的時候!

二、用Index+Match函數(shù)提升多列大量數(shù)據(jù)匹配查詢效率

VLookup是Excel中進行數(shù)據(jù)匹配查詢用得最廣泛的函數(shù),但是,隨著企業(yè)數(shù)據(jù)量的不斷增加,分析需求越來越復(fù)雜,越來越多的朋友明顯感覺到VLookup函數(shù)在進行批量性的數(shù)據(jù)匹配過程中出現(xiàn)的卡頓問題也越來越嚴重。

那么,在數(shù)據(jù)量較大,需要批量進行數(shù)據(jù)匹配查找的情況下,是否有辦法進行適當?shù)母纳?,以提高?shù)據(jù)的匹配查找效率呢?

以下用一個例子,分別對比了四種常用的數(shù)據(jù)匹配查找的方法,并在借鑒PowerQuery的合并查詢思路的基礎(chǔ)上,提出一個簡單的公式改進思路,供大家參考。

一、測試數(shù)據(jù)

本次測試涉及數(shù)據(jù)概況及要求如下:

訂單表21581行(含標題)

訂單明細表17257行(含標題)

要求將訂單表中的“訂單ID”、“客戶”、“雇員”、“訂購日期”、“到貨日期”、“發(fā)貨日期”等6列數(shù)據(jù)匹配到訂單明細表中。

如下圖所示:

二、4種數(shù)據(jù)匹配查找方法

1、VLookup函數(shù),按常用全列匹配公式寫法如下圖所示:

2、Index+Match函數(shù),按常用全列匹配公式寫法如下圖所示:

3、Lookup函數(shù),按常用全列匹配公式寫法如下圖所示:

4、Power Query合并查詢,按常規(guī)表間合并操作如下圖所示:

三、4種方法數(shù)據(jù)匹配查找方法用時對比

經(jīng)過分別對以上4中方法單獨執(zhí)行多列同時填充(Power Query數(shù)據(jù)合并法單獨執(zhí)行數(shù)據(jù)刷新)并計算時間,結(jié)果如下表所示:

從運行用時來看:

VLookup函數(shù)和Index+Match函數(shù)的效率基本一樣;

Lookup函數(shù)在大批量數(shù)據(jù)的查找中效率最低,甚至不能忍受;

Power Query的效率非常高。

四、對公式法的改進

我們在前面用VLookup、Index+Match寫公式的思路則是對每一個需要取的值,都是一次單獨的匹配和單獨的取值。也就是說,每次為了查找到一個數(shù)據(jù),都需要從訂單表的2萬多條數(shù)據(jù)里搜索一遍,這種效率自然會很低。

那么,如果我們在公式中可以做到只匹配一次,后面所需要取的數(shù)據(jù)都跟著這次匹配的結(jié)果而直接得到,那么,效率是否會大有改善呢?

再回頭看Index+Match結(jié)合的公式,其中,Match函數(shù)用于確定所需要查找內(nèi)容的位置,而Index用于提取該位置相應(yīng)的值!

那么,如果我們只用Match一次把位置先找出來,后面所有的列都直接用這個位置去提取相應(yīng)的值,會怎樣?

于是,首先用Match函數(shù)構(gòu)建一個輔助列,用于獲取匹配位置,如下圖所示:

然后,通過Index函數(shù),直接根據(jù)輔助列的位置從訂單表里讀取相應(yīng)的數(shù)據(jù),如下圖所示:

經(jīng)執(zhí)行公式的批量填充,結(jié)果:

用時約17秒,約為直接使用VLookup函數(shù)或Index+Match函數(shù)組合公式(約85秒)的五分之一!

五、結(jié)論

在批量性匹配查找多列數(shù)據(jù)的情況下,通過對Index和Match函數(shù)的分解使用,先單獨獲取所需要匹配數(shù)據(jù)的位置信息,然后再根據(jù)位置信息提取所需多列的數(shù)據(jù),效率明顯提升,所需匹配提取的列數(shù)越多,效率提升越明顯。

當然,使用公式的方法,即使在一定程度上進行改進,和Power Query相比仍然有很大的差距。因此,在數(shù)據(jù)量較大,數(shù)據(jù)處理較為復(fù)雜的情況下,建議使用Power Query來進行。

以上提供了Index+Match函數(shù)結(jié)合超級表以及分拆使用提高效率的兩種應(yīng)用方法,在很大程度上體現(xiàn)了Index+Match比VLookup函數(shù)好用的地方,您可以根據(jù)實際情況選擇使用。


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感謝邀請,Excel函數(shù)公式為大家解答INDEX+MATCH實用技巧

Excel函數(shù)公式:最強查找引用INDEX+MATCH實用技巧解讀

VLOOKUP雖然是大家最常用的查找引用函數(shù),但在很多場景下都不足以滿足我們的實際工作要求,例如從右向左查找,多條件查找等,此時需要其他函數(shù)的配合來完成。

而這些問題對于INDEX+MATCH組合來說非常的簡單,雖然VLOOKUP函數(shù)的查詢功能很強大,但是在INDEX+MATCH組合面前也要遜色幾分。
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