Excel如何快速提取證件號(hào)里的男女
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)需要從證件號(hào)中提取出性別信息,這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。 步驟一:打開(kāi)Excel文檔 首先,在桌面上找到WPS軟件圖標(biāo),點(diǎn)擊打開(kāi)新建一個(gè)空白的Excel
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)需要從證件號(hào)中提取出性別信息,這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。
步驟一:打開(kāi)Excel文檔
首先,在桌面上找到WPS軟件圖標(biāo),點(diǎn)擊打開(kāi)新建一個(gè)空白的Excel文檔。
步驟二:了解身份證號(hào)規(guī)則
身份證號(hào)中的第十七位是用來(lái)表示性別的,奇數(shù)代表男性,偶數(shù)代表女性。我們將利用這個(gè)規(guī)則來(lái)提取性別信息。
步驟三:使用IF函數(shù)提取性別信息
在Excel的單元格中輸入以下公式:IF(MOD(MID(A2,17,1),2)1,"男","女")(假設(shè)身份證號(hào)在A列的第2行開(kāi)始)。此公式的意思是,如果身份證號(hào)的第十七位是奇數(shù),則顯示“男”,否則顯示“女”。
步驟四:自動(dòng)識(shí)別性別
當(dāng)公式輸入完畢后,Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別每個(gè)身份證號(hào)對(duì)應(yīng)的性別,并在相應(yīng)的單元格中顯示出來(lái)。
步驟五:批量提取性別信息
如果需要批量提取大量身份證號(hào)的性別信息,只需將公式填充到其他單元格即可。選中包含公式的單元格,然后點(diǎn)擊右下角的小方塊并拖動(dòng)到需要填充的單元格范圍。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,你可以快速地從證件號(hào)中提取出男女性別信息,便于進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析和處理。