WPS（Word Processing System）中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。在錄入的過(guò)程中，經(jīng)常需要換列，這需要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊或者用移動(dòng)上下鍵等繁鎖的操作，大大降低錄入速度。

WPS（Word Processing System）中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。在錄入的過(guò)程中，經(jīng)常需要換列，這需要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊或者用移動(dòng)上下鍵等繁鎖的操作，大大降低錄入速度。本文將向大家介紹如何使用WPS進(jìn)行快速錄入。

錄入效果

首先打要錄入文檔如下；錄入最終樣本如下。

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

點(diǎn)擊框選要錄入的數(shù)據(jù)的范圍。

輸入數(shù)據(jù)

直接在鍵盤(pán)上輸入85，可以發(fā)現(xiàn)B2單元格已經(jīng)錄入85。

快速轉(zhuǎn)行輸入

直接按回車(chē)鍵，輸入框移動(dòng)到B3單元格。

重復(fù)輸入數(shù)值

接著在鍵盤(pán)上輸入相應(yīng)數(shù)值，如步驟3-4。

快速轉(zhuǎn)列輸入

轉(zhuǎn)列時(shí)，方法一樣，還是按回車(chē)鍵即可。

最終錄入如下

不用使用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊，只要在鍵盤(pán)上敲擊即可實(shí)現(xiàn)行列的輸入，節(jié)約轉(zhuǎn)換鼠標(biāo)的時(shí)間。

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WPS快速錄入技巧全解析

WPS（Word Processing System）是金山軟件公司出品的文字編輯系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于辦公場(chǎng)景中。在實(shí)際使用過(guò)程中，我們經(jīng)常需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)錄入工作，而WPS提供了一系列快速錄入的方法，能夠極大提高工作效率。接下來(lái)，我們將詳細(xì)解析WPS快速錄入的各種技巧。

了解錄入效果

在進(jìn)行快速錄入之前，首先需要明確預(yù)期的錄入效果，從而有針對(duì)性地選擇合適的錄入方法。

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

在WPS表格中，通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作即可框選要錄入的數(shù)據(jù)的范圍，從而準(zhǔn)確定位錄入位置。

利用快捷鍵輸入數(shù)據(jù)

通過(guò)直接在鍵盤(pán)上輸入數(shù)據(jù)，可以快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入，避免頻繁切換到鼠標(biāo)操作，提高錄入效率。

快速轉(zhuǎn)行輸入

利用回車(chē)鍵實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)行輸入，輕松地在表格中移動(dòng)錄入位置，無(wú)需手動(dòng)點(diǎn)擊鼠標(biāo)或方向鍵。

重復(fù)輸入數(shù)值

通過(guò)重復(fù)使用快捷鍵輸入相應(yīng)數(shù)值，快速實(shí)現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入，省去重復(fù)的操作步驟。

快速轉(zhuǎn)列輸入

類(lèi)似于快速轉(zhuǎn)行輸入，利用回車(chē)鍵能夠快速轉(zhuǎn)列輸入，提高數(shù)據(jù)錄入的效率。

優(yōu)化錄入流程

借助WPS自帶的快捷錄入功能，能夠省去大量繁瑣的鼠標(biāo)操作，使得錄入數(shù)據(jù)更加高效便捷。

通過(guò)以上WPS快速錄入技巧的全面解析，相信大家在日常辦公中能夠更加游刃有余地完成數(shù)據(jù)錄入工作，提升工作效率。