企業(yè)郵箱好處
什么叫做企業(yè)郵箱?以公司的域名作為郵箱地址的后綴, 可自主管理每個員工的郵箱, 根據(jù)需要隨時自我修改設(shè)置, 添加刪除員工的郵箱帳戶。企業(yè)郵箱給企業(yè)帶來什么?1. 全面提升企業(yè)形象:使用企業(yè)郵箱,所有員
什么叫做企業(yè)郵箱?
以公司的域名作為郵箱地址的后綴, 可自主管理每個員工的郵箱, 根據(jù)需要隨時自我修改設(shè)置, 添加刪除員工的郵箱帳戶。
企業(yè)郵箱給企業(yè)帶來什么?
1. 全面提升企業(yè)形象:使用企業(yè)郵箱,所有員工郵箱均為"name @企業(yè)域名" 形式,有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象.使用企業(yè)郵箱, 代表的是企業(yè)的行為, 而非使用個人郵箱那樣的個人行為.
2. 克服員工流動影響,留住客戶:員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來.若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走.
3. 郵件通訊監(jiān)控、備份輕松自如:統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)可以方便地對工作郵件進行備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椋?/p>
4. 免費為公司網(wǎng)站作宣傳:當(dāng)收到一封陌生郵件,根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法.有了企業(yè)郵箱,日常通信中既可毫不費力附帶宣傳自己.
5. 自己的郵箱自己管理:企業(yè)郵箱可以方便地自行管理.可以自己命名,自行群發(fā),分組,修改密碼,設(shè)定功能限制等.個人郵箱望塵莫及!
6. 個人免費郵箱很容易被退信或者是當(dāng)成垃圾郵件,影響發(fā)送郵件成功率,特別是比較大型的正規(guī)公司,企業(yè)郵箱發(fā)送成功率遠遠大于個人郵箱。
7. 優(yōu)于個人郵箱的安全性,穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì):企業(yè)郵箱在安全性,穩(wěn)定性以及防病毒,反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用.
使用免費/個人收費郵箱會給企業(yè)帶來什么后果?
1、免費/個人收費電子郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商,不屬于企業(yè)。服務(wù)提供商可以隨時收回該郵箱,令企業(yè)蒙受不必要的損失;
2、免費/個人收費電子郵箱安全系數(shù)低,密碼容易被人盜用、惡意修改,盜竊企業(yè)的商業(yè)機密。由于免費的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰,難于追究對方法律責(zé)任;
3、企業(yè)員工共用免費/個人收費的電子郵箱,一旦出現(xiàn)工作失誤難以確定負責(zé)人,不利于企業(yè)經(jīng)營管理;
4、由于免費/個人收費的電子郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術(shù)支持,經(jīng)常遭遇如:收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發(fā)送郵件被對方服務(wù)器拒收等煩惱,給工作造成不便。
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