如果一個(gè)工作表中有大量需要補(bǔ)充填寫的信息，這些信息根據(jù)某列行的內(nèi)容有不同的人填寫，每個(gè)人填寫的信息在工作表中都處于分散的不連續(xù)的行中，那么如何才能快速填寫這些信息，而且又不改變工作表行的順序呢？準(zhǔn)備工

如果一個(gè)工作表中有大量需要補(bǔ)充填寫的信息，這些信息根據(jù)某列行的內(nèi)容有不同的人填寫，每個(gè)人填寫的信息在工作表中都處于分散的不連續(xù)的行中，那么如何才能快速填寫這些信息，而且又不改變工作表行的順序呢？

準(zhǔn)備工作

大致的思路是找到工作表中的唯一信息列，比如身份證號(hào)碼。然后準(zhǔn)備好需要填寫的信息，確保需要填寫的信息中也包含了唯一信息列，即身份證號(hào)碼列。

具體操作步驟

1. 首先，打開一個(gè)包含需要補(bǔ)充信息的Excel表格。表格中左邊紅框所示的列是身份證號(hào)碼列，中間紅框所示的列是班級(jí)列，右側(cè)紅框所示的內(nèi)容需要進(jìn)行補(bǔ)充。

2. 將需要補(bǔ)充的信息存放在另一個(gè)工作簿中，打開這個(gè)工作簿并選中存放信息的工作表。然后將從左側(cè)身份證號(hào)碼列到右側(cè)所有需要填寫到另一張表中的部分進(jìn)行復(fù)制。

3. 將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到第一個(gè)工作簿中新建的一個(gè)工作表中，并將該表格命名為“填寫信息”。將新建的存放復(fù)制來的信息的工作表命名為“信息來源”。

4. 切換到“填寫信息”工作表，將活動(dòng)單元格定位到需要填寫信息的區(qū)域的最左上角單元格。輸入vlookup函數(shù)，在括號(hào)內(nèi)輸入第一個(gè)參數(shù)，通過點(diǎn)選方式選擇左側(cè)身份證號(hào)碼單元格獲取該值。然后輸入英文狀態(tài)下逗號(hào)，并點(diǎn)選“信息來源”工作表。

5. 在“信息來源”工作表中，用鼠標(biāo)左鍵將從左側(cè)身份證列到右側(cè)的所有區(qū)域進(jìn)行框選。如果數(shù)據(jù)行數(shù)較多，可以先框選上方的部分，然后按Shift 下箭頭或者翻頁(yè)鍵快速選擇到最下方數(shù)據(jù)區(qū)域。也可以按Ctrl Shift 下箭頭，直接選取到最下方的數(shù)據(jù)區(qū)域。

6. 將vlookup函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)的列設(shè)置為絕對(duì)引用，第二個(gè)參數(shù)的行和列都設(shè)置為絕對(duì)引用。切換引用方式的方法是選中參數(shù)，然后依次按下鍵盤上的F4鍵。第一個(gè)參數(shù)是身份證號(hào)碼，需要向右側(cè)向下方復(fù)制公式時(shí)，該列需固定，而行會(huì)變化。第二個(gè)參數(shù)表示需要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域，在復(fù)制公式時(shí)，該區(qū)域不能隨之變動(dòng)。

7. 輸入一個(gè)逗號(hào)，并接著輸入數(shù)字6，表示返回第二個(gè)參數(shù)中的第六列的同行單元格內(nèi)容。

8. 再輸入一個(gè)逗號(hào)，然后輸入數(shù)字0，表示完整的vlookup函數(shù)輸入完畢。按下回車鍵或點(diǎn)擊編輯欄前面的對(duì)號(hào)以確認(rèn)函數(shù)。

9. 將原先輸入的第三個(gè)參數(shù)6更改為column函數(shù)，這樣方便向右側(cè)復(fù)制公式時(shí)，第三個(gè)參數(shù)會(huì)隨著公式向右移動(dòng)一列，每次增加1。

10. 完成函數(shù)輸入并復(fù)制公式到所有區(qū)域后，可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤值。這些錯(cuò)誤值不屬于需要填寫補(bǔ)充的內(nèi)容，需要將其刪除。選中公式區(qū)域后，將其復(fù)制，并利用選擇性粘貼將這些內(nèi)容粘貼為數(shù)值。

11. 接下來，復(fù)制一個(gè)錯(cuò)誤值，然后使用替換功能將所有錯(cuò)誤值替換為空值。這樣，表格中不需要我填寫的部分就被替換掉了。

12. 最終，你會(huì)得到一個(gè)填寫完畢的工作表，其中不連續(xù)的信息已經(jīng)快速填寫完成。

以上就是快速填寫不連續(xù)信息的方法，通過使用vlookup函數(shù)和一些基本的Excel操作技巧，可以提高工作效率，并保持工作表的行順序不變。