在日常生活及工作中，我們經(jīng)常使用Word文件來記錄與存儲(chǔ)重要信息。但是，為防止他人刪除或者修改這些重要信息，我們需要對(duì)Word文件進(jìn)行加密保護(hù)，以確保文件的安全。本文將介紹如何對(duì)Word文件進(jìn)行加密。

在日常生活及工作中，我們經(jīng)常使用Word文件來記錄與存儲(chǔ)重要信息。但是，為防止他人刪除或者修改這些重要信息，我們需要對(duì)Word文件進(jìn)行加密保護(hù)，以確保文件的安全。本文將介紹如何對(duì)Word文件進(jìn)行加密。

一、打開Word文件并點(diǎn)擊“另存為”按鈕

首先，任意打開一個(gè)后綴名為“.docx”的Word文件，然后點(diǎn)擊“文件”菜單選項(xiàng)卡，在其下拉菜單中選擇“另存為”按鈕。

二、設(shè)置常規(guī)選項(xiàng)

在彈出的“另存為”界面中，我們可以修改文件保存路徑。然后，點(diǎn)擊“工具”按鈕，在展開的下欄列表中，再點(diǎn)擊“常規(guī)選項(xiàng)”按鈕。

三、設(shè)置密碼保護(hù)

在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中，有兩種不同的密碼保護(hù)方式可供選擇。第一種是“打開文件時(shí)的密碼”，它可以設(shè)置是否需要密碼才能打開此文件。如果啟用這個(gè)選項(xiàng)，那么只有輸入正確的密碼才能打開文件。而第二種保護(hù)方式是“修改文件時(shí)的密碼”，它要求在文件修改后要保存時(shí)，必須輸入密碼才能保存。如果沒有輸入正確的密碼，那么就無法保存修改后的文件。在設(shè)置密碼的同時(shí)，一定要記住密碼，避免忘記密碼導(dǎo)致文件無法打開。

四、確認(rèn)密碼

在設(shè)置完畢后，“確認(rèn)密碼”對(duì)話框會(huì)彈出，要求再次確認(rèn)剛剛設(shè)置的打開文件時(shí)的密碼或者修改文件時(shí)的密碼。輸入對(duì)應(yīng)密碼后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成密碼設(shè)置。

五、保存加密文件

返回“另存為”界面，點(diǎn)擊“保存”按鈕，以對(duì)剛剛設(shè)置的密碼進(jìn)行保存生效。

六、打開加密文件

當(dāng)需要打開剛剛設(shè)置好的加密文件時(shí)，彈出“密碼”確認(rèn)對(duì)話框，要求必須輸入正確設(shè)置的密碼，才能打開此文件。輸入對(duì)應(yīng)密碼后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可打開文件。

總結(jié)：

加密Word文件可以保護(hù)重要信息的安全。通過設(shè)置打開文件時(shí)的密碼或修改文件時(shí)的密碼，可以確保文件不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問或修改。在設(shè)置密碼的同時(shí)，一定要牢記密碼，避免造成不必要的麻煩。