OUTLOOK中如何將同一發(fā)件人的郵件排序在一起
OUTLOOK是一款常用的電子郵件客戶端,可以幫助我們高效地管理和組織郵件。有時(shí)候,我們希望將同一發(fā)件人的郵件排序在一起,這樣可以更方便地查找和處理相關(guān)郵件。下面將介紹在OUTLOOK中如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功
OUTLOOK是一款常用的電子郵件客戶端,可以幫助我們高效地管理和組織郵件。有時(shí)候,我們希望將同一發(fā)件人的郵件排序在一起,這樣可以更方便地查找和處理相關(guān)郵件。下面將介紹在OUTLOOK中如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
使用搜索框進(jìn)行查找
如果你只是簡單地想搜索同一發(fā)件人的所有郵件,可以直接使用OUTLOOK的搜索框進(jìn)行查找。在OUTLOOK界面的頂部,有一個(gè)搜索框,你可以在這里輸入發(fā)件人的姓名或郵箱地址進(jìn)行搜索。
通過排序菜單進(jìn)行設(shè)置
如果想要將同一發(fā)件人的郵件正常顯示,并按照發(fā)件人進(jìn)行排序,可以通過排序菜單進(jìn)行設(shè)置。首先,在OUTLOOK中打開你的收件箱。然后,在郵件列表上方可以看到一個(gè)三角按鈕,點(diǎn)擊它會(huì)彈出一個(gè)菜單。
在彈出的菜單中,選擇"發(fā)件人"選項(xiàng)。這樣,OUTLOOK會(huì)根據(jù)發(fā)件人對(duì)郵件進(jìn)行排序,將同一發(fā)件人的郵件放在一起顯示。
按組排列
除了通過排序菜單設(shè)置外,還可以使用"按組排列"功能。在郵件列表中按住鼠標(biāo)右鍵,會(huì)彈出一個(gè)上下文菜單。在菜單中選擇"按組排列",OUTLOOK會(huì)自動(dòng)將同一組發(fā)件人的郵件歸類并放在一起顯示。
這樣,在同一組發(fā)件人旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)三角箭頭,你可以點(diǎn)擊它展開或折疊該組發(fā)件人的郵件。這種方式能夠更加清晰地展示同一發(fā)件人的郵件,并快速查找所需信息。
在視圖選項(xiàng)卡中設(shè)置
除了以上方法,還可以通過OUTLOOK的視圖選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)卡,在"當(dāng)前視圖"組中可以找到"排序"選項(xiàng)。點(diǎn)擊排序選項(xiàng),可以按照發(fā)件人進(jìn)行排序,并將同一發(fā)件人的郵件放在一起顯示。
總結(jié):
無論是使用搜索框、排序菜單還是視圖選項(xiàng)卡,都可以實(shí)現(xiàn)將同一發(fā)件人的郵件排序在一起的功能。根據(jù)個(gè)人喜好,選擇合適的方式來操作,能大大提高郵件管理效率。OUTLOOK作為一款強(qiáng)大的電子郵件客戶端,為我們提供了多種便利的功能,讓我們更輕松地處理和組織郵件。