Excel高級篩選功能,讓數(shù)據(jù)查詢更快速精準(zhǔn)
1. 利用高級篩選將關(guān)鍵人員信息數(shù)據(jù)查詢復(fù)制在Excel中,當(dāng)我們需要在眾多數(shù)據(jù)中查詢特定信息時,使用高級篩選功能會比較方便。首先進入“數(shù)據(jù)”-“高級篩選”,然后選擇條件區(qū)域,并勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到
1. 利用高級篩選將關(guān)鍵人員信息數(shù)據(jù)查詢復(fù)制
在Excel中,當(dāng)我們需要在眾多數(shù)據(jù)中查詢特定信息時,使用高級篩選功能會比較方便。首先進入“數(shù)據(jù)”-“高級篩選”,然后選擇條件區(qū)域,并勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,最后選擇要復(fù)制的單元格即可。這樣就可以直接將需要的數(shù)據(jù)篩選復(fù)制到其他單元格中,省去了手動復(fù)制的麻煩。
2. 篩選出滿足給定條件的數(shù)據(jù)
除了單一條件的查詢,高級篩選還可以按照給定的條件查詢滿足條件的數(shù)據(jù)。下面給大家舉個例子,假設(shè)我們需要找出所有年齡在25歲以下且身高在170cm以上的人員信息數(shù)據(jù)。同樣進入“數(shù)據(jù)”-“高級篩選”,選擇條件區(qū)域并設(shè)置兩個條件,然后勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,最后選擇要復(fù)制的單元格即可。這樣就能篩選出滿足條件的人員信息數(shù)據(jù)。
3. 按照兩個條件進行篩選
有時候,我們需要按照兩個條件進行篩選,這時也可以利用高級篩選功能。步驟和上述類似,只是在設(shè)置條件時要添加第二個條件。例如,我們需要找出所有性別為男性且工資在5000元以上的人員信息數(shù)據(jù),就可以設(shè)置兩個條件:性別為男性,工資大于等于5000元。然后勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,最后選擇要復(fù)制的單元格即可。
4. 多條件篩選更加快捷
如果需要查詢的條件更多,依然可以使用高級篩選功能。只需要在設(shè)置條件時添加更多的條件即可,每添加一個條件都要注意勾選上“與/或”判斷符號,以確保查詢的精準(zhǔn)度。在勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”后,選擇要復(fù)制的單元格即可。
總的來說,Excel高級篩選功能讓數(shù)據(jù)查詢更加快速精準(zhǔn),對于需要頻繁查詢數(shù)據(jù)的人員來說,這個功能無疑是非常實用的。