如何利用EXCEL打印區(qū)域功能,快速打印所需數據?
當我們在使用EXCEL表格進行數據整理的時候,有時候只需要打印其中一部分數據,而不是全部打印出來。這時候,我們就需要使用EXCEL的打印區(qū)域功能。STEP 1:選中需要打印的列在表格中找到需要打印的列
當我們在使用EXCEL表格進行數據整理的時候,有時候只需要打印其中一部分數據,而不是全部打印出來。這時候,我們就需要使用EXCEL的打印區(qū)域功能。
STEP 1:選中需要打印的列
在表格中找到需要打印的列,比如說A-D列。點擊A列頂部的選中按鈕,然后拖動鼠標向右滑動,直到D列也被選中。這時候A-D列就都被選中了。
STEP 2:進入頁面布局設置
在菜單欄中點擊“頁面布局”選項,然后選擇“打印區(qū)域”,接著點擊“設置打印區(qū)域”。
STEP 3:設置打印區(qū)域
在彈出的對話框中,選擇“選定區(qū)域”,然后點擊“確定”按鈕。
STEP 4:預覽并打印
現在你已經設置好了需要打印的區(qū)域,在菜單欄中點擊“文件”選項,選擇“打印”。在打印預覽中可以看到只有A-D列被選中,確認無誤后就可以進行打印了。
總之,通過EXCEL的打印區(qū)域功能,我們可以快速、準確地打印出我們需要的數據,避免浪費紙張和時間。如果你經常需要打印EXCEL表格,建議掌握這個小技巧,提高工作效率。