在工作中，我們常常需要對(duì)從軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行再處理。其中的一項(xiàng)常見需求是將一列根據(jù)長(zhǎng)度分成多列。而這時(shí)候，利用Excel就可以十分方便地完成這項(xiàng)任務(wù)。下面介紹具體操作步驟：1. 首先選中需要轉(zhuǎn)換的原始

在工作中，我們常常需要對(duì)從軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行再處理。其中的一項(xiàng)常見需求是將一列根據(jù)長(zhǎng)度分成多列。而這時(shí)候，利用Excel就可以十分方便地完成這項(xiàng)任務(wù)。

下面介紹具體操作步驟：

1. 首先選中需要轉(zhuǎn)換的原始數(shù)據(jù)區(qū)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”。

2. 接著，計(jì)算機(jī)會(huì)彈出“分列向?qū)А?，我們需要按照?shù)據(jù)的特點(diǎn)選擇合適的分列方式。在本例中，我們要根據(jù)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度分開，因此選擇“固定寬度”項(xiàng)，然后點(diǎn)擊下一步按鈕。

3. 在下一個(gè)界面上，我們可以看到Excel已經(jīng)自動(dòng)識(shí)別出了每一列的分隔位置。如果需要建立、清除、移動(dòng)分列線，我們可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要分開的地方，如果點(diǎn)錯(cuò)了可以雙擊刪除。

4. 接著，我們需要考慮數(shù)據(jù)段第一位數(shù)字是0的情況。如果不做任何修改，Excel在分列后會(huì)自動(dòng)消失前面的0。為了避免這種情況的發(fā)生，我們需要對(duì)分列后的數(shù)據(jù)設(shè)置格式。在單據(jù)數(shù)據(jù)預(yù)覽中的表頭，然后再右上角“列數(shù)據(jù)格式”中將默認(rèn)的“常規(guī)”修改成“文本”。如果你確定某個(gè)列沒(méi)有0開頭的也可以不做修改。最后單擊“完成”按鈕即可。

5. 最后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將一列轉(zhuǎn)換成多列。如圖所示。

通過(guò)以上操作，我們可以很輕松地將一列字符按照長(zhǎng)度轉(zhuǎn)換成多個(gè)列，并且保留了數(shù)據(jù)段中可能存在的0。

總之，Excel是一個(gè)十分強(qiáng)大的工具，它可以幫助我們解決許多實(shí)際問(wèn)題。希望大家能夠多多學(xué)習(xí)，不斷探索Excel的高級(jí)功能。