在工作中，我們經(jīng)常需要打印通告、文件等內(nèi)容。然而，逐步打印文件會浪費很多時間。為了提高工作效率，節(jié)約時間，我們應(yīng)該如何快速預(yù)覽并打印文件呢？使用快捷方式添加打印功能第一步，點擊“文件”，找到并打開“選

在工作中，我們經(jīng)常需要打印通告、文件等內(nèi)容。然而，逐步打印文件會浪費很多時間。為了提高工作效率，節(jié)約時間，我們應(yīng)該如何快速預(yù)覽并打印文件呢？

使用快捷方式添加打印功能

第一步，點擊“文件”，找到并打開“選項”。

第二步，在選項中選擇“自定義功能區(qū)”。在可選的選項列表中，找到“打印預(yù)覽”和“打印”，點擊“添加”按鈕將它們添加到當(dāng)前顯示的選項上。你也可以根據(jù)自己的需求添加其他功能。參考下圖：

預(yù)覽打印效果

添加完成后，你將在頁面的上方看到“打印預(yù)覽”和“打印”的標(biāo)志。你可以先點擊“打印預(yù)覽”的標(biāo)志來預(yù)覽打印效果，然后再進行打印操作。

直接打印文件

你可以直接點擊“打印”按鈕進行打印操作，或者使用快捷鍵Ctrl P。打印操作包括以下幾個步驟：

1. 選擇打印機名稱

2. 選擇打印全部或者指定頁數(shù)

3. 選擇打印張數(shù)

4. 點擊確定進行打印

這樣，你就完成了快速預(yù)覽并打印文件的操作。是不是很簡單？只需要學(xué)習(xí)一次，就能輕松掌握！嘿嘿！