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Excel如何統(tǒng)計(jì)不同名字的個(gè)數(shù)

在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)我們需要統(tǒng)計(jì)某一列中不同名字的個(gè)數(shù)。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的教程,幫助你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。 步驟1:計(jì)算每個(gè)名稱在數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的次數(shù) 首先,我們需要在數(shù)據(jù)右側(cè)的B列顯示計(jì)算結(jié)果。

在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)我們需要統(tǒng)計(jì)某一列中不同名字的個(gè)數(shù)。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的教程,幫助你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

步驟1:計(jì)算每個(gè)名稱在數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的次數(shù)

首先,我們需要在數(shù)據(jù)右側(cè)的B列顯示計(jì)算結(jié)果。在B2單元格中,輸入以下函數(shù):COUNTIFS($A$2:A2, A2)。

這個(gè)函數(shù)的作用是計(jì)算從A2到當(dāng)前行(A2)之間,與A2單元格相等的單元格數(shù)量。

步驟2:填充函數(shù)到整個(gè)列

使用Ctrl ~快捷鍵可以查看底部填充公式。通過(guò)拖動(dòng)填充手柄或雙擊填充手柄來(lái)填充整個(gè)B列。

當(dāng)填充到其他行時(shí),函數(shù)中的鎖定區(qū)域($A$2)會(huì)保持不變,而解鎖的單元格(A2)會(huì)逐漸擴(kuò)大,以匹配當(dāng)前行的單元格。

這樣,每個(gè)單元格都會(huì)根據(jù)其位置計(jì)算所需的次數(shù)。當(dāng)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)時(shí),它們將包括自身的出現(xiàn)次數(shù)。

步驟3:過(guò)濾和查看結(jié)果

如果我們只想查找重復(fù)項(xiàng),可以對(duì)結(jié)果進(jìn)行篩選。選擇B列后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“高級(jí)”按鈕,在彈出的窗口中選擇“僅顯示重復(fù)項(xiàng)”,然后點(diǎn)擊確定。

此外,我們還可以為數(shù)據(jù)添加條紋。選擇B列后,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“條帶”按鈕,在彈出的菜單中選擇合適的樣式,這樣就可以更清楚地查看計(jì)算結(jié)果了。

通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就可以使用Excel輕松統(tǒng)計(jì)不同名字的個(gè)數(shù)了。

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