如何設(shè)置Word文檔的觀看權(quán)限?
在工作或?qū)W習(xí)中,我們可能需要向他人展示我們編寫(xiě)的Word文檔,但是又不希望別人隨意編輯修改其中的內(nèi)容。那么,如何設(shè)置Word文檔的觀看權(quán)限呢?下面讓我們來(lái)一步步了解。第一步:打開(kāi)要設(shè)置的Word文檔首
在工作或?qū)W習(xí)中,我們可能需要向他人展示我們編寫(xiě)的Word文檔,但是又不希望別人隨意編輯修改其中的內(nèi)容。那么,如何設(shè)置Word文檔的觀看權(quán)限呢?下面讓我們來(lái)一步步了解。
第一步:打開(kāi)要設(shè)置的Word文檔
首先,我們需要打開(kāi)要設(shè)置觀看權(quán)限的Word文檔。然后,在菜單欄上選擇“審閱”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊“限制編輯”按鈕。
第二步:檢查設(shè)置文檔的保護(hù)模式
在彈出的“限制編輯和格式”對(duì)話框中,我們可以設(shè)置文檔的保護(hù)模式。這里我們需要勾選“檢查文檔的保護(hù)模式”以及“只讀”。
第三步:?jiǎn)?dòng)保護(hù)
接下來(lái),我們需要啟動(dòng)保護(hù)。點(diǎn)擊“啟動(dòng)保護(hù)”按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示設(shè)置密碼。輸入密碼并確認(rèn)即可。
第四步:驗(yàn)證是否已激活保護(hù)
現(xiàn)在,我們已經(jīng)成功設(shè)置了Word文檔的觀看權(quán)限。為了確保設(shè)置生效,我們需要保存文檔,并嘗試重新打開(kāi)保存的文檔來(lái)驗(yàn)證是否已經(jīng)激活保護(hù)。
第五步:取消限制編輯
如果我們需要編輯文檔,怎么辦?這時(shí)候,我們需要取消限制編輯。只需單擊“停止保護(hù)”,輸入先前輸入的密碼,然后再切換回可編輯文檔即可。
第六步:設(shè)置受限制的編輯
除了以上方法,我們也可以在“另存為”中設(shè)置受限制的編輯。保存后,我們可以在選項(xiàng)中設(shè)置編輯權(quán)限。這樣,其他人就只能按照我們所允許的權(quán)限進(jìn)行編輯了。
總之,通過(guò)以上方法,我們可以很容易地設(shè)置Word文檔的觀看權(quán)限,保護(hù)我們的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。