如何使用WPS制作工作牌
工作牌是上班一族必不可少的工作證件之一,上面有員工的姓名、工號(hào)、所屬部門、單位名稱,每天都要掛在脖子上。下面將介紹如何使用WPS制作排版工作牌。 打開WPS軟件并新建文件 首先打開WPS軟件,點(diǎn)擊
工作牌是上班一族必不可少的工作證件之一,上面有員工的姓名、工號(hào)、所屬部門、單位名稱,每天都要掛在脖子上。下面將介紹如何使用WPS制作排版工作牌。
打開WPS軟件并新建文件
首先打開WPS軟件,點(diǎn)擊開始,然后選擇新建文件,打開一個(gè)空白文件頁面。
制作表格
點(diǎn)擊菜單中的表格選項(xiàng),創(chuàng)建一個(gè)一列一行的表格。接著點(diǎn)擊視圖,勾選下方的標(biāo)記標(biāo)尺選項(xiàng)。
設(shè)置表格屬性
點(diǎn)擊上方菜單中的表格工具,在下拉菜單中選擇表格屬性。在彈出的小菜單中,設(shè)置工作牌的長度和寬度,以確定外框的大小。
繪制照片位置
接著點(diǎn)擊菜單中的“插入”選項(xiàng),再點(diǎn)擊“表格”,選擇“繪制表格”。在工作牌的上部正中間,繪制一個(gè)長3.5厘米、寬2.5厘米的小長方形格子,作為貼照片的位置。
填寫工作牌信息
在下方依次填寫單位名稱、員工編號(hào)、員工姓名和所屬部門,并在文字下方畫上下劃線??梢酝ㄟ^右鍵點(diǎn)擊文字,在彈出的小菜單中選擇字母“u”下方的橫線,按下空格鍵即可插入下劃線。填寫完成后,復(fù)制粘貼這個(gè)內(nèi)頁,一張A4紙可以制作4份工作牌。
蓋章與使用
填寫完成后,帶著工作牌到單位有關(guān)部門去蓋印章。在蓋章時(shí),一定要確保照片位置正確。最后將制作好的工作牌裝入工作牌掛袋中,即可掛在脖子上使用。