插入目錄頁(yè)在制作PPT時(shí)，有時(shí)候需要在各個(gè)幻燈片之間來(lái)回切換。而默認(rèn)情況下，我們只能通過(guò)單擊幻燈片右下角的箭頭或使用鍵盤(pán)上的左右方向鍵來(lái)切換到下一張或上一張幻燈片。但是，我們也可以通過(guò)添加一個(gè)動(dòng)作設(shè)置

插入目錄頁(yè)

在制作PPT時(shí)，有時(shí)候需要在各個(gè)幻燈片之間來(lái)回切換。而默認(rèn)情況下，我們只能通過(guò)單擊幻燈片右下角的箭頭或使用鍵盤(pán)上的左右方向鍵來(lái)切換到下一張或上一張幻燈片。但是，我們也可以通過(guò)添加一個(gè)動(dòng)作設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)在幻燈片間自由切換的功能。下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)如何進(jìn)行這個(gè)操作。

首先，啟動(dòng)PowerPoint并打開(kāi)一個(gè)空白文檔。然后點(diǎn)擊菜單中的“文件”選項(xiàng)，選擇“打開(kāi)”命令，并找到你存放幻燈片的文件夾。選中第四課的幻燈片“練習(xí)四”，然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。在左邊的窗格中，選中第一張幻燈片。接著點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“新幻燈片”，在第一張幻燈片后面插入一張新的幻燈片，并將其內(nèi)容設(shè)置為“空白”。將新的幻燈片向上拖動(dòng)，放到第一張幻燈片的前面，這樣它就被移到了開(kāi)頭位置。接下來(lái)，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，將文件保存到你的文件夾中，并將文件名設(shè)置為“動(dòng)作設(shè)置”。

在目錄頁(yè)中，我們需要插入一個(gè)文本框，并輸入文字“目錄”，然后根據(jù)需要設(shè)置好文字的格式。再插入一個(gè)文本框，輸入以下內(nèi)容：“第一張盒狀↙第二張菱形↙第三張棋盤(pán)↙第四張出現(xiàn)↙第五張打字機(jī)”。在每?jī)尚形淖种g按一下回車(chē)鍵。

動(dòng)作設(shè)置

在目錄頁(yè)中，我們希望每一行文字都能夠跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面。首先，選中第一行文字“第一張盒狀”，右鍵點(diǎn)擊并選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，這樣就會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置面板。在設(shè)置面板的上半部分，選中第二個(gè)圓按鈕“超級(jí)鏈接到”，然后在下半部分選擇“幻燈片”。接著會(huì)彈出一個(gè)小對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇第二張幻燈片“幻燈片2”，然后點(diǎn)擊對(duì)話框右邊的“確定”按鈕，返回到設(shè)置面板。最后，點(diǎn)擊設(shè)置面板的下邊的“確定”按鈕，返回到幻燈片中。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，文字變成了彩色，表示添加了一個(gè)超鏈接。

同樣地，我們還需要為第二行至第五行的文字設(shè)置動(dòng)作。在設(shè)置面板中選擇相應(yīng)的幻燈片，依次類(lèi)推直到最后一行文字。保存文件后，點(diǎn)擊放映按鈕，嘗試在目錄頁(yè)中點(diǎn)擊每一行文字，看看是否能夠直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面。

設(shè)置返回

除了設(shè)置跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片的動(dòng)作外，我們還可以設(shè)置返回功能。在幻燈片中，選中第二張幻燈片，并在其右下角插入一個(gè)文本框，輸入文字“返回”。然后右鍵點(diǎn)擊文本框，選擇“動(dòng)作設(shè)置”。在設(shè)置面板中，選擇第二個(gè)“超級(jí)鏈接到”選項(xiàng)，并在幻燈片選擇對(duì)話框中選擇第一張幻燈片“幻燈片1”，即目錄頁(yè)。接著，選中這個(gè)文本框的邊框，右鍵點(diǎn)擊并選擇“復(fù)制”命令。然后依次選中后面四張幻燈片，右鍵點(diǎn)擊并選擇“粘貼”命令，將返回文本框復(fù)制到每一頁(yè)幻燈片中。最后，保存文件并進(jìn)行放映，測(cè)試返回功能是否正常。同樣地，你還可以設(shè)置一個(gè)結(jié)束放映的鏈接。

這篇文章主要介紹了在PPT幻燈片中如何進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置和超鏈接的操作。通過(guò)這些操作，你可以在幻燈片之間自由切換，并且可以通過(guò)目錄頁(yè)快速導(dǎo)航到相應(yīng)的頁(yè)面。同時(shí)，你還可以設(shè)置返回功能，方便回到目錄頁(yè)或其他指定頁(yè)面。這些功能的運(yùn)用可以使PPT更加靈活和易于使用。