如何將Excel默認保存為低版本文件
Excel是一款功能強大的電子表格軟件,但有時候我們需要將文件保存為低版本以便與其他人共享和打開。下面是一個簡單的步驟,教你如何將Excel默認保存為低版本文件。 步驟一:進入選項打開文件列表 首
Excel是一款功能強大的電子表格軟件,但有時候我們需要將文件保存為低版本以便與其他人共享和打開。下面是一個簡單的步驟,教你如何將Excel默認保存為低版本文件。
步驟一:進入選項打開文件列表
首先,打開Excel并點擊左上角的“文件”選項卡。在出現(xiàn)的菜單中,選擇“選項”。
步驟二:打開常規(guī)與保存選項頁面
在“選項”窗口中,你會看到一個左側(cè)的導航欄。點擊導航欄中的“常規(guī)”選項,然后切換到“保存”標簽。
步驟三:選擇低版本格式
現(xiàn)在,在“文檔保存默認格式”欄中,你可以看到一個下拉菜單,里面列出了各種可用的保存格式。選擇你想要的低版本格式,比如Excel 97-2003工作簿(.xls)。
完成以上步驟后,Excel將會默認將文件保存為你選擇的低版本格式。這意味著每次保存文件時,Excel都會自動將文件保存為所選的格式。
注意:請確保你選擇的低版本格式是你所需的,因為某些較新的功能可能無法在低版本中正常工作。
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