Access 2010使用宏打印報(bào)表
Access 2010是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,它提供了許多方便的功能來(lái)操作和管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。其中之一就是使用宏來(lái)打印報(bào)表。通過(guò)使用宏中的OpenReport命令,我們可以輕松地打開(kāi)報(bào)表的“
Access 2010是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,它提供了許多方便的功能來(lái)操作和管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。其中之一就是使用宏來(lái)打印報(bào)表。通過(guò)使用宏中的OpenReport命令,我們可以輕松地打開(kāi)報(bào)表的“打印預(yù)覽”或“設(shè)計(jì)視圖”。下面我們將舉例說(shuō)明如何實(shí)現(xiàn)這一功能。
步驟1:?jiǎn)?dòng)Access 2010,并打開(kāi)需要操作的數(shù)據(jù)庫(kù)
要開(kāi)始使用宏操作命令,首先需要啟動(dòng)Access 2010,并打開(kāi)你要操作的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。確保你有足夠的權(quán)限來(lái)進(jìn)行操作。
步驟2:執(zhí)行“創(chuàng)建宏與代碼”命令
在Access 2010的菜單欄上,找到“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊其中的“宏”按鈕。這將打開(kāi)宏生成器界面。
步驟3:添加OpenReport操作命令
在宏生成器界面中,單擊“添加新操作”的下拉列表,然后選擇“OpenReport”操作命令。這個(gè)命令將幫助我們打開(kāi)報(bào)表。
步驟4:設(shè)置參數(shù)
在設(shè)置OpenReport命令的各項(xiàng)參數(shù)前,確保你已經(jīng)選擇了正確的報(bào)表名稱。然后,根據(jù)你的需要,設(shè)置其他參數(shù),比如是否顯示打印預(yù)覽或者直接進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖等。
步驟5:保存宏
完成參數(shù)設(shè)置后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。這將彈出一個(gè)對(duì)話框,要求你輸入宏的名稱。請(qǐng)注意,選擇一個(gè)易于記憶和描述性強(qiáng)的名稱是非常重要的。
步驟6:運(yùn)行宏
成功保存宏后,你可以關(guān)閉宏生成器界面。在Access 2010的菜單欄中,找到“工具”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊其中的“運(yùn)行”按鈕。這將執(zhí)行保存好的宏,并打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
完成打印報(bào)表
在打開(kāi)的報(bào)表中,如果你想直接打印該報(bào)表,只需點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡下的“打印”按鈕即可。這樣,你就可以快速而方便地打印出你需要的報(bào)表。
通過(guò)以上步驟,我們可以看到使用宏中操作命令下的OpenReport命令可以幫助我們打開(kāi)并打印報(bào)表。這為我們提供了更多的靈活性和方便性,使我們能夠更高效地管理和操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。