工程資料如何整理備案?
網(wǎng)友解答: 一般我是這樣整的,首先做工程資料要有一本《文件管理規(guī)程》,然后條件允許的話要在買個電子狗啊,專門做資料的軟件,現(xiàn)在比較大眾的是“恒智天成”,我自己用的是“品茗”,有這兩個輔助
一般我是這樣整的,首先做工程資料要有一本《文件管理規(guī)程》,然后條件允許的話要在買個電子狗啊,專門做資料的軟件,現(xiàn)在比較大眾的是“恒智天成”,我自己用的是“品茗”,有這兩個輔助的話會事半功倍,不懂的話可以查詢,也能確定自己有沒有缺少資料。然后就看下是要備案哪里的,公司的還是檔案館的,相信他們都會有清單目錄,找人家要下,有針對性的,分類整理下,就很輕松啊!
網(wǎng)友解答:按時間邏輯順序整理。
建議從源頭開始整理。從設(shè)計、立項的各種批文,到預(yù)算、招標(biāo),從開工命令到施工日記、監(jiān)理日志、各種簽證,各階段驗收的材料,審計報告。
整理好了,編上序號,做好檔案目錄。
最好能花點錢,請檔案局的人幫整理。他們整理的檔案資料非常清楚。
最后就是向相關(guān)部門移交檔案。