在Excel中，求和是一項(xiàng)常用的操作。下面小編將給大家演示如何使用快捷方式快速計(jì)算數(shù)據(jù)的總和。 1. 使用Alt鍵 快速求和 首先，在Excel表格中選中要計(jì)算的數(shù)據(jù)單元格。然后按下鍵盤(pán)上的“Al

在Excel中，求和是一項(xiàng)常用的操作。下面小編將給大家演示如何使用快捷方式快速計(jì)算數(shù)據(jù)的總和。

1. 使用Alt鍵 快速求和

首先，在Excel表格中選中要計(jì)算的數(shù)據(jù)單元格。然后按下鍵盤(pán)上的“Alt”鍵，并同時(shí)按下“”鍵，即Alt 。這個(gè)組合鍵會(huì)自動(dòng)在選中的單元格下方插入一個(gè)公式，并計(jì)算出選中單元格范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)的總和。

例如，如果要計(jì)算B2到B5這四個(gè)單元格的總和，只需選中這四個(gè)單元格，然后按下Alt ，Excel會(huì)自動(dòng)在下方的單元格中插入求和公式，并得出結(jié)果。

2. 使用SUM函數(shù)求和

除了使用Alt 快捷鍵外，還可以使用Excel提供的SUM函數(shù)來(lái)進(jìn)行求和計(jì)算。這種方式更加靈活，可以根據(jù)實(shí)際需求選擇不同的數(shù)據(jù)范圍。

具體操作如下：

1. 在需要顯示求和結(jié)果的單元格中，輸入“SUM(”。
2. 然后選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)范圍，比如B2到B5。
3. 在輸入范圍后加上右括號(hào)“)”并按下回車(chē)鍵，Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算出所選范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)總和。

例如，如果要計(jì)算B2到B5這四個(gè)單元格的總和，可以在B6單元格中輸入“SUM(B2:B5)”并按下回車(chē)，Excel會(huì)顯示出計(jì)算結(jié)果。

3. 擴(kuò)展求和范圍

如果要擴(kuò)展求和的范圍，可以使用填充功能快速生成相應(yīng)的求和公式。

1. 在第一次求和的單元格中，輸入求和公式，比如在E2單元格中輸入“SUM(B2:D2)”。
2. 然后選中包含這個(gè)公式的單元格，鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角的小方塊上，光標(biāo)變?yōu)楹谑旨^。
3. 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)光標(biāo)，選擇要填充的區(qū)域。
4. 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，Excel會(huì)自動(dòng)填充選中區(qū)域的相應(yīng)公式，并計(jì)算出每個(gè)區(qū)域的求和結(jié)果。

通過(guò)這種方式，可以快速將求和公式應(yīng)用到多個(gè)區(qū)域，實(shí)現(xiàn)批量計(jì)算。

總結(jié)

Excel提供了多種快速求和的方式，包括Alt 快捷鍵和SUM函數(shù)。通過(guò)掌握這些技巧，可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)求和操作，提高工作效率。