隨著辦公軟件的廣泛應(yīng)用，如何將數(shù)據(jù)以直觀形式展現(xiàn)出來成為了一項重要任務(wù)。Word是一個功能強(qiáng)大的文字處理軟件，它不僅可以支持基本的文本編輯，還可以繪制圖表和數(shù)據(jù)表格。本文將為讀者介紹如何在Word中插

隨著辦公軟件的廣泛應(yīng)用，如何將數(shù)據(jù)以直觀形式展現(xiàn)出來成為了一項重要任務(wù)。Word是一個功能強(qiáng)大的文字處理軟件，它不僅可以支持基本的文本編輯，還可以繪制圖表和數(shù)據(jù)表格。本文將為讀者介紹如何在Word中插入圖表和數(shù)據(jù)表格。

1. 插入圖表

首先，在文檔中需要插入圖表的位置單擊鼠標(biāo)左鍵。選擇“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“圖表”命令。這時Word會自動打開一個示范數(shù)據(jù)表以及根據(jù)示范數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)所繪制的圖表。讀者們可以根據(jù)需要對示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容及格式進(jìn)行修改。修改的方法是，在需要修改的單元格中雙擊，然后就可以對該單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改。當(dāng)數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)修改完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕將示范數(shù)據(jù)表窗口關(guān)閉。這時就可以在文檔中得到符合要求的圖表。

2. 從數(shù)據(jù)庫獲取信息

Word也可以從數(shù)據(jù)庫或其他數(shù)據(jù)源獲取信息，然后以表格的形式插入到文檔中。將來自數(shù)據(jù)庫或其他數(shù)據(jù)源的信息插入到Word文檔中，Word可以使用一種名為Microsoft Query的組件，通過使用查詢來對指定的域進(jìn)行篩選、排序或選擇，并把結(jié)果應(yīng)用到Word文檔中。

想要把數(shù)據(jù)庫中的信息插入到文檔中，可以采用以下操作方法：

1) 在Word文檔中單擊要插入數(shù)據(jù)的位置。

2) 選擇“視圖”菜單下“工具欄”子菜單中的“數(shù)據(jù)庫”命令，顯示“數(shù)據(jù)庫”工具欄。

3) 單擊“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，打開“插入數(shù)據(jù)庫”對話框。

4) 單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，打開“打開數(shù)據(jù)源”對話框。如果要用Word功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序和篩選，從列表中選擇數(shù)據(jù)源，單擊“打開”命令，Word將打開“域名記錄定界符”對話框，指定域名記錄定界符后返回“數(shù)據(jù)庫”對話框繼續(xù)執(zhí)行第6步。如果要用Microsoft Query對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序和篩選，則單擊“MS Query”按鈕，構(gòu)造查詢，然后跳到第7步。

5) 單擊“查詢選項”按鈕，在“查詢選項”對話框中選定所需查詢條件后單擊“確定”按鈕。

6) 如果需要自定義Word表格的格式，單擊“表格自動套用格式”按鈕，選擇所需選項后單擊“確定”按鈕。

7) 單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕，打開“插入數(shù)據(jù)”對話框。

8) 在“插入記錄”下，選擇要包含在Word表格中的記錄。如果希望在源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時能夠更新Word表格中的數(shù)據(jù)，選中“將數(shù)據(jù)作為域插入”復(fù)選框。

以上就是在Word中插入圖表和數(shù)據(jù)表格的方法，希望這篇文章可以幫助到讀者們。