西部大開發(fā)‘中旬．：旦Ｑ呈：１３：；；呈呈呈；竺：：：一一：一一一：：一：＝：：一一一：：利用ｗｏｒｄ域?qū)崿F(xiàn)證件的批量打印張建合（陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院，摘：一：：；。鍪董堡堡妻苧墜教學(xué)理論與實(shí)踐陜西西安７

西部大開發(fā)‘中旬

．：旦Ｑ呈：１３：；；呈呈呈；竺：：：

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一一：：一：＝：：一一

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利用ｗｏｒｄ域?qū)崿F(xiàn)證件的批量打印

張建合

（陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院，

摘

：一：：；。鍪董堡堡妻苧墜

教學(xué)理論與實(shí)踐

陜西西安７１０１００）

要：本文探討在ｗｏｒｄ２００３中域的使用，郵件合并的使用，及利用域來批量插入圖片的方法等方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：域郵件合并

中圖分類號：ＴＰ３０

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Ａ

文章編號：１∞９—８６３１（２００９）１１—０１３３—ｏｌ

在Ｅｘｃｅｌ，按這些步驟操作：

１、打開Ｅｘｃｅｌ工作表用作郵件合并數(shù)據(jù)源，插入一個(gè)新宇段，假設(shè)宇段名為圖片：

２、在字段圖片中輸入照片的路徑和文件名。此外，路徑和文

件名用引號括（…）。所得到的路徑和文件名假設(shè)如下：

。Ｃ：＼ＤｏｃｕｍｅｎｔｓａｎｄＳｅｔｔｉｎｇｓ＼ｕｓｅｒｎａｍｅ＼Ｍｙ

Ｐｉｃｔｕｒｅｓ＼ｆｏＩｄｅｒｎａｍｅ＼ｆｉＩｅｎａｍｅ．ｉｐｑ‘

一般情況下，在打印證件時(shí)員工基本信息都來自數(shù)據(jù)庫，利用Ｗｏｒｄ郵件合并功能即可完成，但郵件合并功能無法插入圖片，這對需要照片的證件照則有一定的影響。因此可以利用Ｗｏｒｄ的域和郵件

合并共同來完成有照片的證件打印。

我們先了解一下什么是域，實(shí)質(zhì)上郵件合并使用的也是域，Ｗｏｒｄ域的英文意思是范圍，類似數(shù)據(jù)庫中的字段，實(shí)際上，它就是Ｗｏｒｄ

文檔中的一些字段。域代碼是由域特征字符、域類型、域指令和開

Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ＼Ｍｙ

關(guān)組成的字符串；使用Ｗｏｒｄ域可以實(shí)現(xiàn)許多復(fù)雜的工作。主要有：

自動編頁碼、圖表的題注、腳注、尾注的號碼；按不同格式插入日期和時(shí)間；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔的部分或整

３、在表中執(zhí)行查找替換，把圖片字段中的單斜杠（＼ｌ替換為雙斜杠（＼＼）是例如每個(gè)路徑應(yīng)類似于下面的示例：

。Ｃ：＼＼Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ和Ｓｅｔｔｉｎｇｓ＼＼ｕｓｅｍａｍｅ＼＼ＭｖＤｏｃｕｍｅｎｔｓ＼＼Ｍｙ

Ｐｉｃｔｕｒｅｓ＼”ｏＩｄｅｒｎａｍｅ＼＼ｆＩＩｅｎａｍｅ．ｉｐｇ。

保存，然后關(guān)閉在Ｅ×ｃｅＩ工作表。然后，退出ＥｘｃｅＩ。

體；實(shí)現(xiàn)無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài)；自動創(chuàng)建目錄、

關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實(shí)現(xiàn)郵件的自動合并與打??；執(zhí)行加、減及其他數(shù)學(xué)運(yùn)算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式；調(diào)整文字位置等。

在Ｗｏｒｄ，按這些步驟操作：

１、打開郵件合并主文檔，如果不附加Ｅ×ｃｅＩ數(shù)據(jù)源則請將數(shù)據(jù)

源附加。在郵件合并主文檔中將插入點(diǎn)移到要顯示在圖片的位置中。

ｗｏｒｄ提供了許多域類型，單擊菜單欄“插入”一“域”命令，打開插入域?qū)υ挻翱?，可以看到所有Ｗｏｒｄ域類型的列表及其分?/p>

信息。

域結(jié)果是域代碼所代表的信息。域特征字符是指包圍域代碼的大括號。｛）－，它不是從鍵盤上直接輸入的，按＜ＣＴＲＬ＋Ｆ９＞鍵可插入這

２、在菜單欄中執(zhí)行“插入”一“域”命令。在域?qū)υ捒蛑杏蛎?/p>

中選取字段ＩｎｃＩｕｄｅＰｉｃｔｕｒｅ，然后單擊確定（可能會收到錯(cuò)誤信息：錯(cuò)誤ｌ未指定的文件名）。

３、按Ａｌｔ＋Ｆ９中郵件合并主文檔中顯示域代碼。您將看到類似

于以下字段的宇段：

ＩＩＮＣＬＵＤＥＰＩＣＴＵＲＥ＼－ＭＥＲＧＥＦＯＲＭＡＴ｝

對域特征字符。域類型就是Ｗｏｒｄ域的名稱，域指令和開關(guān)是設(shè)定域

類型如何工作的指令或開關(guān)。

通用域開關(guān)是一些可選擇的域開關(guān)，用來設(shè)定域結(jié)果的格式或防止對域結(jié)果格式的改變，對大多數(shù)域可以應(yīng)用如下四個(gè)通用開關(guān)

格式（＼。）：設(shè)定編號的格式、字母的大寫和字符的格式，防止在更新域時(shí)對已有域結(jié)果格式的改變：

數(shù)字圖片（Ⅶ）：指定數(shù)字結(jié)果的顯示格式，包括小數(shù)的位數(shù)和貨幣符號的使用等；

日期／時(shí)間圖片（＼＠）：對含有日期或時(shí)間的域使用該開關(guān)，可以設(shè)置域結(jié)果中日期或時(shí)間的格式：

鎖定結(jié)果（＼?。欤菏褂面i定域結(jié)果開關(guān)，可以防止更新由書簽、。ＩＮＣＬＵＤＥＴＥＸＴ?；?。ＲＥＦ”域所插入文本中的域。

４、將插入點(diǎn)移動到緊ＩＮＣＬＵＤＥＰＩＣＴＵＲＥ域一個(gè)空格的地方插入郵件合并中的“圖片”字段。

ＩＮＣＬＵＤＥＰＩＣＴＵＲＥ域現(xiàn)在應(yīng)類似于以下字段：

｛ＩＮＣＬＵＤＥＰＩＣＴＵＲＥ｛ＭＥＲＧＥＦＩＥＬＤ。圖片。ｌ＼。ＭＥＲＧＥＦＯＲＭＡＴ｝按ＡＩｔ＋Ｆ９以隱藏郵件合并主文檔中的域代碼。

５、在郵件合并常用工具欄中單擊合并到新建文檔。

６、在合并文檔中編輯菜單中上，單擊全選．按Ｆ９更新合并文

檔中的宇段。完成照片的合并開始打印。

如果要控制輸出照片的位置，可把照片插入到文本框中。應(yīng)注意的是，文本框的板式默認(rèn)不能更改。并且在合并后的文檔中每一

個(gè)文本框的照片都要按Ｆ９才能顯示出來。

那么要想實(shí)現(xiàn)照片的自動處理應(yīng)該從域上找突破口。在Ｗｏｒｄ中

插入圖片可以用ＩＮＣＬＵＤＥＰＪＣＴＵＲＥ域來實(shí)現(xiàn)，具體語法為

ＩＮＣＬＵＤＥＰＩＣＴＵＲＥ。文件名。。插入照片的功能解決之后，問題就轉(zhuǎn)到如何實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換文件名的問題上。而照片的名稱為了管理的方便通常都是使用編號作為文件名，這樣使用編號域即可解決問題。那么怎樣實(shí)現(xiàn)文件名的自動轉(zhuǎn)換呢７方法就是把兩個(gè)域嵌套起來！

本文提到的方法既省去了麻煩的程序代碼，容易掌握，所需成本低，應(yīng)用范圍廣。只要稍加變通就可廣泛應(yīng)用在打印學(xué)籍、證件、

準(zhǔn)考證、檔案上。

參考文獻(xiàn)：

［１］《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》?喬桂芳?清華大學(xué)出版社．

作者簡介：張建合（１９７８一）。男，陜西白水人，現(xiàn)為陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教。研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

ｐｏｓｓｉｂｌｅ．ＴｈｅｒｅｓｕｌｔｉｎＴｈｂｌｅ３，ａｎｄ４（ＡｌｓｏｏｆｃｏｍｐａｒｉｓｏｎＯｆｔｈｅｎｕｍｂｅｒｓａｎｄＣｏｍｐａｒｉｓｏｎｏｆｔｈｅｌｉｓｔｅｎｉｎｇｔｅｓｔｓ

ｓｃｏｒｅｓ

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１

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ＦＩａＶｅｌｌ．Ｊ．Ｈ：ＭｅｔａｃｏｇｎｉｔｉｏｎａｎｄＣｏｇｎｉｔｉｖｅＭｏｎｉｔＯｒｉｎｇ：ＡＮｅｗＡｒｅａｏｆＣｏｇｎｉｔｉｖｅＤｅＶｅｌｏｐｍｅｎｔａｌＩｎｑｕｉｒｙ【Ｊ】．Ａｍｅ“ｃａｎＰｓｙｃｈｏｌｏｇｉｓｔ，

（１９７９，３４（１０）：９０６－９１１．）．

ａ）Ｍｅｔａ－ｃｏｇｎｉｔｉｖｅｓｔｒ砒ｅｇｉｅｓｃ卸ｌｅＶｅｌＪＭＳｓｔＩｌｄｅｎｔｓ’ＥｎｇｌｉｓｈＩｉｓｔｅｎｉｎｇ

ｃｏｍｐｒｅｈｅｎｓｉｏｎｃｏｍｐｅｔｅｎｃｅ．ｂ）Ｍｅｔａ?ｃｏｇｎｉｔｉＶｅｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ

ａｒｅ

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ｓｕｉｔａｂｌｅ

ｏ’Ｍａ¨ｅｙ＆Ｃｈａｍｏｔ：Ａ．Ｕ．Ｋｕｐｐｅｒ：ＬｉｓｔｅｎｉｎｇＣＯｍｐｒｅｈｅｎｓｉＯｎ

Ａｃｑｕｉｓｉｔｉｏｎ【Ｊ】ＡｐｐｌｉｅｄＬｉｎｇｕｉｓｔｉｃｓ，

１３３

１９８９（４）４１３…４３７．

萬方數(shù)據(jù)　

利用Word域?qū)崿F(xiàn)證件的批量打印作者：

作者單位：

刊名：

英文刊名：

年，卷(期)：張建合陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西,西安,710100西部大開發(fā)（中旬刊）XIBU DAKAIFA2009(11)

參考文獻(xiàn)(1條)

1. 喬桂芳 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)

本文鏈接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_xbdkf-zxk200911096.aspx