如何防止郵箱爆滿和郵件丟失?
常用郵箱如果始終將郵件留在服務(wù)器中,郵箱可能會(huì)爆滿。但如果看完即刪,則以后就無法找到;若將郵件下載到本地后刪除服務(wù)器郵件,一旦本地硬盤損壞,服務(wù)器上郵件也已被刪,歷史記錄蕩然無存。那么如何防止郵箱爆滿
常用郵箱如果始終將郵件留在服務(wù)器中,郵箱可能會(huì)爆滿。但如果看完即刪,則以后就無法找到;若將郵件下載到本地后刪除服務(wù)器郵件,一旦本地硬盤損壞,服務(wù)器上郵件也已被刪,歷史記錄蕩然無存。那么如何防止郵箱爆滿和郵件丟失?其實(shí)方法很簡單的,下面小編為大家介紹一種方法,只需2招即可解決,一起來看看吧!
小編介紹的這個(gè)方法主要是利用Foxmail的自動(dòng)郵件處理和遠(yuǎn)程郵件管理功能,結(jié)合云盤單向自動(dòng)備份,可解決郵箱爆滿和郵件丟失的兩大問題。
1. 本地自動(dòng)收取 遠(yuǎn)程自動(dòng)刪除
如果在本地安裝Foxmail郵件管理器,讓該軟件在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)開啟,同時(shí)設(shè)置每隔一定時(shí)段自動(dòng)收取特定郵箱,與此同時(shí),再設(shè)置遠(yuǎn)程服務(wù)器在本地收取郵件之后自動(dòng)刪除服務(wù)器端郵件備份,那么就不用擔(dān)心服務(wù)器端郵件爆滿了。所有郵件均保留在本地硬盤,也不用擔(dān)心因上不了網(wǎng)而關(guān)鍵時(shí)刻無法找到歷史郵件了。
設(shè)置郵件自動(dòng)收取和刪除服務(wù)器備份的方法,在Foxmail 6.5經(jīng)典版中,右鍵點(diǎn)擊郵箱名稱并選擇屬性”,然后選擇接收郵件”一項(xiàng),將在服務(wù)器上保留備份”一項(xiàng)選擇去掉,然后選中每隔XX分鐘自動(dòng)收取新郵件”,確定即可(圖1)。
小提示:
如果使用的是Foxmail 7.0,則需要在賬號(hào)管理”窗口的服務(wù)器”頁面中設(shè)置自動(dòng)收取郵件的時(shí)間,并在保留備份”頁面中設(shè)置不保留郵件備份”(圖2)
2. 監(jiān)視本地郵箱 網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)備份
本地保存收取所有郵件,雖然解決了無網(wǎng)時(shí)翻看郵件的問題。但是,本地郵箱有一個(gè)最大的安全問題,那就是一旦硬盤出現(xiàn)故障,歷史郵件全部丟失。這時(shí)因?yàn)橄惹皩⒎?wù)器端的郵件自動(dòng)刪除了,所以郵件將完全無法找回。這時(shí)也許你會(huì)想到每天備份本地的Foxmail工作郵箱,但是,備份工作很容易因工作繁忙而忘掉。其實(shí),我們可以巧妙利用云盤的自動(dòng)上傳功能來解決問題(注意是自動(dòng)上傳”而不是自動(dòng)同步”)。
保險(xiǎn)起見,建議使用實(shí)力較強(qiáng)的云盤,百度云和360云是首選。進(jìn)入百度云管家設(shè)置窗口,點(diǎn)擊基本”頁下的管理”按鈕,在管理自動(dòng)備份”的窗口中點(diǎn)擊添加文件夾”,從資源管理器中選擇添加Foxmail所在的文件夾(圖3),然后點(diǎn)擊備份到云端”按鈕。這樣設(shè)置之后,讓百度云管家時(shí)刻處于運(yùn)行狀態(tài),就會(huì)隨時(shí)監(jiān)視Foxmail目錄,并實(shí)時(shí)將更改的文件上傳到你的云空間中。
小提示:
如果使用360云盤,則需要安裝360云盤標(biāo)準(zhǔn)客戶端(非同步版客戶端)。點(diǎn)擊功能大全”后選擇自動(dòng)備份”,將Foxmail文件夾添加到自動(dòng)備份列表中即可。
以上就是如何防止郵箱爆滿和郵件丟失方法介紹,操作很簡單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!