新的一學期開始了，隨著大量新生的入學，繁雜的學號編排錄入工作也開始了。傳統(tǒng)的做法是讓每個學生報上自己的姓氏筆畫數(shù)，然后按照筆畫數(shù)由少到多來排號。接著在號碼前加上入學年份、年級和班級信息，例如“0601

新的一學期開始了，隨著大量新生的入學，繁雜的學號編排錄入工作也開始了。傳統(tǒng)的做法是讓每個學生報上自己的姓氏筆畫數(shù)，然后按照筆畫數(shù)由少到多來排號。接著在號碼前加上入學年份、年級和班級信息，例如“060102”代表06年入學一年級二班。

1. 編排學號

首先，選中已輸入的學生姓名數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”下拉菜單，然后選擇“排序”。在排序選項卡中，點擊“選項”，如圖1所示。在排序選項卡中，選擇“筆畫排序”，如圖2所示。最后，點擊“確定”。

這樣，我們輸入的學生姓名就會按照筆畫數(shù)由少到多排列好，如圖3所示。

2. 學號錄入

首先，選中要錄入學號的區(qū)域，點擊右鍵，選擇“設置單元格格式”，如圖4所示。在單元格格式選項卡中，選擇“數(shù)字”，并在“分類”中選擇“自定義”。在“類型”一欄中輸入“06010200”，然后點擊“確定”，如圖5所示。

接下來，在A3單元格中輸入“1”，它會自動變?yōu)椤?6010201”。你可以通過鼠標移到A3單元格右下方，然后點擊左鍵向下拖放，實現(xiàn)學號的自動填充，如圖6所示。

使用WPS表格，我們可以輕松完成繁雜的學號編排錄入工作，同時減少人力成本和錯誤率。除此之外，根據(jù)此方法，我們還可以快速輸入具有共同特征的其他數(shù)據(jù)。

希望以上方法能對你在學號編排錄入工作中提供幫助。