在設(shè)計(jì)Access報(bào)表時(shí)，有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。下面將簡(jiǎn)要介紹如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分組。 準(zhǔn)備工作 首先，我們有一個(gè)成績(jī)表如下圖所示，我們想按科目對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。 進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì) 1. 進(jìn)入創(chuàng)建菜

在設(shè)計(jì)Access報(bào)表時(shí)，有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。下面將簡(jiǎn)要介紹如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分組。

準(zhǔn)備工作

首先，我們有一個(gè)成績(jī)表如下圖所示，我們想按科目對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。

進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)

1. 進(jìn)入創(chuàng)建菜單，點(diǎn)擊報(bào)表 | 報(bào)表設(shè)計(jì)。

2. 進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)窗口，右側(cè)有屬性表窗口。如果沒(méi)有，只需點(diǎn)擊上方的【屬性表】按鈕即可。

設(shè)置數(shù)據(jù)源

3. 首先對(duì)報(bào)表的數(shù)據(jù)源進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)入【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【記錄源】組合框下拉按鈕，設(shè)置相應(yīng)的表。

設(shè)置分組和排序

4. 進(jìn)入【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【分組和匯總】中的【分組和排序】按鈕。

5. 這樣，窗口下方就會(huì)出現(xiàn)【分組、排序和匯總】窗口，如下圖所示。點(diǎn)擊窗口中的【添加組】。

6. 接下來(lái)，對(duì)分組形式進(jìn)行設(shè)置，選擇用于分組的字段。在這個(gè)例子中，我們選擇【科目】。默認(rèn)情況下是按升序排列，但也可以對(duì)排序方式進(jìn)行設(shè)置。

預(yù)覽效果

7. 完成以上設(shè)置后，我們實(shí)現(xiàn)了報(bào)表中的數(shù)據(jù)分組功能。效果如下圖所示。

通過(guò)以上操作，您可以輕松地在Access報(bào)表中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分組，使報(bào)表更加清晰易讀。