用EXCEL快速查看盤點表中的不同數(shù)據(jù)方法
企業(yè)每月都需要進行盤點,但是在盤點過程中難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完全一致的情況,這時候我們需要使用一種簡單的方法來查看數(shù)據(jù)不同的產(chǎn)品。下面將介紹如何使用EXCEL快速實現(xiàn)這個目標(biāo)。步驟1:將數(shù)據(jù)統(tǒng)計到一個表格
企業(yè)每月都需要進行盤點,但是在盤點過程中難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完全一致的情況,這時候我們需要使用一種簡單的方法來查看數(shù)據(jù)不同的產(chǎn)品。下面將介紹如何使用EXCEL快速實現(xiàn)這個目標(biāo)。
步驟1:將數(shù)據(jù)統(tǒng)計到一個表格中
首先,我們需要將盤點的數(shù)據(jù)統(tǒng)計到一個表格中,以便于后續(xù)的處理和分析。
步驟2:使用高級篩選功能
選中我們需要盤點的數(shù)據(jù),然后點擊“數(shù)據(jù)”,找到“高級”。在彈出的對話框中,列表區(qū)域里面就是之前選定的區(qū)域。接著,點擊“條件區(qū)域”,然后選定區(qū)域,即庫存表里面的數(shù)據(jù)。最后點擊“確定”。
步驟3:篩選出相同的數(shù)據(jù)
經(jīng)過上述操作后,我們會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)篩選出了相同的數(shù)據(jù)部分。此時,我們可以點擊“開始”,將選中的區(qū)域涂上顏色,以便于觀察和識別。
步驟4:查看不同的數(shù)據(jù)
接下來,再次點擊“數(shù)據(jù)”,然后點擊“清除”,即可將之前標(biāo)記的顏色清除掉。這樣,顯示出來的就是與庫存表數(shù)據(jù)不一樣的內(nèi)容。
通過上述方法,我們可以快速方便地查看盤點表中不同的數(shù)據(jù),為企業(yè)的管理和生產(chǎn)提供有力的支持和幫助。