新的一學(xué)期開(kāi)始了，隨著大量新生的入學(xué)，繁雜的學(xué)號(hào)編排錄入工作也開(kāi)始了。傳統(tǒng)的做法是讓每個(gè)學(xué)生報(bào)上自己的姓氏筆畫(huà)數(shù)，然后按照筆畫(huà)數(shù)由少到多來(lái)排號(hào)。接著在號(hào)碼前加上入學(xué)年份、年級(jí)和班級(jí)信息，例如“0601

新的一學(xué)期開(kāi)始了，隨著大量新生的入學(xué)，繁雜的學(xué)號(hào)編排錄入工作也開(kāi)始了。傳統(tǒng)的做法是讓每個(gè)學(xué)生報(bào)上自己的姓氏筆畫(huà)數(shù)，然后按照筆畫(huà)數(shù)由少到多來(lái)排號(hào)。接著在號(hào)碼前加上入學(xué)年份、年級(jí)和班級(jí)信息，例如“060102”代表06年入學(xué)一年級(jí)二班。

1. 編排學(xué)號(hào)

首先，選中已輸入的學(xué)生姓名數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下拉菜單，然后選擇“排序”。在排序選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，如圖1所示。在排序選項(xiàng)卡中，選擇“筆畫(huà)排序”，如圖2所示。最后，點(diǎn)擊“確定”。

這樣，我們輸入的學(xué)生姓名就會(huì)按照筆畫(huà)數(shù)由少到多排列好，如圖3所示。

2. 學(xué)號(hào)錄入

首先，選中要錄入學(xué)號(hào)的區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，如圖4所示。在單元格格式選項(xiàng)卡中，選擇“數(shù)字”，并在“分類(lèi)”中選擇“自定義”。在“類(lèi)型”一欄中輸入“06010200”，然后點(diǎn)擊“確定”，如圖5所示。

接下來(lái)，在A(yíng)3單元格中輸入“1”，它會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?6010201”。你可以通過(guò)鼠標(biāo)移到A3單元格右下方，然后點(diǎn)擊左鍵向下拖放，實(shí)現(xiàn)學(xué)號(hào)的自動(dòng)填充，如圖6所示。

使用WPS表格，我們可以輕松完成繁雜的學(xué)號(hào)編排錄入工作，同時(shí)減少人力成本和錯(cuò)誤率。除此之外，根據(jù)此方法，我們還可以快速輸入具有共同特征的其他數(shù)據(jù)。

希望以上方法能對(duì)你在學(xué)號(hào)編排錄入工作中提供幫助。