Word 域應(yīng)用完全手冊(cè)一、域應(yīng)用基礎(chǔ) ................................................................................

Word 域應(yīng)用完全手冊(cè)

一、域應(yīng)用基礎(chǔ) ............................................................................................................... 1

1. 什么是域 . ............................................................................................................... 1

2. 在文檔中插入域 ..................................................................................................... 1

(1)使用命令插入域 ............................................................................................. 1

(2)使用鍵盤(pán)插入................................................................................................. 2

(3)使用功能命令插入.......................................................................................... 2

3. 域的管理 . ............................................................................................................... 2

(1)快速刪除域 .................................................................................................... 2

(2)修改域 ........................................................................................................... 2

(3)取消域底紋 .................................................................................................... 2

(4)鎖定和解除域................................................................................................. 3

(5)解除域鏈接 .................................................................................................... 3

二、域速查一覽 ............................................................................................................... 4

1. 編號(hào) . ...................................................................................................................... 4

(1)AutoNum域 ................................................................................................... 4

(2)AutoNumLgl域 .............................................................................................. 4

(3)AutoNumOut域 . ............................................................................................. 4

(4)Barcode域 ..................................................................................................... 4

(5)Bookmark和Ref 域 ........................................................................................ 5

(6)ListNum域..................................................................................................... 5

(7)Page域 .......................................................................................................... 6

(8)RevNum域..................................................................................................... 6

(9)Section域....................................................................................................... 6

2. 等式和公式 ............................................................................................................ 6

(1)Advance域..................................................................................................... 6

(2)Eq域 ............................................................................................................. 7

(3)Symbol域 ...................................................................................................... 7

3. 鏈接和引用 ............................................................................................................ 8

(1)AutoText域 . ................................................................................................... 8

(2)AutoTextList域............................................................................................... 8

(3)Hyperlink域 . .................................................................................................. 8

(4)IncludePicture域............................................................................................. 9

(5)IncludeText域 ................................................................................................ 9

(6)Link域........................................................................................................... 9

(7)NoteRef域 ................................................................................................... 10

(8)PageRef域 ................................................................................................... 10

(9)Quote域........................................................................................................11

4. 日期和時(shí)間 .......................................................................................................... 12

(1)CreateDate域 ............................................................................................... 12

(2)Date域......................................................................................................... 12 1

(3)EditTime域 .................................................................................................. 12

(4)PrintDate域.................................................................................................. 12

(5)SaveDate域.................................................................................................. 12

(6)Time域 . ....................................................................................................... 13

5. 索引和目錄 .......................................................................................................... 13

(1)Index域 ....................................................................................................... 13

(2)RD域 .......................................................................................................... 13

(3)TA域 . .......................................................................................................... 14

(4)TC域........................................................................................................... 14

(5)TOA域 ........................................................................................................ 14

(6)TOC域 ........................................................................................................ 15

(7)XE域 .......................................................................................................... 15

6. 文檔信息 . ............................................................................................................. 16

(1)Author域 ..................................................................................................... 16

(2)Comments域 . ............................................................................................... 16

(3)DocProperty域 ............................................................................................. 16

(4)FileName域 ................................................................................................. 17

(5)FileSize域.................................................................................................... 17

(6)Info 域 ........................................................................................................ 17

(7)Keywords域 . ................................................................................................ 17

(8)LastSavedBy域 ............................................................................................ 18

(9)NumChars域 . ............................................................................................... 18

7. 文檔自動(dòng)化 .......................................................................................................... 19

(1)Compare域 .................................................................................................. 19

(2)DocVariable 域.............................................................................................. 19

(3)GoToButton域.............................................................................................. 19

(4)If域 . ............................................................................................................ 20

(5)MacroButton域 ............................................................................................ 20

(6)Print域 ........................................................................................................ 21

8. 用戶(hù)信息 . ............................................................................................................. 21

(1)User Address域 ............................................................................................ 21

(2)User Initials域 . ............................................................................................. 21

(3)UserName域 ................................................................................................ 21

9. 郵件合并 . ............................................................................................................. 22

(1)AddressBlock域 ........................................................................................... 22

(2)Ask域.......................................................................................................... 22

(3)Compare域 .................................................................................................. 22

(4)Database域 .................................................................................................. 22

(5)Fillin域........................................................................................................ 23

(6)GreetingLine域 ............................................................................................ 23

(7)If域 . ............................................................................................................ 24

(8)MergeField域 . .............................................................................................. 24

(9)MergeRec域................................................................................................. 24

(10)MergeSeq域 ............................................................................................... 24 2

(11)Next域....................................................................................................... 24

(12)NextIf域 .................................................................................................... 25

(13)Set域 . ........................................................................................................ 25

(14)SkipIf域..................................................................................................... 25

三、域應(yīng)用實(shí)例詳解 ...................................................................................................... 26

1. 插入“題注” . ...................................................................................................... 26

(1)新建標(biāo)簽...................................................................................................... 26

(2)自動(dòng)插入題注............................................................................................... 26

(3)手動(dòng)插入題注............................................................................................... 26

(4)調(diào)整圖片編號(hào)............................................................................................... 27

2. 交叉引用題注 . ...................................................................................................... 27

(1)插入交叉引用題注........................................................................................ 27

(2)管理交叉引用題注........................................................................................ 27

3. 交叉引用標(biāo)題 . ...................................................................................................... 28

(1)插入交叉引用標(biāo)題........................................................................................ 28

(2)管理交叉引用標(biāo)題........................................................................................ 28

(3)其他交叉引用對(duì)象........................................................................................ 28

4. 目錄編制 . ............................................................................................................. 29

(1)設(shè)置標(biāo)題級(jí)別............................................................................................... 29

(2)建立目錄...................................................................................................... 29

(3)更新目錄...................................................................................................... 29

(4)刪除目錄...................................................................................................... 30

5. 編制索引 . ............................................................................................................. 30

(1)標(biāo)記索引項(xiàng) .................................................................................................. 30

(2)提取標(biāo)記索引............................................................................................... 30

(3)更改索引格式............................................................................................... 30

(4)更新索引...................................................................................................... 31

(5)標(biāo)記特殊符號(hào)............................................................................................... 31

6. 編制圖表目錄 . ...................................................................................................... 31

(1)創(chuàng)建“題注”............................................................................................... 31

(2)編制目錄...................................................................................................... 31

四、利用域代碼實(shí)現(xiàn)個(gè)性化功能..................................................................................... 33

1. 設(shè)置特殊頁(yè)碼 . ...................................................................................................... 33

(1)一頁(yè)兩版文檔的頁(yè)碼設(shè)置 ............................................................................. 33

(2)同一頁(yè)面的兩種頁(yè)碼設(shè)置 ............................................................................. 33

2. 顯示文檔信息 . ...................................................................................................... 34

(1)顯示文檔的名稱(chēng)和位置................................................................................. 34

(2)即時(shí)顯示文檔大小........................................................................................ 34

(3)顯示文檔中的字符數(shù) .................................................................................... 34

(4)顯示文檔模板名稱(chēng)和路徑 ............................................................................. 34

(5)自動(dòng)更新文檔日期和時(shí)間 ............................................................................. 35

3. 信息輸入自動(dòng)化 ................................................................................................... 35

(1)設(shè)置輸入提示語(yǔ) ........................................................................................... 35

(2)使用域代碼給公式編號(hào)................................................................................. 35 3

(3)自動(dòng)插入頁(yè)首標(biāo)題........................................................................................ 35

(4)制作字典式頁(yè)眉 ........................................................................................... 36

(5)自動(dòng)插入“自動(dòng)圖文集”詞條 ...................................................................... 36

4. 文檔特殊格式 . ...................................................................................................... 36

(1)正規(guī)分?jǐn)?shù)格式............................................................................................... 36

(2)概括結(jié)構(gòu)圖 .................................................................................................. 36

五、利用域在Word 中實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能............................................................................... 38

1. 計(jì)算表格行或列 ................................................................................................... 38

(1)計(jì)算表格行 .................................................................................................. 38

(2)計(jì)算表格列 .................................................................................................. 38

2. 計(jì)算任意單元格 ................................................................................................... 38

(1)對(duì)任意單元格求和........................................................................................ 38

(2)If函數(shù)的判斷求和 . ....................................................................................... 39 4

一、域應(yīng)用基礎(chǔ)

1. 什么是域

簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel 中的函數(shù)非常相似。下面以Seq 和Date 域?yàn)槔?，說(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。

形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word 中稱(chēng)為“域代碼”。它是由：

域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“{}”，不過(guò)它不能使用鍵盤(pán)直接輸入，而是按下Ctrl F9組合鍵輸入的域特征字符。

域名稱(chēng)：上式中的“Seq ”即被稱(chēng)為“Seq 域”，Word 2003提供了9大類(lèi)共74種域。 域指令和開(kāi)關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“Identifier ”和“Bookmark ”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱(chēng)，后者可以加入書(shū)簽來(lái)引用文檔中其他位置的項(xiàng)目?！癝witches ”稱(chēng)為可選的開(kāi)關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān)，開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。

域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類(lèi)似于Excel 函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m 月d 日" * MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。 域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打??；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。

2. 在文檔中插入域

(1)使用命令插入域

在Word 中，高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶(hù)，9大類(lèi)共74種域大都以命令的方式提供。

在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶(hù)使用，Word 提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開(kāi)“域”對(duì)話框。

首先在“類(lèi)別”下拉列表中選擇希望插入的域的類(lèi)別，如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類(lèi)別以后，“域名”列表框會(huì)顯示該類(lèi)中的所有域的名稱(chēng)，選中欲插入的域名(例如“AutoNum ”) ，則“說(shuō)明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)AutoNum 域來(lái)說(shuō)，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁(yè)面。

你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切 1

換域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)行操作。

(2)使用鍵盤(pán)插入

如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤(pán)直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類(lèi)型、域指令、開(kāi)關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤(pán)上的F9鍵更新域，或者按下Shift F9組合鍵顯示域結(jié)果。

如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。

(3)使用功能命令插入

由于許多域的域指令和開(kāi)關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶(hù)可以像普通Word 命令那樣使用它們。

3. 域的管理

(1)快速刪除域

插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后) 。此時(shí)按下Alt F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換) ，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框) 。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete 鍵即可刪除。

(2)修改域

修改域和編輯域的方法是一樣的，你對(duì)域的結(jié)果不滿(mǎn)意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt F9(對(duì)整個(gè)文檔生效) 或Shift F9(對(duì)所選中的域生效) 組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對(duì)它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift F9組合鍵查看域結(jié)果。

(3)取消域底紋

默認(rèn)情況下，Word 文檔中被選中的域(或域代碼) 采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì)被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。 2

(4)鎖定和解除域

如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl F11組合鍵即可。如果你想解除對(duì)域的鎖定，以便對(duì)該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl Shift F11組合鍵即可。

(5)解除域鏈接

如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl Shift F9組合鍵即可。

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二、域速查一覽

1. 編號(hào)

(1)AutoNum域

語(yǔ)法：{ AUTONUM }

用途：將段落順序編號(hào)。

選項(xiàng)：

開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明

s 定義分隔字符

(2)AutoNumLgl域

語(yǔ)法：{ AUTONUMLGL [Switches] }

用途：對(duì)法律和技術(shù)類(lèi)出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號(hào)。

選項(xiàng)：

開(kāi) 關(guān) 意 義

e

顯示無(wú)句點(diǎn)的法律式編號(hào)

(3)AutoNumOut域

語(yǔ)法：{ AUTONUMOUT }

用途：自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。

(4)Barcode域

語(yǔ)法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b [Switches ] }

用途：插入郵政條碼(美國(guó)郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式) 。它既可以插入POSTNET(收信人點(diǎn)條碼) ，也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱(chēng)為FIM) 。

選項(xiàng)：

指 令 意 義

"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟b開(kāi)關(guān)時(shí)，書(shū)簽可以替代 LiteralText 。另外，LiteralText 也可以是嵌套域的結(jié)果

開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明

4

b 前接一個(gè)書(shū)簽時(shí)，使用書(shū)簽定義的地址中的郵政編碼信息

f "letter" 插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類(lèi)型："A" 插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記；"C" 插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIM-A 和FIM-C 標(biāo)記，必須有POSTNET 條碼

u 表示條碼是美國(guó)的郵政地址

(5)Bookmark和Ref 域

語(yǔ)法：{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途：插入指定的書(shū)簽所代表的文字或圖形，而且活動(dòng)文檔中必須有該書(shū)簽的定義。要插入其他文檔中的用書(shū)簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用INCLUDEPICTURE 或INCLUDETEXT 域。

選項(xiàng)：

指 令 意 義

Bookmark 書(shū)簽名。如果書(shū)簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK 域之前的文字將使用書(shū)簽中段落的格式

開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明

f 增加書(shū)簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字

h 創(chuàng)建到用書(shū)簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接

n 域?qū)⒁詿o(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)

p 使域使用“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”形式顯示其相對(duì)于源書(shū)簽的位置

r 將書(shū)簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置

t 與n、r 或w開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使REF 域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字

w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置

(6)ListNum域

語(yǔ)法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }

用途：在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。

選項(xiàng)：

指 令 解 釋

Name 將LISTNUM 域與指定的列表關(guān)聯(lián)

開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明

l

s

指定在列表中的級(jí)別，忽略域的默認(rèn)動(dòng)作 指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值

5

(7)Page域

語(yǔ)法：{ PAGE [* Format Switch ] }

用途：在PAGE 域所在處插入頁(yè)碼。

選項(xiàng)：

開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明

*FormatSwitch 可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁(yè)碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式

(8)RevNum域

語(yǔ)法：{ REVNUM }

用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。

(9)Section域

語(yǔ)法：{ SECTION }

用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。

(10)SectionPages域

語(yǔ)法：{ SECTIONPAGES }

用途：插入一節(jié)的總頁(yè)數(shù)。使用該域時(shí)，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁(yè)從1開(kāi)始重新編號(hào)。

(11)Seq (Sequence) 域

語(yǔ)法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

開(kāi)

c 用途：對(duì)文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項(xiàng)目按順序編號(hào)。 選項(xiàng)： 關(guān) 說(shuō) 明 重復(fù)上一個(gè)序列號(hào)

h 隱藏域結(jié)果

n 為指定項(xiàng)目插入下一個(gè)序號(hào)

r n 將序號(hào)重置為指定的值 n

s 在“s ”后的標(biāo)題級(jí)別處重新設(shè)置序號(hào)

2. 等式和公式

(1)Advance域

語(yǔ)法：{ ADVANCE [Switches ] }

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