在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)加班人員數(shù)量時(shí)，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。本文將講述一個(gè)案例，該案例中的錯(cuò)誤是由于引用了單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)但設(shè)置錯(cuò)誤導(dǎo)致結(jié)果為0。下面將介紹該錯(cuò)誤的原因以及如何進(jìn)行修正。 引用單元格數(shù)據(jù)前添加"a

在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)加班人員數(shù)量時(shí)，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。本文將講述一個(gè)案例，該案例中的錯(cuò)誤是由于引用了單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)但設(shè)置錯(cuò)誤導(dǎo)致結(jié)果為0。下面將介紹該錯(cuò)誤的原因以及如何進(jìn)行修正。

引用單元格數(shù)據(jù)前添加"amp;"符號(hào)

案例中，在公式中引用了單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)，但未正確設(shè)置，結(jié)果顯示為0。經(jīng)過(guò)修改，在引用單元格數(shù)據(jù)前添加了"amp;"符號(hào)后，才得到了正確的結(jié)果。這個(gè)案例說(shuō)明，如果公式中要引用單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)，需要用"amp;"符號(hào)連接，否則Excel無(wú)法識(shí)別該單元格數(shù)據(jù)，結(jié)果會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

步驟：

1. 打開(kāi)表格，在“加班人數(shù)”右邊的單元格點(diǎn)擊并輸入公式“COUNTIF(B2:B31,quot;gt;F1quot;)”。
2. 點(diǎn)擊回車鍵，結(jié)果顯示為0。與下班數(shù)據(jù)對(duì)比可以明顯看到有很多人是晚于17:30分下班的，即存在加班情況，這個(gè)結(jié)果明顯錯(cuò)誤。
3. 將公式修改為“COUNTIF(B2:B31,quot;gt;17:30quot;)”。
4. 再次點(diǎn)擊回車鍵，結(jié)果顯示為17，這次的結(jié)果與實(shí)際情況相符。
5. 如果一定要將表格中的加班時(shí)間點(diǎn)的單元格F2加入公式中，將公式再次修改為“COUNTIF(B2:B31,quot;gt;quot;amp;F1)”。
6. 點(diǎn)擊回車鍵，結(jié)果仍顯示為17，與之前的公式計(jì)算結(jié)果一致，兩者相互印證。這說(shuō)明，如果公式中要引用單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)，需要用"amp;"符號(hào)連接，否則Excel無(wú)法識(shí)別該單元格數(shù)據(jù)，結(jié)果會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

通過(guò)以上步驟的修改，可以避免在統(tǒng)計(jì)加班人員數(shù)量時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤。正確地引用單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)，能夠得到準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，提高工作效率。