在處理公司的財務(wù)數(shù)據(jù)時，經(jīng)常需要制作圖表來清晰地展示盈虧情況。上一次我們介紹了如何使用升降箭頭來展現(xiàn)數(shù)據(jù)的浮動變化，而今天我們將重點(diǎn)介紹如何通過數(shù)據(jù)條的形式來展示公司盈虧的變化。下面將詳細(xì)介紹在WPS

在處理公司的財務(wù)數(shù)據(jù)時，經(jīng)常需要制作圖表來清晰地展示盈虧情況。上一次我們介紹了如何使用升降箭頭來展現(xiàn)數(shù)據(jù)的浮動變化，而今天我們將重點(diǎn)介紹如何通過數(shù)據(jù)條的形式來展示公司盈虧的變化。下面將詳細(xì)介紹在WPS表格和Excel中的操作步驟。

在WPS表格中設(shè)置數(shù)據(jù)條

1. 首先，在表格中選中包含利潤數(shù)據(jù)的那一列。

2. 單擊工具欄中的條件格式下拉菜單，并選擇新建規(guī)則。

3. 彈出新建格式規(guī)則的對話框后，在格式樣式處單擊倒三角，并選擇數(shù)據(jù)條。

4. 在僅顯示數(shù)據(jù)條的選項(xiàng)前打勾，并在下方的條形圖外觀處選擇設(shè)置的顏色。

5. 單擊負(fù)值和坐標(biāo)軸選項(xiàng)，彈出相關(guān)設(shè)置對話框。

6. 在坐標(biāo)軸設(shè)置下的單元格中選擇點(diǎn)值，并點(diǎn)擊確定。

7. 這樣，你會發(fā)現(xiàn)利潤這一列的數(shù)據(jù)已經(jīng)以紅色的數(shù)據(jù)條進(jìn)行了展示。正負(fù)利潤也在單元格中得以清晰明了地顯示，使數(shù)據(jù)更加直觀、簡潔高效。

在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)條

1. 同樣地，在表格中選中包含利潤數(shù)據(jù)的那一列。

2. 點(diǎn)擊條件格式按鈕，在下拉菜單中選擇數(shù)據(jù)條。

3. 在數(shù)據(jù)條選項(xiàng)中選擇所需的數(shù)據(jù)條樣式。

4. 接著，選擇顏色比例的設(shè)置，可以根據(jù)需要調(diào)整顏色的深淺程度。

5. 完成設(shè)置后，利潤數(shù)據(jù)會以相應(yīng)的數(shù)據(jù)條形式呈現(xiàn)，便于快速識別盈虧情況。

通過以上步驟，你可以輕松地利用數(shù)據(jù)條功能在WPS表格和Excel中展現(xiàn)公司盈虧的變化。這種方法不僅簡單易行，還能使數(shù)據(jù)更加直觀、易讀，為你的數(shù)據(jù)分析和決策提供有力支持。