如何使用宏自動執(zhí)行Google表格
Google表格是一種非常強大的工具,可以讓您使用宏自動執(zhí)行重復性任務,并將它們綁定到鍵盤快捷鍵以便快速執(zhí)行。通過Google Apps腳本,您可以記錄您的操作并保存為宏,以供以后使用。什么是宏?宏(
Google表格是一種非常強大的工具,可以讓您使用宏自動執(zhí)行重復性任務,并將它們綁定到鍵盤快捷鍵以便快速執(zhí)行。通過Google Apps腳本,您可以記錄您的操作并保存為宏,以供以后使用。
什么是宏?
宏(或宏指令)是由特定操作序列組成的功能,可以自動化一系列步驟以提高生產(chǎn)效率。當您在Google表格中錄制宏時,它會自動創(chuàng)建一個包含所有代碼的Apps腳本,以復制您的操作。這意味著您可以創(chuàng)建復雜的宏而無需編寫代碼。當您再次運行該宏時,Sheets會按照您錄制宏時所做的操作來執(zhí)行。
宏是一項強大的功能,可以完成Sheets能夠執(zhí)行的任何操作。例如,您可以應用格式和樣式,創(chuàng)建新的電子表格,使用任何功能、工具欄或菜單等等。您的想象力是唯一的限制。
如何錄制Google表格中的宏
要開始錄制宏,首先打開Google表格,然后點擊工具->宏->錄制宏。
這將打開底部的“錄制”菜單,其中有兩個選項可用于捕獲操作:絕對引用和相對引用。
- 絕對引用:宏將只在您錄制時選擇的確切單元格上執(zhí)行操作。例如,如果您將單元格B1設置為斜體,不管您點擊哪個單元格,宏都只會將其斜體為B1。
- 相對引用:宏將在選定的單元格上執(zhí)行操作,無論其在表中的位置如何。例如,如果您將B1和C1設為斜體,之后可以使用相同的宏來斜體化單元格D1和E1。
選擇適合您需求的引用方式,然后可以開始執(zhí)行格式化和教導Sheets復制這些操作的順序。
如何運行Google表格中的宏
如果您的宏是絕對引用,您可以通過按下鍵盤快捷鍵或轉到“工具”->“宏”->“您的宏”,然后點擊適當?shù)倪x項來運行宏。
否則,如果您的宏是相對引用,您需要在電子表格中選擇要執(zhí)行宏的單元格,然后按下相應的快捷鍵,或者從“工具”->“宏”->“宏”中點擊它。
如何導入宏到其他電子表格
當您錄制宏時,它將綁定到錄制宏的電子表格。但是,如果您希望從另一個電子表格導入宏,以下是一個簡單的方法:
由于錄制的宏實際上作為函數(shù)存儲在Google Apps腳本中,因此要導入宏,您需要復制該函數(shù)并將其粘貼到新工作表的宏文件中。
1. 打開包含要復制的宏的Google表格,然后點擊工具->宏->管理宏。
2. 在打開的窗口中,根據(jù)需要進行調(diào)整,然后點擊“更新”。
3. 接下來,點擊要復制的宏旁邊的“更多”圖標,然后點擊“編輯腳本”。
4. 突出顯示要復制的宏,然后按下Ctrl C復制它。確保將所有內(nèi)容(包括分號)都復制。
5. 現(xiàn)在,打開要將宏導入的其他電子表格,然后點擊工具->宏->記錄宏。
6. 立即點擊“保存”,即可在工作表的宏文件中為我們創(chuàng)建一個占位符功能。稍后您將刪除它。
7. 再次點擊“保存”。
8. 通過點擊工具->腳本編輯器,在左側窗格中打開Google Apps腳本,然后打開文件。
9. 刪除現(xiàn)有的函數(shù),然后按下Ctrl V將來自其他工作表的宏粘貼到宏文件中。
10. 按下Ctrl S保存腳本,關閉選項卡,然后返回到電子表格。您的電子表格將讀取文件并查找對其所做的更改。
11. 如果檢測到新的函數(shù),則可以使用導入功能從另一個工作表添加宏。最后,在要添加宏的位置單擊“添加功能”。
通過以上步驟,您可以成功地將宏從一個電子表格導入到另一個電子表格中,以便在使用時輕松執(zhí)行任務。