郵件服務(wù)器及域的權(quán)限使用計(jì)劃方案目的：為了有效的推進(jìn)服務(wù)器的建設(shè)工作，結(jié)合公司的使用情況，以制定計(jì)劃方案及權(quán)限的分配，條理有續(xù)的完成工作，特制定本計(jì)劃方案，具體內(nèi)容如下：域服務(wù)器：一． 建立各個(gè)部門組

郵件服務(wù)器及域的權(quán)限使用計(jì)劃方案

目的：

為了有效的推進(jìn)服務(wù)器的建設(shè)工作，結(jié)合公司的使用情況，以制定計(jì)劃方案及權(quán)限的分配，條理有續(xù)的完成工作，特制定本計(jì)劃方案，具體內(nèi)容如下：

域服務(wù)器：

一． 建立各個(gè)部門組和權(quán)限組

1. 建部門組，如人力資源中心，財(cái)務(wù)部等

2. 建權(quán)限組，包括如下權(quán)限組：

普通權(quán)限組（正常辦公使用）

說明：禁止使用USB ，禁止訪問組策略、注冊(cè)表，禁止修改IP 地址，禁止軟件安裝/卸載，禁止修改桌面屬性 高級(jí)權(quán)限組（滿足特殊需要的組）

說明：按需要在普通權(quán)限組的基礎(chǔ)上適當(dāng)放寬權(quán)限，可建立多個(gè)高級(jí)權(quán)限組以滿足不同的需要

打印機(jī)組（打印機(jī)共享組）

說明：某用戶的打印機(jī)需要共享給哪些用戶使用，需單獨(dú)建組，可建立多個(gè)不同的打印機(jī)組

二． 建立用戶

1. 以工號(hào)為命名賬戶，同時(shí)建立別名為郵箱名（具體參考郵箱名命名規(guī)則）

2. 分別隸屬于自己的部門和相應(yīng)的權(quán)限組（視情況可分別隸屬于多個(gè)權(quán)限組）

3. 建立個(gè)人用戶資料，如部門，職位，電話，郵箱等等

三． 安全規(guī)則

1. 使用備用域服務(wù)器以防在一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生錯(cuò)誤的情況下能夠讓用戶仍然能夠正常使用

2. 監(jiān)控域用戶登錄注銷情況，能夠準(zhǔn)確的知道某個(gè)用戶在什么時(shí)間從哪一臺(tái)電腦登陸，登陸時(shí)間為多長(zhǎng)等等

3. 新建用戶第一次登陸域必需更改密碼，密碼長(zhǎng)度為6—12阿拉伯?dāng)?shù)字，此密碼為以后個(gè)人使用密碼，如連續(xù)輸入密碼錯(cuò)誤三次，該賬戶即被強(qiáng)制鎖定，需網(wǎng)絡(luò)管理員解除鎖定后才可使用

4. 每三個(gè)月提醒用戶重新設(shè)定新密碼

郵件服務(wù)器：

一、郵件命名規(guī)則

郵箱地址按照其名字的拼音，名在前，姓在后的英文命名, 以張小明為例xmzhang@xxxx.com，其中xm （小明的第一個(gè)拼音字母）zhang （張的全拼）@xxxx.com（郵件服務(wù)器的域名）。

二、郵件空間分配

1. 普通用戶的郵件空間為25兆（超過25兆時(shí)：發(fā)出警告；超過30兆時(shí)：只能收信不能發(fā)信；超過40兆時(shí)：不能

收發(fā)。）（不能收發(fā)之郵件由服務(wù)器暫管，清理郵箱后可繼續(xù)接收）

2. 特殊用戶和部門主管的郵件空間為50兆（超過50兆時(shí)：發(fā)出警告；超過65兆時(shí)：只能收信不能發(fā)信；超過80

兆時(shí)：不能收發(fā)。）

3. 部門經(jīng)理的郵件空間為100兆（超過100兆時(shí)：發(fā)出警告；超過120兆時(shí)：只能收信不能發(fā)信；超過150兆時(shí)：

不能收發(fā)。）

4. 公司領(lǐng)導(dǎo)的郵件空間為200兆（超過200兆時(shí)：發(fā)出警告；超過250兆時(shí)：只能收信不能發(fā)信；超過300兆時(shí)：

不能收發(fā)。）

三、郵件權(quán)限設(shè)置

1. 郵件權(quán)限分配（普通用戶具備收發(fā)郵件和閱讀公用文件夾權(quán)限即可，各部門主管人員分別擁有本部門公用文件夾

的管理權(quán)限，可直接新增文件，修改、刪除等操作）

2. 公用文件夾分為：公告通知類、企業(yè)文化類、部門文件類（部門文件夾以人力資源中心為例，其中包括部門的公

告通知類，團(tuán)隊(duì)建設(shè)類等）

3. 聯(lián)系人信息資料建立：（聯(lián)系電話、分機(jī)、短號(hào)、職務(wù)等）、聯(lián)系人分組（按部門或者職務(wù)查找等）調(diào)試好。

四、郵件安全

4. 殺毒軟件（購(gòu)買一個(gè)殺毒若頓軟件）

5. 定時(shí)備份（一般一個(gè)星期備份一次）

6. 郵件導(dǎo)出（建議用戶及時(shí)將郵件導(dǎo)出到本機(jī)硬盤）

7. 郵件的記錄（我們用一個(gè)郵件管理的賬號(hào)記錄所有進(jìn)出郵件服務(wù)器的郵件，公司領(lǐng)導(dǎo)可以在必要時(shí)查閱）

8. 郵件的恢復(fù)（當(dāng)用戶誤刪郵件時(shí)，在七天以內(nèi)可以恢復(fù)）

9. 郵件的客服端（在域環(huán)境中的用戶用outlook 2003/2007，不在域環(huán)境中的用戶使用foxmail 或者outlook express

或者owa 網(wǎng)頁(yè)訪問。）

五、郵件的應(yīng)用

先在人力資源中心測(cè)試一至兩周，如果各項(xiàng)功能使用正常、服務(wù)器穩(wěn)定、郵件安全可控，我們則逐步向全公司（包括專賣店）推廣。

六、郵件培訓(xùn)

針對(duì)性的做出PPT 教程，在有必要的前提下做相應(yīng)的培訓(xùn)工作。以便各部門更快的適應(yīng)郵件系統(tǒng)。

適應(yīng)期：郵件系統(tǒng)公司全面推開后，郵件系統(tǒng)的適應(yīng)期暫定為2周，2周后將全整理網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。

1、 根據(jù)公司的各個(gè)部門，各個(gè)崗位的應(yīng)用工作需求，對(duì)網(wǎng)頁(yè)的訪問重新做出調(diào)整

2、 外部的通訊工具指定為：“公司企業(yè)郵箱”

3、 關(guān)閉所有的內(nèi)外部通信工具，如QQ 、MSN 、SKYPE 等

4、 關(guān)閉所有的網(wǎng)頁(yè)免費(fèi)郵箱：如163、126、yahoo 、sohu 、263等等網(wǎng)頁(yè)郵箱及網(wǎng)盤等

5、 重新審查USB 的關(guān)閉狀況

6、 針對(duì)特殊的工作崗位做出謹(jǐn)慎的權(quán)限放寬。

此次的推廣工作任務(wù)繁重，希望公司給予大力支持?。。☆A(yù)祝圓滿成功！