如何在WPS中限制單元格內(nèi)字符長(zhǎng)度
對(duì)于固定長(zhǎng)度的內(nèi)容,比如11位手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)碼等,不小心多輸也不易發(fā)現(xiàn)。但是,如果我們限制了輸入字符的長(zhǎng)度,就再無(wú)后顧之憂(yōu)了。那么,WPS中要如何才能限制字符長(zhǎng)度呢? 步驟1:選定要限定輸入字符長(zhǎng)
對(duì)于固定長(zhǎng)度的內(nèi)容,比如11位手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)碼等,不小心多輸也不易發(fā)現(xiàn)。但是,如果我們限制了輸入字符的長(zhǎng)度,就再無(wú)后顧之憂(yōu)了。那么,WPS中要如何才能限制字符長(zhǎng)度呢?
步驟1:選定要限定輸入字符長(zhǎng)度的單元格區(qū)域
首先,我們需要選定要限制字符長(zhǎng)度的單元格區(qū)域。在WPS表格中,選擇需要限制字符長(zhǎng)度的單元格。
步驟2:切換到“數(shù)據(jù)”工具欄
接下來(lái),我們需要切換到“數(shù)據(jù)”工具欄。在WPS表格中,點(diǎn)擊頂部菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),即可進(jìn)入“數(shù)據(jù)”工具欄。
步驟3:打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)窗口
在“數(shù)據(jù)”工具欄中,點(diǎn)擊“有效性”命令按鈕,彈出“數(shù)據(jù)有效性”的對(duì)話(huà)窗口。
步驟4:設(shè)置有效性條件
在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)窗口中,點(diǎn)擊下拉圖標(biāo),選擇“文本長(zhǎng)度”、“等于”、“11”三個(gè)選項(xiàng)。這樣就設(shè)置了字符長(zhǎng)度為11的有效性條件。
步驟5:設(shè)置出錯(cuò)警告樣式
在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)窗口中,切換到“出錯(cuò)警告”的標(biāo)簽頁(yè),并選擇適當(dāng)?shù)臉邮?,如“警告”樣式?/p>
步驟6:測(cè)試設(shè)置效果
完成以上設(shè)置后,當(dāng)你輸入字符長(zhǎng)度不符合設(shè)定的屬性時(shí),會(huì)出現(xiàn)出錯(cuò)警告的提示。在輸入不符合要求的字符時(shí),出錯(cuò)的單元格左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)感嘆號(hào)標(biāo)記。點(diǎn)擊該標(biāo)記,可以查看相關(guān)提示信息。
總結(jié)
通過(guò)在WPS表格中設(shè)置單元格輸入字符長(zhǎng)度的限制,我們可以有效地約束輸入內(nèi)容。特別適用于大量輸入手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)碼、銀行卡號(hào)等情況。有興趣的你,不妨嘗試一下,體驗(yàn)一下這個(gè)功能帶來(lái)的便利。