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2012行政部年終總結(jié)

目錄1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 ................................................................................. 1

目錄

1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 ................................................................................. 1

2、完善管理制度: . .................................................................................................. 1

3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理: . ............................................................................. 1

4、建立公司管理流程: . ........................................................................................... 1

5、公司搬家: . ......................................................................................................... 2

6、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改: . .................................................................................... 2

7、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù): . ............................................................................. 2

8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成: . ................................................. 2

行政部門年終總結(jié)

新年伊始,萬(wàn)象更新。在新的一年里,公司行政部將會(huì)依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公司提供更良好的后勤保障?;厥走^去 ,為了彌補(bǔ)工作中的不足及來年更好的發(fā)展,行政部特對(duì)過去一年的工作加以回顧,進(jìn)行全面總結(jié)如下:

1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作: 行政部必須做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息; 搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作; 對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

2、完善管理制度:起草、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司提供查詢服務(wù)。

3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理: 對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全; 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等; 并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息,做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化。

4、建立公司管理流程: 梳理健全的管理流程(包括OA 系統(tǒng)的應(yīng)用、

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企業(yè)郵箱的應(yīng)用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和OA 使用流程,為公司每個(gè)員工申請(qǐng)郵箱和OA 使用帳號(hào)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝,做到所有用戶標(biāo)準(zhǔn)化、一致化,有效的提高辦公效率。

5、公司搬家:⑴、公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自己物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞。 ⑵、搬遷穩(wěn)定后,公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施:(包括辦公家具、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請(qǐng)), 我部門都逐一完成,無出現(xiàn)任何紕漏。

6、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改: 辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。 ⑴、由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響,導(dǎo)致冬季取暖情況不佳。為此,我部門特找物業(yè)人員前來維修,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高。于此同時(shí),我部門也經(jīng)過線路改造,在電梯間及時(shí)安置了感應(yīng)燈,為大家提供更多的方便。⑵、辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進(jìn)行,各個(gè)綠植擺放有序。給公司營(yíng)造一個(gè)綠色,和諧的工作環(huán)境。⑶、完善會(huì)議室會(huì)議環(huán)境的建設(shè):配置好網(wǎng)絡(luò)、電話、音響、投影儀等會(huì)議用品,調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會(huì)議線路,為公司各辦事處互通會(huì)議提供方便。⑷、定期去附近超市購(gòu)入方便面、香腸等快餐食品,為員工提供便捷超市服務(wù)。

7、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù): 配合公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作,譬如:培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備以及企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的支持工作等。

8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成: 2013年工作計(jì)劃 根據(jù)部門2012年的工作結(jié)合,公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政部除做好日常管理工作外,計(jì)劃從以下幾方面開展2013年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。

1、細(xì)化管理流程 根據(jù)公司工作實(shí)際情況,細(xì)化管理流程。對(duì)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

2、系統(tǒng)完善管理制度并加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力 配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,處罰,使其盡快改正。促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。行政部門是一個(gè)促建公司整體素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。在管理制度的執(zhí)行中,各個(gè)部門需要提高自己的員工意識(shí),積極配合行政部各項(xiàng)制度的執(zhí)行,行政部也將會(huì)隨時(shí)監(jiān)督檢查,對(duì)于屢次觸犯制度者,將予以相應(yīng)處罰。

3、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào) 各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系是促使公司建設(shè)的首要標(biāo)準(zhǔn)之一,

,

故行政部將會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)各部門之間的凝聚力,增強(qiáng)大家各部門之間就是一個(gè)整體的意識(shí)。公司所有員工都應(yīng)具備一定的責(zé)任感及凝聚力,積極配合好各部門之間的工作。

4、進(jìn)一步改造工作環(huán)境 進(jìn)一步改造工作環(huán)境,使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式,促使員工彼此之間的親切感。

5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高工作能力 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公 司行政管理工作再上新臺(tái)階。

6、加強(qiáng)與辦事處之間的溝通 增強(qiáng)公司建設(shè)不僅局限于本地人員關(guān)系,對(duì)各辦事處之間亦是如此。所以不僅要內(nèi)部協(xié)調(diào),也要加強(qiáng)與辦事處之間的溝通,建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。

7、統(tǒng)一公司電腦和軟件 公司電腦將逐步實(shí)行統(tǒng)一化管理。例如辦公軟件office 、搜索引擎等等,改進(jìn)大家使用的電腦及其軟件版本,使其都保持一致,增強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理。

8、配合其他部門工作 全力配合其他各個(gè)部門的工作,確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進(jìn)行。加快工作進(jìn)度,為各部門分擔(dān)相應(yīng)的工作。 總結(jié) 2012年的公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任同樣很大。但本部門卻始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政各項(xiàng)工作職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。其實(shí),行政部門對(duì)于一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的。行政工作也是需要公司上下通力合作的,各部門之間相互共同配合的工作較多,因此行政工作需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,以及各部門予以大力協(xié)助。 在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部的工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,爭(zhēng)取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

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