Excel中怎么按條件篩選數(shù)據(jù)并查看匯總結(jié)果
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),我們經(jīng)常需要根據(jù)特定的條件篩選數(shù)據(jù),并查看相應(yīng)的匯總結(jié)果。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。步驟1:打開(kāi)表格首先,打開(kāi)包含需要篩選和匯總的數(shù)據(jù)的Excel表格。為
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),我們經(jīng)常需要根據(jù)特定的條件篩選數(shù)據(jù),并查看相應(yīng)的匯總結(jié)果。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
步驟1:打開(kāi)表格
首先,打開(kāi)包含需要篩選和匯總的數(shù)據(jù)的Excel表格。為了方便說(shuō)明,我們以一個(gè)示例表格進(jìn)行講解。
步驟2:選擇需要篩選的表頭
接下來(lái),選中需要篩選的表頭。在Excel的菜單欄中點(diǎn)擊【開(kāi)始】,然后點(diǎn)擊【篩選】按鈕。這樣就會(huì)在每個(gè)表頭的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。
步驟3:勾選需要的內(nèi)容
點(diǎn)擊下拉箭頭后,會(huì)彈出一個(gè)復(fù)選框列表,列出了該列中的所有內(nèi)容。根據(jù)需要,勾選需要篩選的內(nèi)容。
步驟4:通過(guò)函數(shù)公式求和
假設(shè)我們想要對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。首先,在一個(gè)空白的單元格(例如B11)內(nèi)輸入函數(shù)公式SUBTOTAL。之后,會(huì)彈出一個(gè)下拉選項(xiàng),選擇第9個(gè)選項(xiàng),代表求和。
然后,再選取需要求和匯總的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域(例如B2:B8),并在函數(shù)公式后輸入這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。最終的函數(shù)公式應(yīng)該類(lèi)似于:SUBTOTAL(9,B2:B8)。輸入完畢后,按下Enter鍵即可計(jì)算匯總結(jié)果。
步驟5:查看篩選項(xiàng)目的數(shù)據(jù)匯總
完成上述步驟后,你就可以看到篩選項(xiàng)目的數(shù)據(jù)匯總求和值顯示在B11單元格中了。這個(gè)值是根據(jù)你所選擇的條件進(jìn)行篩選后的數(shù)據(jù)的求和結(jié)果。
通過(guò)這種方法,你可以快速、準(zhǔn)確地按條件篩選數(shù)據(jù),并查看相應(yīng)的匯總結(jié)果。這對(duì)于數(shù)據(jù)分析和報(bào)告生成非常有幫助。