如果你在使用EXCEL表格時(shí)需要從另一個(gè)表格中取數(shù)據(jù)，那么VLOOKUP函數(shù)就是你最好的選擇。但是如果你的表格還包含有合計(jì)行，那么該怎樣進(jìn)行操作呢？本文將為大家詳細(xì)介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)在帶有

如果你在使用EXCEL表格時(shí)需要從另一個(gè)表格中取數(shù)據(jù)，那么VLOOKUP函數(shù)就是你最好的選擇。但是如果你的表格還包含有合計(jì)行，那么該怎樣進(jìn)行操作呢？本文將為大家詳細(xì)介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)在帶有合計(jì)行的表格中取數(shù)據(jù)。

1. 打開(kāi)要取數(shù)的兩張電子表格

首先，打開(kāi)要取數(shù)的表格和想要從中取數(shù)據(jù)的表格。其中，想要從中取數(shù)據(jù)的表格中含有藍(lán)色的合計(jì)行。接下來(lái)，在想要從中取數(shù)據(jù)的表格中增加一列輔助列，并從1開(kāi)始編號(hào)。

2. 對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序設(shè)置

選擇要取數(shù)的表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【排序】，在彈出的排序窗口中進(jìn)行如下設(shè)置：

- 將“按列排序”選項(xiàng)打開(kāi)；

- 選擇要排序的列；

- 在“排序依據(jù)”欄中選擇“值”；

- 在“排序方式”欄中選擇“升序”；

- 點(diǎn)擊“確定”。

3. 在取數(shù)頁(yè)的第一列輸入公式

在想要從中取數(shù)據(jù)的表格中，進(jìn)入要取數(shù)據(jù)的表格所在的標(biāo)簽頁(yè)，并在第一列輸入如下公式：

VLOOKUP(A2,Sheet3!A:B,2,FALSE)

其中，A2為當(dāng)前單元格中的值，Sheet3!A:B表示要取數(shù)據(jù)的表格中的范圍，2表示要取的數(shù)據(jù)所在的列數(shù)，F(xiàn)ALSE表示精確匹配。

4. 復(fù)制公式并使用通用公式

在第一列中輸入完公示之后，在該單元格上雙擊十字圖標(biāo)，將該公式應(yīng)用于整個(gè)區(qū)域。

5. 將用公式取過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值

在取數(shù)頁(yè)的表格中，復(fù)制用公式取過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)列中的所有值，然后將其粘貼為數(shù)值類型。

6. 將N/A替換為0

選擇取數(shù)頁(yè)的白色數(shù)據(jù)區(qū)域，使用替換功能，將N/A全部替換成0。

7. 對(duì)C列進(jìn)行排序設(shè)置

在取數(shù)頁(yè)的C列中，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【排序】，在彈出的排序窗口中進(jìn)行如下設(shè)置：

- 選擇要排序的列；

- 在“排序依據(jù)”欄中選擇“值”；

- 在“排序方式”欄中選擇“升序”；

- 點(diǎn)擊“擴(kuò)展選定區(qū)域”并再次點(diǎn)擊“排序”；

- 在彈出的排序窗口中進(jìn)行如下設(shè)置：

- 選擇要排序的列；

- 在“排序依據(jù)”欄中選擇“值”；

- 在“排序方式”欄中選擇“升序”；

- 點(diǎn)擊“確定”。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地使用VLOOKUP函數(shù)在帶有合計(jì)行的表格中取得想要的數(shù)據(jù)。