如何利用EXCEL打印區(qū)域功能,快速打印所需數(shù)據(jù)?
當(dāng)我們?cè)谑褂肊XCEL表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的時(shí)候,有時(shí)候只需要打印其中一部分?jǐn)?shù)據(jù),而不是全部打印出來(lái)。這時(shí)候,我們就需要使用EXCEL的打印區(qū)域功能。STEP 1:選中需要打印的列在表格中找到需要打印的列
當(dāng)我們?cè)谑褂肊XCEL表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的時(shí)候,有時(shí)候只需要打印其中一部分?jǐn)?shù)據(jù),而不是全部打印出來(lái)。這時(shí)候,我們就需要使用EXCEL的打印區(qū)域功能。
STEP 1:選中需要打印的列
在表格中找到需要打印的列,比如說(shuō)A-D列。點(diǎn)擊A列頂部的選中按鈕,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)向右滑動(dòng),直到D列也被選中。這時(shí)候A-D列就都被選中了。
STEP 2:進(jìn)入頁(yè)面布局設(shè)置
在菜單欄中點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng),然后選擇“打印區(qū)域”,接著點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”。
STEP 3:設(shè)置打印區(qū)域
在彈出的對(duì)話框中,選擇“選定區(qū)域”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
STEP 4:預(yù)覽并打印
現(xiàn)在你已經(jīng)設(shè)置好了需要打印的區(qū)域,在菜單欄中點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),選擇“打印”。在打印預(yù)覽中可以看到只有A-D列被選中,確認(rèn)無(wú)誤后就可以進(jìn)行打印了。
總之,通過(guò)EXCEL的打印區(qū)域功能,我們可以快速、準(zhǔn)確地打印出我們需要的數(shù)據(jù),避免浪費(fèi)紙張和時(shí)間。如果你經(jīng)常需要打印EXCEL表格,建議掌握這個(gè)小技巧,提高工作效率。