如果你擔心自己編輯的Excel文檔丟失，或是編輯出錯，可以讓其每天自動生成一個備份文件，在文件出錯或是丟失的時候，可以快速的還原文件，使損失降到最低。下面就來看看怎么樣自動備份文件的方法吧。打開要備份

如果你擔心自己編輯的Excel文檔丟失，或是編輯出錯，可以讓其每天自動生成一個備份文件，在文件出錯或是丟失的時候，可以快速的還原文件，使損失降到最低。下面就來看看怎么樣自動備份文件的方法吧。

打開要備份的Excel表格

首先打開要準備備份的表格，然后點擊左上角的“文件”菜單。

另存為備份文件

在打開的文件菜單中，點擊“另存為”菜單項。這樣會彈出Excel另存為窗口。

打開常規(guī)選項

在Excel另存為窗口中，點擊窗口底部的“工具”按鈕，然后選擇“常規(guī)選項”菜單項。

勾選生成備份文件選項

在彈出的常規(guī)選項窗口中，勾選“生成備份文件”前面的復選框，然后點擊確定按鈕。

保存文件并生成備份

這樣我們再保存文件的時候，我們的Excel就會自動把上次文件的內容保存為一個文件，生成備份文件，其擴展名為xlk。

還原備份文件

如果我們的文件出現了問題，我們可以直接雙擊該備份文件，在彈出的提示窗口中點擊“是”按鈕，就可以打開備份文件了。

通過以上步驟，我們可以輕松地實現Excel表格文件的自動備份，并在需要時快速還原文件，保證數據的安全性和完整性。這種自動備份的方式能夠有效地避免因為文件丟失或編輯錯誤而造成的損失，是一種非常實用的功能。