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有沒有實用的PPT講解技巧?

網(wǎng)友解答: PPT演講的靈感:臨上場前的偶然靈感,讓我解決了PPT的計時問題我是布衣公子,網(wǎng)易云課堂《揭秘PPT真相》課程作者。今天給大家分享一下,我登臺演講前的偶然靈感,解決了PPT的

網(wǎng)友解答:

PPT演講的靈感:臨上場前的偶然靈感,讓我解決了PPT的計時問題

我是布衣公子,網(wǎng)易云課堂《揭秘PPT真相》課程作者。今天給大家分享一下,我登臺演講前的偶然靈感,解決了PPT的計時問題。

在登場前的半小時,主持人還和我商定演講的流程和時間提醒等細節(jié),我忽然靈感閃現(xiàn),說不需要主持人提醒時間,我自己在PPT上加個顯示時間就可以了。

演講結(jié)束,果然很有效。

PPT的計時問題確實是一個痛點,這不,演講結(jié)束就有朋友好奇這個計時工具了。

那么,這個PPT的計時器是如何添加的呢?上述對話中已有說明,我再簡述一下,簡單兩小步:

第一步,插入文本框

插入文本框很簡單,【插入】→【文本框】→【橫排文本框】即可。

關(guān)鍵是,我們要在哪里插入這個文本框呢?幻燈片母版。特別是在幻燈片母版中【office主題】那一頁,在其邊角位置添加文本框。

這樣,對應(yīng)在當(dāng)前頁就都會顯示我們所插入的時間(還未完成,等待第二步)。

第二步,插入時間

插入文本框后,光標(biāo)不要移出來,直接通過【插入】→【日期和時間】,在跳出的對話框中,選擇需要的格式并勾選【自動更新】,單擊確定即可。

這樣,一旦PPT翻頁,該時間就會自動更新,我們演講的時候,偶爾瞟一下這個時間,通過記住開始的時間和準(zhǔn)備演講的時長,就可以做到心中有數(shù)了!

操作的動圖演示如下:

當(dāng)然,我們還要結(jié)合使用場景來設(shè)置一下文字和文本框,比如,如果是深色的背景,文字需要設(shè)置成為白色;如果害怕文本框換行,可以去掉【形狀中的文字自動換行】這個√,如下圖。

你注意到這個問題的了嗎?更多冷門技巧歡迎閱讀往期文章,我是布衣公子,感謝大家的關(guān)注和支持!

網(wǎng)友解答:

【沈理職談】的觀點:PPT是最直觀展示講解人思路的一種表達方式。作為職場人,除了制作PPT的技巧之外,能夠?qū)I(yè)的講解也是需要很高的水平。好的講解思路和技巧,更能夠打動聽眾,讓你的觀點更容易被別人接受,主要從講解者形象、開場白、過程表現(xiàn)和時間控制、講解的結(jié)尾方法這幾點為你做如下建議:

第一、先入為主,塑造專業(yè)的講解形象。你在臺上或者講解時候的著裝和行為舉止,直接影響了你的講解氛圍,非常重要。

標(biāo)準(zhǔn)的講解著裝要求:莊重、職業(yè)化、避免太花哨,穩(wěn)重為主;

形體要求1、挺胸、抬頭、收腹,目視前方,全身肌肉保持緊張狀態(tài),這樣給人很精神的形象。2、站立雙腳的寬度要窄于雙肩,手的活動范圍高不過頭,低不過腰;3、形體要正,腳后跟、小腿腹、臀部、肩部、后腦勺五個部位保持一個平面;4、定點移動,定區(qū)移動,不要滿場跑;5、不要背對著聽眾,盡可能正面面對收聽者;

第二、講解PPT的開場不要直奔主題。也不要簡單的大家好這樣的問候。要先樹立權(quán)威性、吸引聽眾注意力以及定下講解的整體基調(diào)。

常見的開場辦法有:1、提問法,詢問和你講解內(nèi)容相關(guān)的疑問,問的問題不要太難,最好是間接相關(guān)的,來讓大家互動;2、舉例開場法,你可以講個小故事或者引用別人的語言來開場。故事一定要新穎不要老套,也可以用生活中的案例來引出主題。3、實物展示法。利用實物工具來進行開場;4、游戲活動法,注意游戲時間把控,游戲要新穎。

第三、PPT講解過程需要注意的情況。

1、不要依靠PPT,你要能夠講解出來PPT上邊沒有寫的東西,PPT只是大綱,背后的內(nèi)容在你心中。

2、講解過程要有互動,講一講身邊的例子,讓人參與進來,才能夠有效果;

3、時間安排要突出重點,內(nèi)容重點的地方要留足時間給別人理解;

4、講解的過程中,要提醒大家最好不要拍照,可以記筆記,讓大家感覺到內(nèi)容的稀缺性;

5、現(xiàn)場找到追隨你的聽眾和不認同者,對于追隨者,多給予眼光的 鼓勵和交流;

6、如果是工作匯報的話,講數(shù)據(jù),講重點;

7、如果是培訓(xùn)的話,多提問,多讓人參與進來

第四、PPT講解要有一個好的結(jié)尾。結(jié)尾時候不能簡單的謝謝觀看,要做到強化主題、總結(jié)重點、提煉思想和促進行動。在結(jié)束的時候,要根據(jù)你的PPT內(nèi)容,發(fā)出號召或者展望未來或者留下思考。這一點也很重要。

第五、整體來說,需要實用的PPT講解技巧呢,有一個好的臺風(fēng)、注意過程的互動和把握、突出重點少講PPT本身、能夠給人留下思考和印象。

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