在現(xiàn)代企業(yè)中，很多公司都不公開員工的工資，而是將工資條以打印的方式分發(fā)給每位員工。然而，這種方式非常耗時費力。但是，有了Word的“郵件合并”功能，這個問題可以輕松解決。第一步：建立數(shù)據(jù)庫首先，我們需

在現(xiàn)代企業(yè)中，很多公司都不公開員工的工資，而是將工資條以打印的方式分發(fā)給每位員工。然而，這種方式非常耗時費力。但是，有了Word的“郵件合并”功能，這個問題可以輕松解決。

第一步：建立數(shù)據(jù)庫

首先，我們需要新建一個Excel電子表格，并在表格中輸入每個職工的工資結(jié)構(gòu)。重要的是，不要忽略表格中的標(biāo)題行，因為在進(jìn)行郵件合并時需要使用到標(biāo)題行作為合并域名。完成后，保存該表格并命名為“x月工資.xls”，然后關(guān)閉以備后用。

第二步：建立成績單表格

接下來，我們新建一個Word文檔，并在文檔中創(chuàng)建一個表格。在表格中填寫相應(yīng)的項目，例如員工姓名、基本工資、津貼等內(nèi)容。完成后，保存該文檔并命名為“x月工資.doc”。

第三步：進(jìn)行郵件合并

1. 打開剛剛創(chuàng)建的“x月工資.doc”文檔，在菜單欄選擇“工具/郵件合并”選項，這樣就會出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對話框。

2. 在“郵件合并幫助器”對話框中，點擊“創(chuàng)建”下拉按鈕，選擇“分類（C）...”，然后再點擊對話框中的“活動窗口（A）”按鈕。

3. 在“郵件合并幫助器”對話框中，點擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開數(shù)據(jù)源（O）...”，然后在彈出的文件對話框中打開之前保存的Excel電子表格“x月工資.xls”，并點擊“確定”。接著，在彈出的對話框中點擊“編輯主文檔（M）”，這樣你會發(fā)現(xiàn)工具欄中多了一個郵件合并工具欄。

4. 將光標(biāo)放置在要插入相應(yīng)項目的位置，然后點擊“插入合并域”下拉菜單。在下拉菜單中，選項與“x月工資.xls”表格中的標(biāo)題行是一一對應(yīng)的。選擇相應(yīng)的選項后，重復(fù)這個操作直至全部完成。

5. 最后，點擊“合并至新文檔”按鈕，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)每位員工的工資記錄都生成了一個全新的文檔。你可以嘗試一下這個方法！

這就是利用Word的“郵件合并”功能輕松處理工資條的方法。無論是小型公司還是大型企業(yè)，都可以借助這一功能節(jié)省時間和精力，更高效地完成工資管理工作。