現(xiàn)在很多單位，為了保護(hù)電腦文件安全，會(huì)經(jīng)常將電腦的一些文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，比如將Word轉(zhuǎn)換成PDF格式，以此來(lái)保護(hù)文件的安全。同時(shí)，很多單位都有自己的內(nèi)部文件服務(wù)器，經(jīng)常會(huì)共享一些文件供局域網(wǎng)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)

現(xiàn)在很多單位，為了保護(hù)電腦文件安全，會(huì)經(jīng)常將電腦的一些文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，比如將Word轉(zhuǎn)換成PDF格式，以此來(lái)保護(hù)文件的安全。同時(shí)，很多單位都有自己的內(nèi)部文件服務(wù)器，經(jīng)常會(huì)共享一些文件供局域網(wǎng)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)，如何可以讓用戶(hù)打開(kāi)共享文件但又要阻止其另存為本地，或者可以讀取共享文件但又要阻止其復(fù)制共享文件，甚至允許修改共享文件但又要阻止刪除共享文件，就成為當(dāng)前企業(yè)局域網(wǎng)文件安全管理的重要方面。

本文介紹兩種禁止PDF文檔復(fù)制、禁止PDF打印的方法：

方法一、通過(guò)Office自帶的文檔保護(hù)功能來(lái)保護(hù)文件內(nèi)容的安全、防止復(fù)制文件內(nèi)容、阻止修改文件內(nèi)容以及阻止打印文件。

具體方法：在word里，點(diǎn)工具-保護(hù)文檔，在右邊出現(xiàn)一個(gè)框，在第二個(gè)打勾，下拉菜單選擇填寫(xiě)窗體”（默認(rèn)的是未作任何修改只讀”），如果選這個(gè)，文檔不能編輯，但可以復(fù)制）。然后點(diǎn)擊強(qiáng)制保護(hù)，再填保護(hù)密碼。這樣就完成了

方法二、借助于專(zhuān)門(mén)的文件管理軟件、文件打印禁止軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

如果覺(jué)得上面的PDF文檔加密的方法比較復(fù)雜，則也可以通過(guò)部署專(zhuān)門(mén)的文件管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如有一款大勢(shì)至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html），只需要在服務(wù)器上安裝之后，就可以對(duì)PDF文檔進(jìn)行加密保護(hù)，然后禁止修改PDF文檔、禁止打印PDF文檔以及禁止復(fù)制PDF文檔。操作極為簡(jiǎn)單，在頂部的瀏覽”這里，選擇要加密保護(hù)的文檔，然后在左側(cè)選擇用戶(hù)名，右側(cè)選擇要賦予的權(quán)限（打勾即賦予相應(yīng)權(quán)限，不打勾則不賦予），然后點(diǎn)擊右下角的保護(hù)”即可，如下圖所示：

圖：設(shè)置文檔無(wú)法修改、復(fù)制或打印

同時(shí)，通過(guò)大勢(shì)至共享文件夾管理軟件不僅可以阻止復(fù)制PDF文檔、禁止修改PDF文檔以及禁止打印PDF文檔，而且還可以有效控制其他格式文檔的操作行為，從而極大地保護(hù)了電腦文件的安全。

總之，無(wú)論是通過(guò)PDF文檔自身的保護(hù)加密功能，還是通過(guò)專(zhuān)門(mén)的文檔加密軟件，都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的防護(hù)，具體采用哪種方法，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行抉擇。