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如何禁止刪除共享文件、記錄共享文件訪問日志、控制共享文件訪問的方法

在公司局域網中,網管員經常遇到的一個網絡管理問題是,如何保護單位電腦、服務器文件安全。尤其是很多單位都有自己的文件服務器,平時會將一些重要的文件放到文件服務器上,并且為了工作需要,通常需要共享這些文件

在公司局域網中,網管員經常遇到的一個網絡管理問題是,如何保護單位電腦、服務器文件安全。尤其是很多單位都有自己的文件服務器,平時會將一些重要的文件放到文件服務器上,并且為了工作需要,通常需要共享這些文件讓局域網用戶訪問使用,甚至訪問者通常還被賦予了文件的讀寫權限,以便更好地進行文檔新建、修改和刪除等操作行為。這雖然方便了員工工作,但也經常出現共享文件被惡意修改、刪除的情況,同時由于共享情況下刪除文件將會永久刪除,一旦用戶沒有進行相關備份操作,將會遭受嚴重的損失。為此,如何保護服務器文件安全,一直是企業(yè)網絡管理的一個重要癥結。

本文介紹兩種有效的防止文件夾被刪除以及共享文件刪除如何恢復、服務器文件刪除找回的方法。

方法一、通過服務器的卷影副本功能來防止共享文件被刪除、保護共享文件的安全。

現在很多公司都有文件服務器,所有重要的數據都必須存放在服務器上,有任何人員因為沒有放到服務器上而丟失的損壞的,由用戶負責!這是公司的行政規(guī)定!所以,這個服務器,我是每周六一個完全備份,每天做一個差異備份,全部備份到磁帶上,做2處存放,但也難免會有些事故比較棘手,比如說,用戶沒注意無意刪除了一個文件,用戶修改了錯誤的數據,但又保存了,需要恢復的,這對于要求比較精確的用戶來說,一天一備份顯然有點力不從心!鑒于以上原因,特調整了備份方案,在現有的備份基礎上,在IBM3650上又新增加了一塊硬盤《當然這不是必須的》,單獨為卷影副本存放!

下面來介紹卷影副本的使用:

1,卷影副本只針對共享文件夾有效,比如說在一個分區(qū)上有多個文件夾,但只有一個文件夾共享了,那么卷影副本只針對這個共享的文件夾進行做快照,用快照這個概念容易被大家理解!

2,共享部分在這里就不多介紹了,首先在分區(qū)上屬性”《當然,肯定是NTFS分區(qū)》,選擇卷影副本,如圖1,點擊啟用”,這個時候系統會立即創(chuàng)建一個快照《當然你也可以手動的立即創(chuàng)建》,還可以點擊設置。

3,點擊設置后會發(fā)現,存儲區(qū)域,可以是一個磁盤也可以是一個分區(qū),下面還有一個存儲大小,感覺就像backup一樣,在一定的空間里,可以擦除原來的備份,覆蓋上去,如果你的任務計劃時間上比較頻繁,那么可以設置大一點,后面還有一個任務計劃

4,選擇計劃后,這里和backup一樣,在時間的安排上很靈活!

5,在共享里,我們創(chuàng)建了一個test文件,并寫入內容保存,然后手動的快照一下!6,然后又修改了一下內容,并保存退出,做了第二次快照,現在你可以刪除這個文件,通過共享方式刪除的是直接從服務器上刪除了,只有通過備份恢復才會有。

7,這個時候我們在這個文件夾選擇右鍵屬性,找到以前的版本”,我們可以看到有2個時間點的快照,這時候,我們可以選擇其中一個打開看一下,看一下是不是自己需要的內容,是的話可以復制出來《當然也可以直接還原,但你要知道,我們這里只有一個test文本,那要是有很多個文本呢,一還原,全部還原了,那只有哭的份了》!然后粘貼到共享里!

8,這里我們只有一個test,所以我就直接還原了,最后,如圖!

至此,我們就成功地恢復了被刪除的共享文件,保護了共享文件的安全。

方法二、通過共享文件夾管理軟件來防止刪除服務器共享文件夾、恢復被刪除的共享文件。

上文通過卷影副本來防止刪除共享文件夾、恢復被刪除的共享文件的方法,雖然可以有效保護共享文件的安全。但是依然有一定的局限,只能恢復當日的共享文件,同時操作設置也比較復雜。因此,我們可以借助于另外一種方法,通過專門的局域網共享管理軟件、局域網共享設置軟件來實現。

例如有一款大勢至局域網共享管理軟件”(下載地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html),只需要在局域網共享文件服務器上安裝,局域網其他電腦不需要安裝就可以實時監(jiān)控局域網用戶訪問共享文件的情況,可以詳細記錄局域網用戶對共享文件的各種操作行為,詳細記錄共享文件的打開、復制、修改、刪除、剪切和重命名等操作行為,同時還可以記錄訪問者的IP地址、MAC地址和主機名等信息,并且還可以只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件,從而實現了共享文件的精確訪問控制。如下圖所示:

圖:防止共享文件刪除、服務器共享文件刪除恢復保護軟件

同時,通過大勢至共享文件權限設置軟件,還可以為不同用戶設置共享文件的不同訪問權限,從而進一步精確了共享文件的訪問控制。此外,大勢至共享文件夾監(jiān)控軟件還可以詳細記錄局域網用戶訪問共享文件的各種日志,并且可以將日志導出為網頁格式或Excel格式,從而便于網管員實時追溯共享文件訪問日志情況,更好地管理共享文件的安全。

總之,無論是通過卷影副本還是通過專門的共享文件夾管理軟件,都可以實現防止共享文件刪除以及服務器文件刪除后恢復的方法,只不過相對于服務器來說,通過共享文件夾管理軟件可以實現更為實時的防護,具體采用哪種方法,企事業(yè)單位可以根據自己的需要進行抉擇。

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