隨著數(shù)據(jù)表的增大以及查詢公式視圖的增多，Access 數(shù)據(jù)庫的大小也會逐漸增加。幸好，Access 自帶了壓縮數(shù)據(jù)庫的功能。特別是在使用 Access 2007 及以上版本時(shí)，該功能更加方便易用。

隨著數(shù)據(jù)表的增大以及查詢公式視圖的增多，Access 數(shù)據(jù)庫的大小也會逐漸增加。幸好，Access 自帶了壓縮數(shù)據(jù)庫的功能。特別是在使用 Access 2007 及以上版本時(shí)，該功能更加方便易用。

手動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)庫

如果想手動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)庫，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

1. 點(diǎn)擊左上角的 Office 圖標(biāo)，選擇“管理” -gt; “壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”。
2. 在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“壓縮”按鈕，并等待壓縮完成。壓縮過程會在右下角顯示進(jìn)度，按下 Esc 鍵可以停止壓縮。

自動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)庫

如果希望在關(guān)閉 Access 時(shí)自動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)庫，可以按照以下步驟設(shè)置：

1. 點(diǎn)擊左上角的 Office 圖標(biāo)，選擇“Access 選項(xiàng)”。
2. 在彈出的窗口中，選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”，然后在“關(guān)閉壓縮選項(xiàng)”中勾選上自動(dòng)壓縮選項(xiàng)。

壓縮數(shù)據(jù)庫的好處

壓縮數(shù)據(jù)庫可以顯著減小數(shù)據(jù)庫文件的大小，從而節(jié)省存儲空間并提高訪問速度。尤其對于大型數(shù)據(jù)庫，壓縮后的文件大小可能只有原來的五分之一甚至更小。

注意事項(xiàng)

如果需要將 Access 數(shù)據(jù)庫攜帶到其他地方，最好使用壓縮軟件（如 Rar 或好壓）進(jìn)行壓縮，并設(shè)置一個(gè)簡單的解壓密碼，以保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

希望以上的 Access 壓縮數(shù)據(jù)庫技巧能對您有所幫助。如果有任何問題，請留言與我們交流。