在很多企事業(yè)單位，工作中都會形成一些比較重要的文件，處于商業(yè)機密保護的需要，有時候我們常常需要員工可以讀取和查看這些文件，但不允許復(fù)制文件、禁止修改文件以及禁止打印文件。尤其是，很多單位都是通過文件服

在很多企事業(yè)單位，工作中都會形成一些比較重要的文件，處于商業(yè)機密保護的需要，有時候我們常常需要員工可以讀取和查看這些文件，但不允許復(fù)制文件、禁止修改文件以及禁止打印文件。尤其是，很多單位都是通過文件服務(wù)器將單位形成的重要文件放到文件服務(wù)器上，共享給局域網(wǎng)用戶訪問、使用。因此，如何保護文件服務(wù)器共享文件的安全，就成為當前企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的重要方面。

為了防止復(fù)制共享文件、防止修改共享文件以及禁止打印共享文件，很多用戶都是通過將共享文件轉(zhuǎn)換成另外一種文件格式（例如，將Word轉(zhuǎn)換成PDF文件的方式）來實現(xiàn)。但實際上，這種方式依然存在一些漏洞風(fēng)險，容易被一些懂技術(shù)的員工破解。而其實通過文件自身的保護功能同樣也可以防止復(fù)制共享文件、禁止修改共享文件以及禁止打印共享文件，尤其是借助于Office自帶的文檔保護功能。

方法一、對PDF文檔進行加密保護、設(shè)置PDF文檔訪問口令的方式來防止復(fù)制PDF文檔、防止修改PDF文檔以及防止打印PDF文檔。

具體方法：打開PDF文檔，然后選擇安全”，并點擊里面的使用口令加密”，如下圖所示：

4.這時會彈出一個警告，問你是否要更改文檔的安全設(shè)置，選擇[是]。

5.在彈出的口令安全性-設(shè)置”對話框中選擇加密所有文檔內(nèi)容”，限制文檔編輯和打印”，設(shè)置一個密碼，然后將允許打印”和允許更改”設(shè)為無”，不要勾選啟用復(fù)制文本、圖像和其他內(nèi)容”。

6.這時又會彈出一個對話框，確認一下密碼。

7.然后你會看到一個警告，意思是要你保存以后安全設(shè)置才能生效，所以切記一定要保存一次！

8.現(xiàn)在再次打開PDF文件，你就會發(fā)現(xiàn)無法打印和復(fù)制了～

方法二、通過專門的共享文件防復(fù)制軟件、PDF文檔防復(fù)制軟件來阻止復(fù)制PDF文檔的行為。

考慮到很多單位的共享文件都是存儲在單位的文件服務(wù)器上，局域網(wǎng)用戶都是通過訪問共享文件的方式來打開PDF文檔的。因此，也可以通過第三方共享文件管理軟件、共享文件訪問權(quán)限設(shè)置軟件的方式來阻止復(fù)制供文件、禁止修改共享文件以及禁止打印共享文件。例如，有一款大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html），只需要在局域網(wǎng)開啟共享文件的電腦安裝之后，就可以控制局域網(wǎng)電腦對共享文件的訪問，可以只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止打印共享文件，同時還可以阻止將共享文件另存為本地或拖拽到本地磁盤，從而極大地保護了共享文件的安全。如下圖所示：

圖：通過共享文件加密軟件設(shè)置共享文件訪問權(quán)限

如上圖所示，這里可以賦予用戶訪問共享文件的權(quán)限，如果勾選讀取”權(quán)限，則可以只讓用戶讀取”共享文件，而其他操作都不可以，這樣自然也就實現(xiàn)阻止復(fù)制PDF文檔內(nèi)容、禁止修改PDF文件、防止打印PDF文件了。

總之，無論是通過為PDF文檔設(shè)置密碼口令的方式，還是通過第三方共享文件保護軟件，都可以實現(xiàn)PDF文檔的防復(fù)制、防修改和防打印功能，具體采用哪種方法，企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要進行抉擇。