WPS:如何快速同時(shí)編輯多個(gè)文檔?
在日常工作中,我們經(jīng)常需要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔來(lái)進(jìn)行對(duì)比或編輯。但是,大部分文檔編輯軟件默認(rèn)情況下只能在一個(gè)窗口中打開(kāi),這該怎么辦呢?WPS文字提供了多個(gè)文檔同時(shí)編輯的設(shè)置方法,讓我們來(lái)看看吧。一、WPS
在日常工作中,我們經(jīng)常需要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔來(lái)進(jìn)行對(duì)比或編輯。但是,大部分文檔編輯軟件默認(rèn)情況下只能在一個(gè)窗口中打開(kāi),這該怎么辦呢?WPS文字提供了多個(gè)文檔同時(shí)編輯的設(shè)置方法,讓我們來(lái)看看吧。
一、WPS多文檔標(biāo)簽
WPS Office 2012 中采用了類(lèi)似于瀏覽器的文檔標(biāo)簽設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)不會(huì)占用任務(wù)欄空間。當(dāng)你打開(kāi)多個(gè)文檔時(shí),可以通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)簽來(lái)切換文檔,再也不用在擁擠的任務(wù)欄里尋找文檔了。
二、WPS文檔位置隨意換
可能你需要的兩個(gè)或多個(gè)文檔并不在一起,來(lái)回切換是非常繁瑣的。不過(guò),使用WPS文字,你只需要在想要移動(dòng)的標(biāo)簽上按住鼠標(biāo)左鍵,然后就可以將其拖到你想要的位置。這樣,你就可以把所有相關(guān)的標(biāo)簽都放在一起,方便操作。
三、快速尋找標(biāo)簽
當(dāng)打開(kāi)的文檔較多時(shí),要快速找到需要的文檔就成了一件麻煩事。這時(shí),你可以通過(guò)標(biāo)簽右邊的兩個(gè)三角形按鈕來(lái)左右移動(dòng)標(biāo)簽的位置,但這種方法非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以,我們推薦在標(biāo)簽欄上面滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,這樣標(biāo)簽會(huì)飛速地跑動(dòng),快速找到你需要的文檔。
四、快速批量操作
打開(kāi)多個(gè)文檔進(jìn)行編輯后,想要全部保存或關(guān)閉怎么辦?別急,WPS文字的右鍵菜單提供了非常方便的功能。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊標(biāo)簽時(shí),會(huì)彈出一個(gè)菜單,其中包括“保存全部文檔”和“關(guān)閉除當(dāng)前文檔外的所有文檔”兩個(gè)選項(xiàng),非常實(shí)用。
總之,WPS文字的多文檔同時(shí)編輯設(shè)置方法非常簡(jiǎn)單易用,讓你可以快速高效地完成各種文檔編輯工作。如果你還沒(méi)有嘗試過(guò)這種方式,不妨現(xiàn)在就去試一試吧!