網(wǎng)友解答: PPT演講的靈感：臨上場前的偶然靈感，讓我解決了PPT的計時問題我是布衣公子，網(wǎng)易云課堂《揭秘PPT真相》課程作者。今天給大家分享一下，我登臺演講前的偶然靈感，解決了PPT的

PPT演講的靈感：臨上場前的偶然靈感，讓我解決了PPT的計時問題

我是布衣公子，網(wǎng)易云課堂《揭秘PPT真相》課程作者。今天給大家分享一下，我登臺演講前的偶然靈感，解決了PPT的計時問題。

在登場前的半小時，主持人還和我商定演講的流程和時間提醒等細節(jié)，我忽然靈感閃現(xiàn)，說不需要主持人提醒時間，我自己在PPT上加個顯示時間就可以了。

演講結(jié)束，果然很有效。

PPT的計時問題確實是一個痛點，這不，演講結(jié)束就有朋友好奇這個計時工具了。

那么，這個PPT的計時器是如何添加的呢？上述對話中已有說明，我再簡述一下，簡單兩小步：

第一步，插入文本框

插入文本框很簡單，【插入】→【文本框】→【橫排文本框】即可。

關(guān)鍵是，我們要在哪里插入這個文本框呢？幻燈片母版。特別是在幻燈片母版中【office主題】那一頁，在其邊角位置添加文本框。

這樣，對應(yīng)在當(dāng)前頁就都會顯示我們所插入的時間（還未完成，等待第二步）。

第二步，插入時間

插入文本框后，光標(biāo)不要移出來，直接通過【插入】→【日期和時間】，在跳出的對話框中，選擇需要的格式并勾選【自動更新】，單擊確定即可。

這樣，一旦PPT翻頁，該時間就會自動更新，我們演講的時候，偶爾瞟一下這個時間，通過記住開始的時間和準(zhǔn)備演講的時長，就可以做到心中有數(shù)了！

操作的動圖演示如下：

當(dāng)然，我們還要結(jié)合使用場景來設(shè)置一下文字和文本框，比如，如果是深色的背景，文字需要設(shè)置成為白色；如果害怕文本框換行，可以去掉【形狀中的文字自動換行】這個√，如下圖。

你注意到這個問題的了嗎？更多冷門技巧歡迎閱讀往期文章，我是布衣公子，感謝大家的關(guān)注和支持！

【沈理職談】的觀點：PPT是最直觀展示講解人思路的一種表達方式。作為職場人，除了制作PPT的技巧之外，能夠?qū)I(yè)的講解也是需要很高的水平。好的講解思路和技巧，更能夠打動聽眾，讓你的觀點更容易被別人接受，主要從講解者形象、開場白、過程表現(xiàn)和時間控制、講解的結(jié)尾方法這幾點為你做如下建議：

第一、先入為主，塑造專業(yè)的講解形象。你在臺上或者講解時候的著裝和行為舉止，直接影響了你的講解氛圍，非常重要。

標(biāo)準(zhǔn)的講解著裝要求：莊重、職業(yè)化、避免太花哨，穩(wěn)重為主；

形體要求1、挺胸、抬頭、收腹，目視前方，全身肌肉保持緊張狀態(tài)，這樣給人很精神的形象。2、站立雙腳的寬度要窄于雙肩，手的活動范圍高不過頭，低不過腰；3、形體要正，腳后跟、小腿腹、臀部、肩部、后腦勺五個部位保持一個平面；4、定點移動，定區(qū)移動，不要滿場跑；5、不要背對著聽眾，盡可能正面面對收聽者；

第二、講解PPT的開場不要直奔主題。也不要簡單的大家好這樣的問候。要先樹立權(quán)威性、吸引聽眾注意力以及定下講解的整體基調(diào)。

常見的開場辦法有：1、提問法，詢問和你講解內(nèi)容相關(guān)的疑問，問的問題不要太難，最好是間接相關(guān)的，來讓大家互動；2、舉例開場法，你可以講個小故事或者引用別人的語言來開場。故事一定要新穎不要老套，也可以用生活中的案例來引出主題。3、實物展示法。利用實物工具來進行開場；4、游戲活動法，注意游戲時間把控，游戲要新穎。

第三、PPT講解過程需要注意的情況。

1、不要依靠PPT，你要能夠講解出來PPT上邊沒有寫的東西，PPT只是大綱，背后的內(nèi)容在你心中。

2、講解過程要有互動，講一講身邊的例子，讓人參與進來，才能夠有效果；

3、時間安排要突出重點，內(nèi)容重點的地方要留足時間給別人理解；

4、講解的過程中，要提醒大家最好不要拍照，可以記筆記，讓大家感覺到內(nèi)容的稀缺性；

5、現(xiàn)場找到追隨你的聽眾和不認同者，對于追隨者，多給予眼光的 鼓勵和交流；

6、如果是工作匯報的話，講數(shù)據(jù)，講重點；

7、如果是培訓(xùn)的話，多提問，多讓人參與進來

第四、PPT講解要有一個好的結(jié)尾。結(jié)尾時候不能簡單的謝謝觀看，要做到強化主題、總結(jié)重點、提煉思想和促進行動。在結(jié)束的時候，要根據(jù)你的PPT內(nèi)容，發(fā)出號召或者展望未來或者留下思考。這一點也很重要。

第五、整體來說，需要實用的PPT講解技巧呢，有一個好的臺風(fēng)、注意過程的互動和把握、突出重點少講PPT本身、能夠給人留下思考和印象。