在工作中，我們經(jīng)常需要與同事或合作方之間傳輸文件，如規(guī)則、合同等。有時(shí)候，我們需要對(duì)方對(duì)文檔進(jìn)行修改，并且清晰明了地看出哪些地方進(jìn)行了更改。本文將介紹如何使用Word的限制編輯功能來禁止他人編輯文檔，

在工作中，我們經(jīng)常需要與同事或合作方之間傳輸文件，如規(guī)則、合同等。有時(shí)候，我們需要對(duì)方對(duì)文檔進(jìn)行修改，并且清晰明了地看出哪些地方進(jìn)行了更改。本文將介紹如何使用Word的限制編輯功能來禁止他人編輯文檔，并顯示或取消顯示更改項(xiàng)。

禁止編輯文檔

1. 打開一個(gè)有內(nèi)容的文檔。這個(gè)文檔里面可能會(huì)有很多文字。

2. 單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在菜單中選擇“限制編輯”。

3. 在彈出的窗口中，選擇“限制對(duì)選定的格式進(jìn)行更改”，然后勾選“每個(gè)人”，最后點(diǎn)擊“強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。

4. 輸入密碼兩次，并點(diǎn)擊確認(rèn)。至此，我們已經(jīng)成功設(shè)置該篇文檔為只讀狀態(tài)，不允許進(jìn)行更改。

顯示更改項(xiàng)

1. 單擊“審閱”選項(xiàng)卡。

2. 在菜單中選擇“限制編輯”。

3. 在彈出的窗口中，選擇“限制對(duì)選定的格式進(jìn)行更改”。

4. 選擇“修訂”，然后點(diǎn)擊“強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。

5. 輸入密碼兩次，并點(diǎn)擊確認(rèn)。現(xiàn)在，我們已經(jīng)成功設(shè)置該篇文檔的更改項(xiàng)可以顯示清楚。

自定義顯示方式

1. 如圖所示，我們既可以選擇“顯示全部標(biāo)記”，將刪除的更改和行前標(biāo)記的豎線全部顯示出來。

2. 也可以選擇“簡單標(biāo)記”，這樣只顯示行前的豎線。

Word是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，在使用過程中，你可以發(fā)現(xiàn)很多實(shí)用的功能。通過限制編輯和顯示更改項(xiàng)，我們可以更好地與他人協(xié)作，方便地進(jìn)行文檔的編輯和審閱工作。無論是禁止編輯還是顯示更改項(xiàng)，都能提高工作效率，確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性。