在日常工作中，我們經(jīng)常需要在表格中輸入一些選擇性內(nèi)容，比如性別、學歷等。如果每次都手動輸入，不僅浪費時間，還容易出錯。今天，讓我們來介紹一個快速輸入選擇性內(nèi)容的方法——使用永中表格中的公式。1. 打開

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在表格中輸入一些選擇性內(nèi)容，比如性別、學歷等。如果每次都手動輸入，不僅浪費時間，還容易出錯。今天，讓我們來介紹一個快速輸入選擇性內(nèi)容的方法——使用永中表格中的公式。

1. 打開永中表格

首先，打開永中表格軟件，找到需要填寫選擇性內(nèi)容的區(qū)域。比如，在一個學生信息表格中，我們需要輸入每個學生的性別。

2. 打開“單元格格式”對話框

選中需要填寫選擇性內(nèi)容的單元格，按下鍵盤上的Ctrl 1組合鍵，或者右鍵單擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“格式單元格”，即可打開“單元格格式”對話框。

3. 在“分類”中選擇“自定義”

在“單元格格式”對話框中，選擇“分類”選項卡，在下拉列表中選擇“自定義”。

4. 在類型文本框中輸入公式

在右側(cè)的“類型”文本框中輸入以下公式：

[1]"男";;[0]"女";

注意，這里的分號和雙引號都必須是英文狀態(tài)下輸入。

公式的含義是：當單元格的值為1時，會顯示“男”；當單元格的值為0時，會顯示“女”。

5. 輸入0或1代替選擇性內(nèi)容

保存設(shè)置后，回到表格中，在需要填寫選擇性內(nèi)容的單元格中，輸入0或1即可代替輸入具體的選擇性內(nèi)容。比如，在性別欄中輸入1，就會自動顯示為“男”。

這種方法不僅可以用于快速輸入性別，還可以適用于其他的選擇性內(nèi)容，比如學歷、職稱等。

總結(jié)

使用永中表格中的公式，可以輕松快捷地輸入選擇性內(nèi)容，避免了手動輸入的繁瑣，同時也減少了出錯的概率。希望這個小技巧能夠提高大家的工作效率。